Ein Festkalender, der fast das ganze Jahr füllt
Würzburg lebt von Wein, Musik und Studierenden, und das sieht man am Kalender. Im April und Mai laufen Residenzlauf und Marathon durch die Stadt, Ende Mai beginnt das Africa Festival, etwa zur selben Zeit öffnet das Weindorf auf dem Marktplatz. Den Juli prägt das Kiliani-Volksfest, im Hochsommer folgen Konzerte am Alten Hafen, und bis in den September hinein laufen Weinfeste in der Innenstadt. Für den Veranstaltungsschutz heißt das: viele Formate, sehr unterschiedliche Flächen und kaum Pausen dazwischen.
Hinzu kommen Spielstätten, die das ganze Jahr bespielt werden: eine Sporthalle in der Sanderau, ein Fußballstadion am Dallenberg, ein Kongresszentrum an der Pleichertorstraße mit einem Saal für bis zu 1.635 Personen und ein Theater, das gerade umgebaut wird. Jede dieser Stätten hat ihre eigenen Zugänge, Fluchtwege und Auflagen.
Feste und Spielstätten im Überblick
Diese Orte und Veranstaltungen sind öffentlich dokumentiert. Wir nennen sie, um das Umfeld zu beschreiben; ein Auftrag der jeweiligen Veranstalter ist damit nicht verbunden:
- das Kiliani-Volksfest, zwei Wochen Anfang bis Mitte Juli auf dem Talavera-Parkplatz in der Zellerau, mit Fahrgeschäften, Festzelten und Feuerwerk zu Beginn und am Ende
- das Africa Festival, das seit 1989 jedes Jahr in der letzten Maiwoche beginnt und 2025 mehr als 40.000 Gäste zählte
- das Mozartfest mit dem Kaisersaal der Residenz als wichtigstem Spielort und der Nachtmusik im Hofgarten, 2025 mit rund 36.700 Besuchern bei etwa 85 Veranstaltungen
- das Weindorf auf dem Marktplatz an der Marienkapelle, 2026 vom 29. Mai bis 7. Juni, und die Weinparade auf dem Unteren Markt, die seit 2002 die Weinfest-Saison beschließt
- der Hafensommer im Alten Hafen, 2026 mit 17 Konzertabenden auf einer schwimmenden Bühne, das Publikum sitzt auf der Freitreppe am Ufer
- die tectake Arena in der Sanderau, Heimspielstätte der Würzburg Baskets und der Rimparer Wölfe, bei Konzerten für bis zu 4.756 Gäste ausgelegt
Was Altstadt, Ufer und Festplatz verlangen
Auf dem Marktplatz und dem Unteren Markt stehen Weinlauben dicht an Geschäften und Wohnhäusern. Ordner halten dort Rettungsgassen frei, lenken den Zustrom am Abend und achten auf Glas und Gedränge an den Ausschankstellen. Am Alten Hafen kommen Ufer und Treppen hinzu: Wer auf Stufen am Wasser sitzt, braucht klare Wege nach oben und jemanden, der Engstellen im Blick behält.
Auf der Talavera geht es um Masse und Dauer. Zwei Wochen Volksfest bedeuten Einlass an Zelten, Präsenz zwischen den Fahrgeschäften, Begleitung beim Feuerwerk und ruhige Nächte für Schausteller und Wirte, die ihre Technik auf dem Platz lassen. Für Sportereignisse wiederum gelten feste Zeiten: Im Stadion am Dallenberg darf nach seiner Genehmigung nach 22 Uhr nicht mehr gespielt werden, entsprechend gezielt muss der Abstrom geplant sein.
Aufgaben unserer Kräfte bei Würzburger Veranstaltungen
Am Einlass prüfen sie Tickets und Bändchen, kontrollieren Taschen nach Ihren Vorgaben und achten auf das Mindestalter, wo Alkohol ausgeschenkt wird. Im Innenbereich stehen sie an Bühnenkanten, Notausgängen und Treppen, sprechen Gäste früh an und geben Lagen an Ihren Veranstaltungsleiter weiter. Nach Schluss lenken sie den Abstrom zu Haltestellen und Parkflächen.
Bei mehrtägigen Festen bleibt nachts eine Wache auf dem Gelände. Sie geht Stände, Lager und Bühnentechnik ab, kontrolliert Zäune und Zugänge und hält jede Auffälligkeit mit Uhrzeit fest. Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienst sind über die Kette eingebunden, die Sie in Ihrem Sicherheitskonzept festlegen.
Planung ohne Büro vor Ort
Staffsec sitzt in Neumünster und hat Niederlassungen in Berlin und Bremen, in Unterfranken jedoch keinen Standort. Einen Auftrag in Würzburg nehmen wir an, wenn wir Zahl und Qualifikation der Kräfte für alle Tage sicher stellen können, inklusive Reserve für Ausfälle. Ist das nicht der Fall, sagen wir es Ihnen offen und früh.
Für Ihren Termin bekommen Sie eine feste Ansprechperson. Vor dem ersten Einsatz erhalten alle Kräfte eine Einweisung auf der Fläche, mit Lageplan, Fluchtwegen, Sammelstellen und Funkordnung. Wer Einlass und Ordnerdienst übernimmt, hat mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO; für Aufgaben mit mehr Verantwortung setzen wir Kräfte mit Sachkundeprüfung ein. Grundlage ist zudem die bayerische Versammlungsstättenverordnung, sofern Ihre Veranstaltung darunter fällt. Zertifiziert sind wir nach ISO 9001 und DIN 77200.
Kosten für Ordner und Nachtwachen
Als Richtwert gelten 23 bis 50 € netto je Stunde. Bei Veranstaltungen hängt der Preis vor allem davon ab, wie viele Kräfte gleichzeitig gebraucht werden und wie lange: Ein Abend im Saal mit wenigen Ordnern liegt anders als zwei Wochen Volksfest mit Tagesdienst und Nachtwache. Wochenend- und Feiertagsstunden, Sachkundeprüfung und kurzfristige Änderungen am Ablauf wirken sich ebenfalls aus.
Weitere Leistungen in der Stadt finden Sie unter Sicherheitsdienst Würzburg. Wie wir Veranstaltungen im übrigen Land betreuen, beschreibt die Seite Veranstaltungsschutz in Bayern.
