Ein Veranstaltungskalender mit drei Schwerpunkten
Am Bauchenberg in Schwenningen steht die Helios Arena, Heimat der Schwenninger Wild Wings, die seit der Saison 2013/14 wieder in der Deutschen Eishockey Liga spielen. Bei Eishockey fasst die Halle rund 5.100 Zuschauer, davon gut 2.700 auf Sitzplätzen; den Rekord von 6.273 Besuchern hält ein Spiel aus dem April 2011. Neben dem Sport finden dort Eisshows, Musicals, ein Nachwuchsturnier und gelegentlich Ringer- oder Basketballabende statt.
Direkt nebenan liegt das Messegelände. Die Südwest Messe läuft dort jedes Jahr in der Pfingstwoche über neun Tage, mit rund 500 Ausstellern auf etwa 45.000 Quadratmetern. In Villingen wiederum gehört die Altstadt in der Fasnet der Historischen Narrozunft: Am Fasnetmontag zieht morgens der historische Umzug durch die Straßen, am Nachmittag folgt der Maschgerelauf, und am Fasnetdienstag schließt der große Umzug mit allen örtlichen Vereinen an.
Säle, Hallen und Plätze
Für Bühnenprogramme hat die Stadt mehrere Häuser. Im Theater am Ring gibt es ein Großes Haus für Oper, Schauspiel und Ballett sowie einen Kleinen Saal und ein Kinder- und Jugendtheater. Die Neue Tonhalle zeigt Vorträge, Konzerte und Multivisionsschauen, das Franziskaner Konzerthaus ist seit 1982 in einem umgebauten mittelalterlichen Kirchenraum untergebracht. Kleinere Bühnen wie das Theater am Turm ergänzen das Angebot.
Unter freiem Himmel finden neben der Fasnet Stadtfeste, Märkte und Aktionen wie die Kunstreihe Art in Town in Schwenningen statt. Das Franziskanermuseum lädt zu Museumsfesten ein. Je nach Ort ändern sich die Aufgaben: In der Arena geht es um Fantrennung und Blockzugänge, auf dem Messegelände um Hallenaufsicht und Nachtwachen, in der Altstadt um Rettungswege zwischen engen Gassen und Zuschauerreihen.
- Einlass mit Ticketprüfung, Taschenkontrolle und Zählung der Besucher
- Ordnerdienst an Blöcken, Notausgängen und Rettungswegen
- Aufsicht in Messehallen während der Öffnungszeiten, Bewachung von Ständen in der Nacht
- Absperrung und Lenkung entlang von Umzugsstrecken in Abstimmung mit Veranstalter und Ordnungsamt
- Schutz von Kassen, Backstage-Bereichen und Künstlergarderoben
Für Besucher, die mit der Bahn kommen, liegt an der Arena ein eigener Ringzug-Haltepunkt namens Eisstadion, weniger als hundert Meter entfernt. Nach dem Schlusspfiff oder dem letzten Messetag strömen viele Menschen gleichzeitig dorthin und zu den Parkplätzen. Wer die Wege zwischen Halle, Gelände und Bahnsteig in seinem Konzept mitdenkt, vermeidet Stau an engen Stellen und hält Rettungszufahrten frei.
Planung vor dem ersten Gast
Ein Einsatz beginnt nicht am Einlass, sondern mit den Unterlagen. Wir lesen die Genehmigung und die Auflagen der Behörden, sehen uns Bestuhlungs- und Rettungswegpläne an und legen fest, wie viele Kräfte an welchen Stellen stehen. Für große Ereignisse stimmen wir Funkwege und Meldeketten mit Sanitätsdienst, Feuerwehr und Polizei ab, soweit der Veranstalter das wünscht oder die Auflagen es fordern.
Am Tag selbst gibt es eine Einweisung der Kräfte vor Ort, eine verantwortliche Einsatzleitung und am Ende einen Bericht mit Besucherzahlen, Vorfällen und Hinweisen für das nächste Mal. Für Veranstaltungen in Versammlungsstätten gelten in Baden-Württemberg besondere Vorschriften; welche davon für Ihre Halle greifen, klärt der Betreiber mit der Behörde, wir richten die Besetzung danach aus.
Je Anlass geprüft: unser Einsatzmodell im Südwesten
Staffsec sitzt in Neumünster und hat Standorte in Berlin und Bremen. Für eine Veranstaltung in Villingen-Schwenningen prüfen wir vorab, ob wir die nötige Zahl qualifizierter Kräfte zu Ihrem Termin stellen können, einschließlich Reserve für Ausfälle. Fällt die Antwort nein aus, sagen wir das, bevor Sie mit uns planen.
Ordner und Einlasskräfte haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO; an Türen und Kontrollstellen, wo das Gesetz es verlangt, arbeiten Kräfte mit Sachkundeprüfung. Mehr zum Leistungsumfang finden Sie unter Veranstaltungsschutz, landesweite Hinweise unter Veranstaltungsschutz in Baden-Württemberg.
Preisrahmen für Veranstaltungen
Für Veranstaltungsschutz gilt ein Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Ein Konzertabend unter der Woche liegt meist im unteren Teil der Spanne, ein Spiel oder Fest an einem Feiertag mit langen Nachtstunden eher darüber. Die Zahl der Kräfte richtet sich nach Besucherzahl, Gelände und Auflagen, nicht nach Erfahrungswerten von anderen Orten.
Bei mehrtägigen Ereignissen wie einer Messe oder den Fasnetstagen rechnen wir Auf- und Abbau, Nachtwachen und Öffnungszeiten getrennt, damit Sie sehen, wo die Stunden entstehen. Weitere Leistungen in der Stadt zeigt Sicherheitsdienst Villingen-Schwenningen.
