4,9Google-Bewertungen · 545,0ProvenExpert · 294,8kununu · 7DIN EN ISO 9001 zertifiziertDIN 77200 geprüftAVPQ präqualifiziertMitglied im MittelstandsbundIHK-Ausbildungsbetrieb24/7 Hotline+49 4321 78 33 590
Zum Inhalt springen
Staffsec Solution GmbH
Startseite
KarriereKontakt
Sicherheitsberatung

Sicherheitsberatung:erst der Bedarf, dann der Dienst.

Begehung, Gefährdungsanalyse und schriftliches Sicherheitskonzept für Ihr Objekt oder Ihre Veranstaltung. Als eigenständige Leistung buchbar — auch dann, wenn wir den Dienst später nicht selbst übernehmen.

ISO 9001 · DIN 77200
Überblick

Die meisten Bewachungsverträge beginnen mit einer Schätzung

Wie viele Posten, welche Runden, welche Zeiten — in vielen Häusern ist das historisch gewachsen und nie überprüft worden. Die Folge ist entweder ein Dienst, der teurer ist als nötig, oder eine Lücke, die erst nach einem Schaden auffällt. Wir drehen die Reihenfolge: zuerst die Begehung mit einer Analyse, die Ihr Objekt beschreibt und nicht ein Musterobjekt, danach ein Konzept, das Sie in der Hand halten und gegen Angebote halten können. Wer uns nur dafür beauftragt, bekommt genau das — ohne Verpflichtung zu einem Folgeauftrag.

Leistungen

Was wir für Sie erarbeiten

Jeder Baustein ist einzeln beauftragbar und endet mit einem schriftlichen Ergebnis.

01

Begehung und Gefährdungsanalyse

Wir gehen Ihr Objekt mit Ihnen ab: Zugänge, Perimeter, Innenwege, Zeiten mit und ohne Betrieb, bekannte Vorfälle. Ergebnis ist eine Analyse mit Schutzzielen, Schwachstellen und einer Bewertung, was davon dringend ist und was warten kann.

02

Sicherheitskonzept

Aus der Analyse wird ein Konzept mit Postenplan, Rundengestaltung, Zeitfenstern, Melde- und Eskalationswegen sowie Zuständigkeiten. Aufbau und Gliederung folgen der DIN 77200 — dieselbe Struktur, mit der wir in Vergaben gewertet werden.

03

Dienstanweisung und Meldewege

Was eine Sicherheitskraft in welcher Lage tut, wen sie in welcher Reihenfolge erreicht und was dokumentiert wird — objektbezogen ausformuliert statt als Mustertext. Damit ist der Dienst auch für einen anderen Anbieter ausführbar.

04

Leistungsbeschreibung für Ihre Vergabe

Wer öffentlich oder nach eigenen Regeln ausschreibt, braucht messbare Anforderungen statt Wunschlisten. Wir formulieren Leistungsverzeichnis und Wertungskriterien so, dass Angebote vergleichbar werden. Wichtig und vorab geklärt: Wer die Leistungsbeschreibung erstellt, ist im selben Verfahren regelmäßig von der Teilnahme ausgeschlossen — wir sagen Ihnen vorher, welchen der beiden Wege Sie mit uns gehen.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

Beratung auch ohne Folgeauftrag buchbar
Schriftliches Ergebnis, kein reines Gespräch
Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und DIN 77200
Gliederung nach DIN 77200 — vergabefest
Aus der Praxis von über 190 Einsatzkräften
Fester Ansprechpartner von der Begehung bis zur Übergabe
Einsatzbereiche

Wer uns dafür holt

Industrie- und Produktionsstandorte
Betreiber kritischer und versorgungsrelevanter Anlagen
Hausverwaltungen und Wohnquartiere
Veranstalter und Kommunen
Öffentliche Auftraggeber vor der Ausschreibung
Handel, Logistik und Gesundheitswesen
Nachweise

Geprüft, zertifiziert, nachweisbar.

Unsere Qualität ist nicht behauptet, sondern belegt – von unabhängigen Stellen geprüft und regelmäßig überwacht.

DIN EN ISO 9001
ISO 9001Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem für strukturierte, nachvollziehbare Prozesse in allen Geschäftsbereichen.
DIN 77200
DIN 77200Höchster deutscher Sicherheitsstandard – geprüfte Qualität bei Sicherheitsdienstleistungen.
AVPQ
AVPQAmtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen – Nachweis der Eignung für öffentliche Aufträge.
Mittelstandsbund
MittelstandsbundStarkes Netzwerk für den Mittelstand – Zusammenarbeit und Austausch auf Augenhöhe.
IHK Ausbildung
IHK-AusbildungsbetriebAnerkannter Ausbildungsbetrieb – wir bilden in zwei Berufen aus und investieren in die Qualifikation unserer Fachkräfte.
Auszug aus unseren Referenzen
Was Kunden sagen

Nachgefragt bei denen, die uns gebucht haben.

Alle Stimmen stammen unverändert aus unserem Google-Unternehmensprofil — 5,0 Sterne aus 54 Bewertungen.

„Wir haben Staffsec für ein großes Event gebucht und sind überaus zufrieden gewesen. Die ganze Organisation von der Planung bis zur Umsetzung und ebenfalls die Ansprechpartner, alles nur weiterzuempfehlen.“
JitkaVeranstaltungsschutz
„Wir haben Staffsec für eine Veranstaltung gebucht und uns sehr sicher gefühlt. Die Mitarbeiter waren freundlich und machten insgesamt einen sehr ordentlichen Eindruck.“
Google-RezensionVeranstaltung
„Bereits am ersten Einsatztag konnten drei Ladendiebe gestellt werden, und insgesamt wurden innerhalb der zwei Wochen 14 Fälle erfolgreich verhindert bzw. aufgeklärt. Mit der zuvor beauftragten Firma gab es im gleichen Zeitraum keinen einzigen verhinderten Ladendiebstahl.“
Daniel M.Ladendetektive im Einzelhandel
Alle Bewertungen bei Google ansehen

Eine Begehung sagt mehr als drei Angebote

Nennen Sie uns Objekt, Fläche und Anlass. Wir schlagen Umfang und Termin vor und nennen den Festpreis, bevor wir kommen.

Woran Sicherheitskonzepte scheitern

Vier Muster, die wir in Bestandsobjekten regelmäßig vorfinden.

01

Der gewachsene Postenplan

Zeiten und Posten stammen aus einer Lage, die es so nicht mehr gibt. Niemand hat sie je gegen die heutige Nutzung geprüft — bezahlt werden sie weiter.

02

Das Konzept aus der Schublade

Ein Mustertext mit ausgetauschtem Objektnamen beschreibt keine Schwachstelle und hält keiner Wertung stand. In Vergaben ist das der Unterschied zwischen befriedigend und hervorragend.

03

Meldewege, die nur im Kopf existieren

Wer wen nachts erreicht, weiß die Stammkraft. Fällt sie aus, fällt der Meldeweg mit aus. Schriftlich festgehalten ist er übertragbar — und im Schadensfall belegbar.

04

Anforderungen ohne Maß

„Zuverlässiges Personal" und „regelmäßige Kontrollen" sind nicht prüfbar. Ohne messbare Kriterien gewinnt in der Ausschreibung der günstigste Anbieter, nicht der passende.

Warum die Beratung von Staffsec Solution

Was uns von Anbietern unterscheidet, die nur Personal stellen.

01

Wir schreiben diese Konzepte laufend

Sicherheitskonzepte sind bei uns kein Nebenprodukt, sondern Teil jeder Vergabe, an der wir teilnehmen — bewertet von öffentlichen Wertungsstellen nach festen Punkteschemata.

02

Qualitätsmanagement im eigenen Haus

Unser Qualitätsmanagement-Beauftragter führt die Beratung selbst. Die Abläufe, die wir Ihnen beschreiben, sind dieselben, die bei uns auditiert werden.

03

Praxis statt Theorie

Wer täglich Posten besetzt, Runden fährt und Zwischenfälle dokumentiert, weiß, welche Vorgabe im Nachtdienst hält und welche nur auf dem Papier funktioniert.

04

Wir sagen auch, wenn kein Dienst nötig ist

Manche Lücke schließt eine bessere Schließordnung, eine Beleuchtung oder eine geänderte Anlieferzeit. Das steht dann so im Konzept, auch wenn es uns keinen Auftrag bringt.

05

Zertifiziert nach DIN 77200 und DIN EN ISO 9001

Beide Zertifikate liegen vor und werden regelmäßig überwacht. Die Konzeptgliederung folgt derselben Norm, die Ihr Prüfer kennt.

06

Ergebnis gehört Ihnen

Analyse, Konzept und Dienstanweisung erhalten Sie als Dokument zur freien Verwendung — auch für die Ausschreibung, an der wir dann nicht teilnehmen.

So läuft die Zusammenarbeit

Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zum dokumentierten Einsatz.

01

Erstgespräch

Am Telefon oder bei Ihnen: Was soll geschützt werden, was ist vorgefallen, wo drückt es. Danach wissen wir, welche Bausteine Sie brauchen.

02

Angebot mit Festpreis

Sie erhalten Umfang, Termine und einen Festpreis, bevor etwas beginnt. Kein Tagessatz, der mitläuft.

03

Begehung

Wir gehen das Objekt mit Ihnen ab, sprechen mit den Menschen, die dort arbeiten, und sehen es bei Betrieb und bei Stillstand.

04

Analyse und Konzept

Schutzziele, Schwachstellen, Maßnahmen und Meldewege werden ausformuliert. Sie erhalten das Dokument und wir gehen es gemeinsam durch.

05

Umsetzung — mit oder ohne uns

Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung oder übernehmen den Dienst. Genauso können Sie das Konzept einem anderen Anbieter geben, es ist dafür geschrieben.

Technik, die wir einsetzen

Technik ersetzt keine Menschen – sie macht ihre Arbeit nachweisbar.

01

Digitale Kontrollnachweise

Wir zeigen, wie Runden mit Zeitstempel und Prüfpunkten nachweisbar werden — die Grundlage jeder späteren Auswertung.

02

Wachbuch und Vorfallmeldung

Struktur für Übergaben, Vorfälle und Fristen, die auch in einem Streitfall vor Gericht Bestand hat.

03

Zutritts- und Schlüsselordnung

Wer wann wohin darf, wie Besucher geführt und Schlüssel quittiert werden — beschrieben, nicht nur gemeint.

04

Schnittstellen zur Technik

Wir sagen, was Ihre Anlage leisten muss, damit der Dienst darauf aufbauen kann. Planung und Einbau übernehmen Fachfirmen, nicht wir.

Manuel Rutsch, Gesellschafter der Staffsec Solution GmbH
Ihr Ansprechpartner

Manuel Rutsch

Gesellschafter · Staffsec Solution GmbH, Neumünster

Wenn Sie anrufen, landen Sie nicht in einer Warteschleife. Ich schaue mir Ihr Objekt selbst an, sage Ihnen offen, welcher Umfang sinnvoll ist – und welcher nicht. Lieber ein kleinerer Auftrag, der zwei Jahre hält, als ein großer, der nach drei Monaten gekündigt wird.

Warum Staffsec

Vier Gründe.
Ein Versprechen.

Über 200 Unternehmen vertrauen auf Staffsec Solution – zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und DIN 77200.

Sicherheitsmitarbeiter dokumentiert den Kontrollgang am Tablet, Schlüsselbund in der Hand
Qualitätsstandard
2x

Doppelt zertifiziert

DIN EN ISO 9001 und DIN 77200 – strukturierte Prozesse und geprüfte Sicherheitsqualität nach höchsten deutschen Standards.

ISO 9001DIN 77200AVPQIHK-Ausbildung
Mitarbeiter der Leitstelle beobachtet eine Monitorwand mit Kamerabildern
Rund um die Uhr
24/7

Einsatzbereitschaft

Auch an Wochenenden und Feiertagen erreichbar – mit fest disponierten Kräften statt Rufbereitschaft.

Sicherheitsteam in dunkler Einsatzkleidung im Gegenlicht
Qualifiziertes Personal
296+

Sicherheitskräfte bundesweit

IHK-geprüftes und regelmäßig weitergebildetes Fachpersonal.

Beleuchtetes Bürogebäude bei Nacht mit Spiegelung im Wasser
15+

Jahre Erfahrung

Bewährte Expertise in der Sicherheits- und Personalbranche. Über 200 zufriedene Kunden vertrauen auf unsere Erfahrung, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung.

200+
Kunden
3
Niederlassungen
300+
Einsatzkräfte
Häufige Fragen

FAQ – Ihre Fragen, unsere Antworten.

Ja. Begehung, Gefährdungsanalyse, Sicherheitskonzept und Dienstanweisung sind eigenständige Leistungen mit Festpreis. Ein Bewachungsauftrag ist keine Voraussetzung und keine Folge daraus.

Der Preis richtet sich nach Größe und Anzahl der Objekte, der Zahl der Begehungen und dem gewünschten Umfang der Dokumente. Sie erhalten einen Festpreis, bevor die erste Begehung stattfindet — ohne mitlaufende Stunden.

Je nach Auftrag: die Gefährdungsanalyse mit Schutzzielen und Schwachstellen, das Sicherheitskonzept mit Postenplan und Meldewegen, die objektbezogene Dienstanweisung und auf Wunsch die Leistungsbeschreibung für eine Ausschreibung. Alles als Dokument zur freien Verwendung.

Nein, und darauf weisen wir vor der Beauftragung hin. Wer die Leistungsbeschreibung oder die Wertungskriterien erstellt hat, ist im selben Verfahren regelmäßig von der Teilnahme ausgeschlossen. Sie entscheiden also vorher: entweder wir schreiben die Grundlage, oder wir bieten mit. Beides zusammen wäre angreifbar.

Wir beschreiben, was die Technik leisten muss, damit der Dienst darauf aufbaut — etwa welche Bereiche eine Kamera abdecken sollte oder wie eine Schließordnung aussieht. Planung, Projektierung und Installation von Anlagen übernehmen wir nicht, dafür arbeiten Sie mit einer Fachfirma. Eine Alarmaufschaltung betreiben wir ebenfalls nicht; unsere Leitstelle steuert unsere eigenen Einsatzkräfte.

Nein. Wir arbeiten mit den einschlägigen Normen und Vorgaben — DIN 77200, § 34a GewO, für Betreiber kritischer Anlagen der Maßnahmenkatalog nach § 13 KRITIS-Dachgesetz — und beschreiben, wie sich das organisatorisch umsetzen lässt. Rechtliche Bewertungen, Vertragsgestaltung und Stellungnahmen gehören zu einer erlaubnispflichtigen Rechtsdienstleistung und damit zu Ihrem Anwalt.

Für ein einzelnes Objekt liegen zwischen Begehung und fertigem Konzept in der Regel ein bis zwei Wochen. Bei mehreren Standorten oder einer Ausschreibung stimmen wir den Zeitplan auf Ihre Frist ab — knappe Fristen sind für uns kein Ausschlussgrund.

Im Kerngebiet Schleswig-Holstein, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Berlin und Brandenburg kommen wir ohne Aufschlag. Bundesweit beraten wir vorhabenbezogen; die Anfahrt wird dann vorher ausgewiesen.

Jetzt handeln

Sagen Sie uns, was geschützt werden soll.

Ein Anruf oder eine kurze Nachricht mit Objekt, Fläche und Anlass genügt. Sie erhalten einen Vorschlag mit Umfang, Ablauf und Festpreis, bevor die Begehung stattfindet — kostenlos und unverbindlich.