Wer sich hinter der Bühne bewegt
Der Backstage-Bereich umfasst alles, was Besucher nicht sehen sollen: Bühnenaufgang, Garderoben, Produktionsbüro, Technikflächen, Catering, Lager, Ladezone und oft einen Pressebereich. Hier treffen Gruppen mit sehr unterschiedlichen Berechtigungen aufeinander — Künstler und ihr Team, Bühnenbauer, Licht- und Tontechnik, Caterer, Sanitäter, Fotografen, Gäste des Veranstalters.
Ziel ist, dass jede Person dort sein kann, wo sie arbeiten muss, und nur dort. Das schützt Künstler vor Bedrängung, Technik vor Diebstahl und Bedienfehlern und die Produktion vor Störungen im entscheidenden Moment.
Das Zonenkonzept
| Zone | Typische Berechtigte | Kontrollpunkt |
|---|---|---|
| Produktion allgemein | Crew, Gewerke, Catering | Zugang vom Gelände zum Backstage |
| Bühne | Bühnentechnik, Künstler, Stage-Management | Bühnenaufgang |
| Künstlerbereich | Künstler, Management, wenige Betreuer | Garderobengang |
| Presse | akkreditierte Medien | Pressebereich, Fotograben |
| Ladezone | Fahrer, Logistik, Bühnenbau | Zufahrtstor |
Jede Zone erhält eine Kennung, die über die Akkreditierung auf Ausweis oder Bändchen landet. An jedem Übergang steht eine Kontrolle — nicht nur am Haupteingang zum Backstage.
Aufgaben des Sicherheitsdienstes
- Ausweise und Zonenkennung an jedem Übergang prüfen
- Ausnahmen nur über den festgelegten Entscheider der Produktion zulassen und dokumentieren
- Wege für Künstler zwischen Garderobe und Bühne frei und ruhig halten
- Fluchtwege und Feuerwehrzufahrten im Backstage freihalten, auch wenn Material sich staut
- verdächtige Gegenstände, Schäden und unberechtigte Personen an den Einsatzleiter melden
Fehler, die das Konzept aushebeln
Zwei Fehler sehen wir in der Praxis immer wieder. Erstens: zu viele Vollzugänge. Wenn ein großer Teil der Crew Ausweise für alle Bereiche trägt, ist das Zonenkonzept nur noch auf dem Papier vorhanden. Zweitens: Zonen ohne Kontrolle. Ein Künstlerbereich, an dessen Gang niemand steht, ist für jeden mit Produktionsausweis offen.
Weitere Schwachstellen sind Nebeneingänge über Ladezone oder Notausgänge, die zum Rauchen offen gehalten werden, sowie ein spätes Ende der Kontrolle beim Abbau, wenn Technik und persönliche Gegenstände besonders leicht verschwinden. Staffsec plant den Backstage-Bereich als eigenen Abschnitt im Veranstaltungsschutz, mit festen Posten an den Übergängen.