Ein Fest, das die ganze Stadt bewegt
Das Tänzelfest gilt als ältestes Kinderfest Bayerns und findet jedes Jahr Mitte Juli statt, zwölf Tage lang. Unter dem Leitsatz „Kinder spielen die Geschichte ihrer Stadt“ wirken rund 1.850 Kinder in historischen Gewändern mit. Der Festzug umfasst 36 Festwagen, über 170 Pferde, Kutschen und Musikgruppen. Auf dem Festplatz, der seit 1960 genutzt wird, laufen parallel Bierzelt und Fahrgeschäfte; den Abschluss bildet ein Feuerwerk. Veranstalter ist der Tänzelfestverein. Seit 2020 steht das Fest im bayerischen Verzeichnis des immateriellen Kulturerbes.
Der Zutritt läuft über ein Festabzeichen, von dem 2026 rund 30.000 Stück verkauft wurden. Zum historischen Lagerleben am Freitag und Samstag vor dem Festzug kamen im selben Jahr etwa 22.000 Menschen. Solche Zahlen machen deutlich, dass ein Veranstaltungsschutz hier nicht nur an einem Eingang steht, sondern entlang einer ganzen Strecke und über viele Tage.
Veranstaltungsorte in Kaufbeuren
Neben dem Tänzelfest gibt es weitere Orte und Termine mit Publikumsverkehr:
- die Energie Schwaben Arena, seit Oktober 2017 Spielstätte des ESV Kaufbeuren, mit 3.100 Plätzen, davon 1.096 Sitzplätze
- die Kaiser-Max-Straße mit dem Neptunbrunnen, Schauplatz des Altstadtfunkelns im November und eines Adventskranzes mit acht Metern Durchmesser
- das Stadttheater am Rande der Altstadt mit 263 Sitzplätzen
- der Festplatz des Tänzelfests mit Bierzelt und Fahrgeschäften
- die Burgspiele Kemnat sowie Altstadtsommer und Turmfest im Kulturkalender der Stadt
Hinzu kommen der Kaufbeurer Fasching mit der Reihe „Aufbruch-Umbruch“, die es seit 1986 gibt, und Wochenmärkte in der Innenstadt und in Neugablonz.
Festzug: Strecke, Pferde, Familien
Ein Umzug mit Pferden und Kindern verlangt andere Ordnerarbeit als ein Konzert. Zuschauer stehen dicht am Straßenrand, Kinder laufen zwischen Wagen hindurch, Pferde reagieren auf plötzliche Geräusche. Ordner halten deshalb an Engstellen und Kurven einen Sicherheitsabstand frei, sperren Querstraßen ab, wenn der Zug vorbeizieht, und halten Rettungsgassen offen, damit Sanitätsdienst und Einsatzfahrzeuge jederzeit durchkommen.
Vor dem Fest gehen wir die Strecke mit Veranstalter, Ordnungsamt und Polizei ab und legen fest, wo Posten stehen, wo Sammelpunkte für verlorene Kinder sind und wie Ordner untereinander und mit der Einsatzleitung kommunizieren. Am Festplatz kommen Einlass mit Abzeichenkontrolle, Präsenz im Bierzelt und Begleitung beim Feuerwerk hinzu. Für Aufgaben wie das Führen von Pferden oder das Abbrennen des Feuerwerks sind unsere Kräfte nicht zuständig; sie halten die Bereiche dafür frei.
Eishockeyabende und Kulturveranstaltungen
In der Energie Schwaben Arena trägt der ESV Kaufbeuren seine Heimspiele aus; ab der Saison 2026/27 in der Oberliga. Bei Spielen kommt es auf Einlass mit Taschenkontrolle, Fantrennung an Zugängen und Blöcken sowie auf freie Rettungswege auf den Stehrängen an. Nach dem Spiel lenken Ordner die Besucher zu Ausgängen und Parkflächen, damit sich vor den Türen kein Rückstau bildet. Welche Aufgaben der Verein mit eigenen Ordnern übernimmt und welche wir, legen wir vor der Saison fest.
Im Stadttheater und bei Lesungen oder Konzerten in der Altstadt sind die Zahlen kleiner, die Anforderungen aber genau: Garderobe, Platzanweisung, Kontrolle der Notausgänge und Ansprechbarkeit für ältere Gäste. Beim Altstadtfunkeln bleiben die Geschäfte am Freitag bis 22 Uhr geöffnet; Videoprojektionen auf die Rathausfassade ziehen dann Menschen in die Kaiser-Max-Straße, wo Ordner Zufahrten und Fluchtwege freihalten.
Planung, Personal und Vorschriften
Für Versammlungsstätten gilt in Bayern die Versammlungsstättenverordnung; für Feste unter freiem Himmel stimmen Veranstalter das Sicherheitskonzept mit Stadt und Polizei ab. Wir bringen uns in diese Abstimmung ein, wenn Sie das wünschen, und richten die Zahl der Ordner nach Besucherzahl, Fläche und Gefährdung aus. Unsere Kräfte haben eine Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO und werden vor jeder Veranstaltung vor Ort eingewiesen.
Staffsec Solution sitzt in Neumünster und arbeitet in Bayern vorhabenbezogen. Für einen Termin in Kaufbeuren prüfen wir vorab, ob wir die benötigte Zahl an Kräften für alle Festtage stellen können, und sagen Ihnen das verbindlich, bevor Sie planen. Am Einsatztag gibt es eine feste Einsatzleitung, die Ihre Ansprechperson ist; erreichbar sind wir rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590. Wir sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert.
Kosten für Ordner und Einlass
Als Richtwert gelten 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Für ein Fest mit vielen Tagen und Abendstunden spielt die Zahl der Einsatzstunden je Tag die größte Rolle, bei Sportveranstaltungen die Zahl der Posten an Zugängen. Spätdienste, Sonn- und Feiertage sowie Aufgaben mit besonderer Qualifikation, etwa Einlass mit Durchsuchung, wirken sich innerhalb dieser Spanne aus.
Weitere Leistungen in der Stadt finden Sie unter Sicherheitsdienst Kaufbeuren, den Veranstaltungsschutz im Freistaat unter Veranstaltungsschutz Bayern. Für Veranstaltungen im Unterallgäu lesen Sie Sicherheitsdienst Memmingen.
