Volksfestland, Messeland, Festivalland: der Veranstaltungskalender in Bayern
Bayern hat einen vollen Veranstaltungskalender. Von Frühjahr bis Herbst finden in fast jeder größeren Stadt Volksfeste statt, im Dezember füllen Weihnachtsmärkte die Altstädte, und dazwischen liegen Fachmessen, Stadionspiele, Konzerte, Festivals und Festspiele. Die Spanne reicht vom Dorffest mit wenigen Hundert Gästen bis zu Großereignissen, die über Tage Millionen Menschen anziehen.
Für den Veranstalter bedeutet das: Jede Veranstaltung braucht ein passendes Sicherheitskonzept und einen Ordnungsdienst, der Einlass, Wegeführung, Fluchtwege und Besucherverhalten im Griff hat. Wir übernehmen dabei klar umrissene Aufgaben – Einlasskontrolle, Taschenkontrolle nach Vorgabe, Besetzung von Notausgängen, Bühnen- und Backstagebereiche, Kassen- und Bändchenkontrolle sowie die Lenkung von Besucherströmen bei Ankunft und Abreise.
Bekannte Veranstaltungsorte und Feste im Freistaat
Die folgenden Orte und Ereignisse zeigen die Bandbreite der Veranstaltungen in Bayern. Wir nennen sie als Beispiele für typische Anforderungen, nicht als eigene Einsätze oder Kunden. Bei großen Formaten arbeiten Veranstalter mit mehreren Dienstleistern zusammen; Unterstützung wird oft für einzelne Bereiche, Zelte, Nebenveranstaltungen oder Spitzentage gesucht.
- Oktoberfest auf der Theresienwiese in München, in der Regel 16 bis 18 Tage im September und Oktober
- Allianz Arena in Fröttmaning im Münchner Norden mit rund 75.000 Plätzen bei nationalen Spielen
- Olympiapark München mit Olympiastadion und Olympiahalle für Konzerte und Sportveranstaltungen
- Messe München in Riem auf dem früheren Flughafengelände, Austragungsort der bauma
- NürnbergMesse im Stadtteil Langwasser mit 16 Hallen und drei Kongresszentren
- Rock im Park auf dem Zeppelinfeld und im Volkspark Dutzendteich in Nürnberg
- Nürnberger Christkindlesmarkt auf dem Hauptmarkt mit über zweieinhalb Millionen Besuchern
- Gäubodenvolksfest auf dem Festplatz am Hagen in Straubing, jedes Jahr im August
- Bayreuther Festspiele im Festspielhaus auf dem Grünen Hügel, meist von Ende Juli bis Ende August
Ein Volksfest in Straubing, ein Messetag in Nürnberg und ein Stadionabend in München verlangen ganz unterschiedliche Fähigkeiten: Beim Volksfest geht es um Alkohol, späte Stunden und Familien, bei der Messe um Akkreditierung und Fachpublikum, im Stadion um große Ströme in kurzer Zeit.
Rechtlicher Rahmen: die bayerische Versammlungsstättenverordnung
Für Versammlungsstätten gilt in Bayern die Verordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten (Versammlungsstättenverordnung – VStättV) vom 2. November 2007. Nach § 43 hat der Betreiber ein Sicherheitskonzept aufzustellen und einen Ordnungsdienst einzurichten, wenn es die Art der Veranstaltung erfordert. Bei Versammlungsstätten mit mehr als 5.000 Besucherplätzen ist ein Sicherheitskonzept im Einvernehmen mit den zuständigen Behörden Pflicht; es legt unter anderem die Mindestzahl der Ordnungskräfte fest.
Der Betreiber oder Veranstalter bestellt einen Ordnungsdienstleiter. Dieser und die Ordnungskräfte sind für die betrieblichen Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich, etwa Einlass- und Ausgangskontrolle, Zugang zu Besucherblöcken, Einhaltung der zulässigen Besucherzahl und eine geordnete Räumung im Notfall. In diese Struktur fügen wir uns ein: Wir stellen Ordnungskräfte und auf Wunsch Abschnittsleiter, die nach dem genehmigten Konzept arbeiten.
Wie wir einen Einsatz in Bayern vorbereiten
Staffsec hat seinen Sitz in Neumünster sowie Standorte in Berlin und Bremen. Für Bayern gilt: Wir arbeiten vorhabenbezogen und sagen eine Veranstaltung erst zu, wenn das Team, die Anreise und die Unterbringung stehen. Gerade bei Festen und Messen in der Hauptsaison sind Hotelzimmer knapp – das klären wir früh, damit es am Veranstaltungstag keine Lücken gibt.
Vor dem Einsatz sichten wir das Sicherheitskonzept, Lagepläne, Funkordnung und Ablaufplan. Daraus leiten wir Positionen, Schichtlängen und Pausen ab. Am Veranstaltungsort folgt eine Einweisung mit Begehung, bei der jede Kraft ihren Posten, die Rettungswege und die Meldewege kennenlernt. Während der Veranstaltung ist ein Verantwortlicher von uns Ansprechpartner für Ihre Leitung; danach erhalten Sie einen kurzen Bericht mit besonderen Vorkommnissen.
- Sichtung von Sicherheitskonzept, Lageplan und Ablauf
- Positionsplan mit Einlass, Notausgängen, Bühne und Backstage
- Begehung und Einweisung am Veranstaltungstag
- Nachbericht mit Vorkommnissen und Verbesserungsvorschlägen
Großstadt und Land: Unterschiede bei Personal und Logistik
In München und Nürnberg sind Veranstaltungsorte gut mit S- und U-Bahn erreichbar, was Ankunft und Abreise der Besucher bündelt und Spitzen an den Eingängen erzeugt. Dort planen wir mehr Kräfte für die ersten und letzten Stunden ein. Auf dem Land finden Volksfeste und Konzerte oft auf Wiesen oder Festplätzen am Ortsrand statt; Parkflächen, Zufahrten für Rettungsdienst und die Beleuchtung der Wege rücken dann in den Vordergrund.
Mehrtägige Formate wie Volksfeste oder Weihnachtsmärkte verlangen eine Schichtplanung über Wochen, bei der Ruhezeiten eingehalten und Ausfälle ersetzt werden müssen. Für Veranstaltungen, die erst spät anfragen oder kurzfristig wachsen, sagen wir offen, wie viele Kräfte wir sicher stellen können.
Bei Open-Air-Formaten im bayerischen Sommer spielt außerdem das Wetter eine Rolle. Gewitter, Hitze oder Sturm können eine Unterbrechung oder Räumung erforderlich machen. Wir besprechen vorab, wer eine solche Entscheidung trifft, wie Durchsagen laufen und welche Wege die Besucher dann nehmen sollen. Unsere Kräfte kennen diese Abläufe, bevor die ersten Gäste eintreffen, und können Menschen ruhig und bestimmt zu den Ausgängen oder Schutzbereichen lenken.
Qualifikation und Preis
Unsere Ordnungskräfte haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO; für anspruchsvolle Einlasspositionen und Leitungsfunktionen setzen wir Personal mit Sachkundeprüfung ein. Der Betrieb ist nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert.
Als Orientierung für den Veranstaltungsschutz nennen wir einen Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde. Entscheidend sind Dauer und Uhrzeit, Zahl der Kräfte, Leitungsfunktionen, Feiertagsstunden sowie Anreise und Unterkunft. Ein festes Angebot folgt, sobald Konzept und Personalbedarf klar sind. Mehr zur Leistung: Veranstaltungsschutz.
