Ein Festkalender mit einem großen Schwerpunkt im August
Das Gäubodenvolksfest geht auf ein landwirtschaftliches Vereinsfest von 1812 zurück und findet jedes Jahr im August statt, angelehnt an Mariä Himmelfahrt. Es dauert elf Tage, sieben Festzelte bieten zusammen rund 27.500 Sitzplätze, die Stadt erwartet weit über eine Million Besuche. Gleichzeitig läuft neun Tage lang die Ostbayernschau mit rund 600 Ausstellern in 16 Hallen auf 60.000 Quadratmetern, der Eintritt ist frei.
Damit ballen sich in wenigen Tagen Menschenmengen, wie sie sonst nur Großstädte kennen. Für Veranstalter, Festwirte und Aussteller heißt das: Einlass, Zeltordnung, Rettungswege und Ansprechpartner müssen von der ersten bis zur letzten Stunde stehen, auch wenn der Andrang abends deutlich zunimmt.
Orte und Formate, für die wir Veranstaltungsschutz stellen
In Straubing kommt Veranstaltungsschutz vor allem an diesen Orten zum Einsatz:
- Festzelte und Vergnügungspark am Festplatz am Hagen während des Gäubodenvolksfests
- Hallen der Ostbayernschau, darunter die Joseph-von-Fraunhofer-Halle
- Innenhof des Herzogsschlosses, Spielort der Agnes-Bernauer-Festspiele, die alle vier Jahre stattfinden
- Rittersaal im Herzogsschloss für Konzerte und Empfänge
- Tiergarten Straubing mit dem Open Air Rivertone
- Ludwigsplatz mit dem Stadtplatz Open-Air
- Christkindlmarkt auf Ludwigs- und Theresienplatz im Dezember
- Eisstadion am Pulverturm mit Heimspielen der Straubing Tigers
Dazu kommen Bluval, das Musikfestival im September und Oktober, das Gassenfestl in der Innenstadt, die Kultur- und Einkaufsnacht Schlaflos im Mai und das Bürgerfest im Juni, das alle zwei Jahre stattfindet.
Zelt, Halle, Gasse: drei verschiedene Lagen
In einem Festzelt geht es um volle Bänke, Ausschankzeiten, Gäste, die nicht mehr hineingelassen werden, und Notausgänge, die frei bleiben müssen. In den Ausstellungshallen dagegen zählen Durchgangsbreiten, Aufbau- und Abbaunächte mit vielen Fahrzeugen und Ware, die über Nacht am Stand bleibt. Auf Stadtplatz und in den Gassen schließlich mischen sich Gäste, Anwohner und Lieferverkehr, und die Umgestaltung des Ludwigsplatzes verändert 2026 die gewohnten Wege.
Für jede dieser Lagen planen wir eigene Posten: Eingänge und Ausgänge im Zelt, Hallentore und Nachtrunden bei der Ausstellung, Sperrstellen und Laufposten in der Altstadt. Im Eisstadion mit 5.635 Plätzen kommt die Trennung von Fanbereichen hinzu.
Auch zwischen den großen Terminen lohnt ein Blick auf die An- und Abreise: Der Großparkplatz Am Hagen ist mit einem Pendelbus an die Innenstadt angebunden, und wenn ein Fest endet, strömen viele Gäste gleichzeitig zu Bus, Bahnhof und Parkhäusern. Ein Posten an diesen Engstellen hält die Wege frei und gibt Auskunft.
Vorbereitung und Ablauf am Veranstaltungstag
Wir arbeiten in Bayern ohne eigenes Büro und übernehmen Veranstaltungen vorhabenbezogen. Deshalb prüfen wir vor der Zusage Termin, Personalbedarf und Anfahrt. Wird der Auftrag bestätigt, stimmen wir uns mit Ihnen und, wo vorgesehen, mit Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienst ab, teilen Posten ein und benennen einen Einsatzleiter, der während der ganzen Veranstaltung ansprechbar ist.
Vor Beginn gehen wir Rettungswege, Sammelplätze und Funkwege mit Ihnen ab. Unsere Ordner tragen erkennbare Kleidung, kontrollieren Taschen und Tickets nach Ihren Vorgaben, setzen Hausrecht und Jugendschutz um und bleiben freundlich, auch wenn es spät wird. Nach der Veranstaltung erhalten Sie einen kurzen Bericht über Vorkommnisse.
Vorschriften und Qualifikation
Für Versammlungsstätten gilt in Bayern die Versammlungsstättenverordnung, für fliegende Bauten wie Festzelte eigene Regeln der Bayerischen Bauordnung. Welche Auflagen für Ihre Veranstaltung gelten, legt die Genehmigung fest; wir richten Besetzung und Postenplan danach aus. Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, Einsatzleiter und Kräfte an sensiblen Eingängen die Sachkundeprüfung.
Unsere Arbeit ist nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Erreichbar sind wir rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590.
Kosten für Ordner und Einlass
Für Veranstaltungsschutz gilt ein Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Den Ausschlag geben Dauer und Uhrzeit, Wochenend- und Feiertagsanteile, die Zahl der Posten und die geforderte Qualifikation, etwa für Einsatzleitung oder Taschenkontrolle. Mehrtägige Feste lassen sich oft günstiger planen als einzelne Abende.
Weitere Leistungen in der Stadt finden Sie unter Sicherheitsdienst Straubing, den Überblick für den Freistaat unter Veranstaltungsschutz Bayern.
