Ein Veranstaltungsjahr in vier Kapiteln
Im Juli gehört der Festplatz an der Adlergebirgsstraße dem Waldkraiburger Volksfest, das 2024 zum 58. Mal stattfand. Im Winter rücken Eishockey und Advent in den Vordergrund. Dazwischen trägt das Haus der Kultur seit 1989 Konzerte, Theater, Kleinkunst, Jahreskonzerte der Sing- und Musikschule und Versammlungen. Dazu kommen Vereinsfeste, Schulabschlüsse und Firmenfeiern in Hallen und Gaststätten.
Veranstaltungsschutz heißt bei dieser Mischung nicht, überall dasselbe Konzept einzusetzen. Ein Festzelt am Samstagabend verlangt andere Abläufe als ein Theaterabend mit Platzkarten oder ein Eishockeyspiel mit Gästefans.
Orte und Termine mit Bedarf an Ordnern und Einlass
Belegt sind in Waldkraiburg unter anderem diese Veranstaltungsorte und -formate:
- das Waldkraiburger Volksfest im Juli auf dem Festplatz, elf Tage mit Festzelt, Bands am Abend, Fahrgeschäften, Kindertag, Seniorennachmittag und Abschlussfeuerwerk
- das Haus der Kultur mit großem und kleinem Saal, Black-Box und Ballettsaal, 2024 mit 224 Belegungen und rund 28.000 Besuchern
- der Christkindlmarkt „Advent in der Stadt“, seit 2023 im Innenhof, im Foyer und im kleinen Saal des Hauses der Kultur, jeweils an vier Tagen Anfang Dezember
- die Raiffeisen Arena, Heimspielstätte des EHC Waldkraiburg in der Eishockey-Bayernliga mit Platz für rund 2.500 Zuschauer
- das von den Stadtwerken betriebene Jahnstadion
Hinzu kommen Bürgerversammlungen, Wettbewerbs- und Infoabende der Stadt, die häufig im großen Saal des Hauses der Kultur stattfinden.
Volksfest: lange Tage, volle Abende
Ein Volksfest über elf Tage ist für das Sicherheitspersonal ein Ausdauerlauf. Mittags kommen Familien mit Kinderwagen, abends füllt sich das Festzelt mit jungem Publikum, am Wochenende beides gleichzeitig. Ordner am Zelteingang achten auf Alter und Zustand der Gäste, halten Fluchtwege zwischen den Bänken frei und greifen ruhig ein, wenn Stimmung in Streit umschlägt.
Auf dem Platz selbst geht es um Wege zwischen Fahrgeschäften und Buden, um Fundkinder und um den Abfluss der Besucher nach Zeltschluss. Beim Feuerwerk am letzten Abend kommen besonders viele Menschen gleichzeitig, dann müssen Sperrzonen gehalten und Zufahrten für Rettungsdienst und Feuerwehr frei bleiben. Wie eng die Wege werden können, zeigte 2024 eine Baustelle in der Teplitzer Straße, für die über den Festplatz eigens eine Rettungsgasse eingerichtet wurde.
Saal, Eisfläche und Weihnachtsmarkt
Im Haus der Kultur steht der Einlass im Mittelpunkt: Karten prüfen, Garderobe und Foyer im Blick behalten, Notausgänge freihalten und nach Vorstellungsende geordnet entlassen. Bei Bürgerversammlungen oder politischen Veranstaltungen kommen Hausrecht und ein ruhiger Umgang mit Zwischenrufern hinzu.
Bei Eishockey sind Fantrennung, Kontrolle am Eingang und ein Blick auf Pyrotechnik die Kernaufgaben. Beim Christkindlmarkt verteilen sich die Gäste zwischen Innenhof und Foyer, abends dichter als am Nachmittag; Ordner lenken die Ströme, sichern die Bühne bei Auftritten von Kindergärten und Musikschule und schließen den Hof am Ende ab. Bei Firmenfeiern, Jubiläen oder Hochzeiten in Sälen und Gaststätten genügen oft zwei Kräfte, die Einlass und Garderobe übernehmen, Gäste ohne Einladung freundlich abweisen und am Ende dafür sorgen, dass Ausgänge, Parkplatz und Nachbarschaft ruhig bleiben. Auch hier gilt: Wer Hausrecht ausübt, braucht vorher eine klare Absprache mit Ihnen.
Planung für einen Veranstalter außerhalb unserer Kernregion
Unser Hauptsitz liegt in Neumünster, Waldkraiburg gehört nicht zur Kernregion Nord. Für Veranstaltungen in Bayern klären wir deshalb früh, wie viele Kräfte wir für Ihren Termin stellen können, und stimmen das Konzept mit Ihnen und, wo verlangt, mit Behörden, Feuerwehr und Sanitätsdienst ab. Lässt sich ein Termin nicht sicher besetzen, sagen wir das, bevor Sie planen.
Am Einsatztag führt ein Einsatzleiter die Ordner, hält Kontakt zu Ihrer Veranstaltungsleitung und meldet Vorfälle sofort. Eingesetzt werden Kräfte mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO; wir sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Was wir sonst in der Stadt übernehmen, steht unter Sicherheitsdienst Waldkraiburg.
Was ein Veranstaltungseinsatz kostet
Als Richtwert gelten 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Für den Preis eines Festes zählen vor allem Zahl der Ordner, Länge der Einsatztage und der Anteil später Abendstunden. Ein Theaterabend mit zwei Kräften am Einlass ist anders kalkuliert als ein Volksfestwochenende mit wechselnden Schichten.
Mehr zum Vorgehen im Freistaat finden Sie unter Veranstaltungsschutz Bayern. Für Großveranstaltungen in der Landeshauptstadt verweisen wir auf Sicherheitsdienst München.
