Ein Ort, der seine Feste ernst nimmt
Der Wellinger Greesentag am Fetten Donnerstag blickt auf fast 400 Jahre Tradition zurück und gilt als Höhepunkt im Kalender der Gemeinde. Auf ihn folgen die übrigen Fastnachtstage. Im Sommer, Herbst und Advent folgen weitere Termine, die Besucher aus der Umgebung anziehen. Viele dieser Feste werden von Vereinen getragen, die Programm, Bewirtung und Aufbau ehrenamtlich stemmen.
Veranstaltungsschutz soll diese Arbeit nicht ersetzen, sondern die Aufgaben übernehmen, für die geschultes Personal nötig ist: Einlasskontrolle, Freihalten von Rettungswegen, Ansprache bei Konflikten und die Bewachung von Technik und Ständen über Nacht.
Festkalender und Spielorte
Diese Veranstaltungen und Orte zeigen, wo im Jahr Bedarf entsteht. Wir nennen sie zur Orientierung, nicht als eigene Einsätze:
- Greesentag am Fetten Donnerstag, danach Fastnachtsveranstaltungen in den Hallen der Ortsteile
- Schlossfest am ersten Augustwochenende: Open Air mit Live-Musik, Kinderprogramm und Sommerkirmes
- Schwarzenholzer Erntedankfest am letzten Septemberwochenende mit Festumzug, gefeiert seit 1956
- Weihnachtsmarkt am ersten Adventswochenende
- Internationale Jazzwerkstatt mit Abendkonzerten, jährlich seit 2004
- Hallen: Gutberghalle, Sport- und Spielhalle am Schäferpfad, Schulze-Kathrin-Halle in Schwarzenholz, Lohwies-Halle in Reisbach, dazu der Kulturtreff Altes Rathaus
- Sport: Stadion Weidenbruch sowie Sportplätze am Frauenwald in Schwarzenholz und an der Lohwiese in Reisbach
Umzüge und Straßenfeste
Bei einem Festumzug ist die Strecke das eigentliche Veranstaltungsgelände. Wir besetzen Kreuzungen und Einmündungen, halten Zuschauer hinter der Absperrung, achten darauf, dass zwischen Zugnummern und Begleitfahrzeugen niemand unter die Räder gerät, und geben Rettungsfahrzeugen sofort den Weg frei. Am Aufstellplatz und am Auflöseplatz sorgen wir dafür, dass Wagen und Fußgruppen geordnet ankommen und abfahren.
Bei Kirmes und Schlossfest verschiebt sich die Aufgabe: Fahrgeschäfte, Bühne und Getränkestände ziehen Menschen auf engem Raum zusammen. Wir behalten Engstellen und Notausgänge im Blick, achten auf Jugendschutz an Ausschankstellen nach Ihren Vorgaben und sprechen Gäste an, bevor ein Streit eskaliert. Nach dem Umzug bleiben Glasbruch, Absperrgitter und abgestellte Wagen zurück; auf Wunsch sichern wir die Strecke, bis Ihre Helfer oder der Bauhof sie geräumt haben.
Hallenabende und die neue Festhalle
Prunksitzungen, Konzerte und Vereinsabende finden in Saarwellingen in mehreren Hallen statt. Hier übernehmen wir Kartenkontrolle, Garderobe und Saalaufsicht, achten darauf, dass Notausgänge und Gänge frei bleiben und die zulässige Personenzahl nicht überschritten wird. Nach Veranstaltungsende begleiten wir den Abgang der Gäste und gehen das Gebäude mit dem Hallenwart ab. Bei Kostümsitzungen achten wir an der Garderobe darauf, dass nichts in den Saal gelangt, was Ihre Hausordnung ausschließt.
In der Ortsmitte entsteht seit August 2026 eine neue Festhalle mit teilbarem Saal und einer Bühne von sieben mal vierzehn Metern. Bis zur Fertigstellung weichen Veranstaltungen auf andere Orte aus. Wer schon jetzt für die Zeit nach der Eröffnung plant, kann das Einlasskonzept mit uns entwickeln.
Planen Sie auch in Schwalbach, prüfen wir diese Veranstaltung gesondert. Mehr zur Gemeinde unter Sicherheitsdienst in Saarwellingen.
Planung ohne eigenes Büro im Saarland
Staffsec hat seinen Hauptsitz in Neumünster und Niederlassungen in Berlin und Bremen. Das Saarland liegt außerhalb unserer Kernregion, deshalb planen wir Veranstaltungen hier einzeln: Wir klären Datum, Umfang und Anreise, bevor wir zusagen. Für Termine wie den Fetten Donnerstag oder ein Augustwochenende sollten Sie früh anfragen.
Vor der Veranstaltung erhalten Sie ein Einsatzkonzept mit Posten, Zeiten und Meldewegen. Die Kräfte im Ordnungsdienst haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, Einsatzleiter die Sachkundeprüfung. Wir sind nach ISO 9001 zertifiziert, arbeiten nach DIN 77200 und sind unter +49 4321 78 33 590 rund um die Uhr erreichbar.
Was ein Festeinsatz kostet
Als Richtwert gelten 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Bei Veranstaltungen schlagen vor allem Abend- und Nachtstunden, Sonn- und Feiertage sowie die Zahl der benötigten Kräfte zu Buche. Eine Nachtwache für die Kirmes zwischen zwei Festtagen braucht meist nur ein bis zwei Personen, ein Umzug mit vielen Kreuzungen deutlich mehr.
Wir stellen die Varianten nebeneinander, damit Sie entscheiden können. Wie wir landesweit arbeiten, steht unter Veranstaltungsschutz im Saarland.
