Ein Festkalender für eine kleine Gemeinde
Für eine Gemeinde mit rund 6.200 Einwohnern ist in Gersheim erstaunlich viel los. Das Jahr beginnt im Januar mit zwei Wochen Theater, Kabarett und Comedy, die seit 1987 laufen und früher Gersheimer Theaterwoche hießen. Im Frühsommer rollt am Wochenende nach Fronleichnam die Saarland Trofeo durch die Dörfer, ein internationales Etappenrennen für Junioren, das es seit 1988 gibt. Im Advent laden fast alle Ortsteile zu eigenen Weihnachtsmärkten ein, vom Schulhof in Medelsheim bis zur Gemeinschaftshalle in Niedergailbach.
2026 kamen im Spätsommer drei größere Termine kurz hintereinander: das 20. Biosphärenfest am 30. August in Walsheim mit knapp 100 Ausstellern, der fünfte Mondscheinmarkt am 11. September rund um Kulturhaus und Ärztehaus im Hauptort und die SR 3 Landpartie am 27. September auf dem Erzentaler Hof. Für die Landpartie wurde die L 102 von Gersheim nach Medelsheim tagsüber zur Einbahnstraße, Ordner wiesen an der Parkwiese und an den Halbschranken ein.
Hallen, Höfe und Plätze in den Ortsteilen
Die Gemeinde vermietet ihre Hallen an Vereine und private Veranstalter. Diese Orte nennen wir als Beispiele für typische Veranstaltungsflächen, ohne Aufträge zu behaupten:
- Grenzlandhalle in Reinheim, Grenzlandstraße 13
- Bürgerhaushalle in Herbitzheim, Barbarastraße 2, mit Schulhof für den Weihnachtsmarkt
- Mehrzweckhalle mit Kegelbahn in Medelsheim, Lothringer Straße 16
- Mehrzweckhalle in Bliesdalheim, Wendelinusstraße 1
- der denkmalgeschützte Brauereikeller in Walsheim, heute für Kultur genutzt
- der Europäische Kulturpark Bliesbruck-Reinheim mit Antikem Spektakel, Vita Romana im August und einem Ballon- und Drachenfestival im Sommer
Dazu kommen Feste unter freiem Himmel: die Zeltkirb in Niedergailbach am vorletzten Augustwochenende, der Jakobsmarkt in Medelsheim am dritten Sonntag im Juli und der Rosenmontagsumzug in Reinheim.
Radrennen und Märkte: wenn der ganze Ort zur Fläche wird
Bei einem Straßenrennen wie der Saarland Trofeo gibt es keine Halle mit Eingang, sondern eine Strecke durch Ortskerne und über Landstraßen. Streckenposten stehen an Einmündungen und Hofausfahrten, halten Zuschauer hinter der Absperrung und sorgen dafür, dass Anwohner wissen, wann sie wieder fahren können. Die Anweisungen von Polizei und Veranstalter gehen dabei immer vor.
Märkte und Dorffeste stellen andere Fragen: Wo parken die Gäste, wie kommen Rettungswagen an die Bühne, wer achtet nachts auf Stände und Zelte? Auf den kurzen Dorfstraßen in Gersheim reicht ein falsch abgestelltes Auto, um eine Zufahrt zu blockieren. Unsere Ordner lenken Fahrzeuge auf die vorgesehenen Flächen, halten Rettungswege frei und bleiben auf Wunsch nach Festende als Nachtwache an den Ständen.
Was wir an einem Veranstaltungstag übernehmen
Je nach Auftrag stellen wir Einlass mit Taschenkontrolle und Bändchen, Ordner im Saal und auf dem Gelände, Parkplatzlenkung, Bühnen- und Backstage-Schutz sowie die Bewachung über Nacht. Vor dem Fest gehen wir das Gelände mit Ihnen ab, klären Fluchtwege, Sammelpunkte und den Ablauf bei einer Räumung und schreiben das in einen kurzen Einsatzplan.
Brandschutzvorgaben der Hallen bleiben in Ihrer Verantwortung, wir helfen bei der Umsetzung: Notausgänge frei, Sicherheitsbeleuchtung an, Zugang zu den Feuerlöschern offen. So steht es in den Nutzungsregeln der Gemeinde, und unsere Kräfte achten während des Abends darauf.
Planung ohne Niederlassung im Saarland
Unser Hauptsitz ist Neumünster, im Saarland arbeiten wir vorhabenbezogen. Für Veranstaltungen heißt das: Wir sagen nur zu, wenn wir die nötige Zahl an Ordnern für Ihren Termin sicher stellen können. Ein fester Ansprechpartner plant mit Ihnen, die Kräfte werden vor Beginn eingewiesen. Alle haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, wir sind nach ISO 9001 zertifiziert und arbeiten nach DIN 77200.
Am Veranstaltungstag erreichen Sie uns rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590. Was wir für Feste im ganzen Land anbieten, steht unter Veranstaltungsschutz im Saarland, allgemeine Informationen unter Veranstaltungsschutz.
Kosten für Ordner und Einlass
Als Richtwert nennen wir 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Bei Veranstaltungen kommt es vor allem auf die Zahl der Ordner, die Länge des Abends und den Wochentag an: Ein Fest am Samstag bis nach Mitternacht kostet mehr als ein Nachmittagsmarkt, Feiertage wie Fronleichnam oder Rosenmontag schlagen ebenfalls zu Buche.
Kommt eine Nachtwache für Zelte und Stände hinzu, rechnen wir sie gesondert. Mehr zur Gemeinde unter Sicherheitsdienst Gersheim.
