Veranstaltungsschutz in Baden-Württemberg:Einlass, Wege, Ruhe

Volksfeste, Festivals und Messen: der Veranstaltungskalender im Südwesten

In Baden-Württemberg folgt im Jahreslauf ein großes Ereignis dem nächsten. Im Frühjahr öffnen Verbraucherausstellungen und Fachmessen, im Sommer ziehen Open-Air-Festivals und Stadtfeste Hunderttausende an, im Herbst dominieren Volksfeste und Weinfeste, im Winter Hallenkonzerte, Sportereignisse und Weihnachtsmärkte. Dazu kommen unzählige Vereinsfeste, Firmenveranstaltungen und Kongresse.

Veranstaltungsschutz umfasst bei uns Einlasskontrolle mit Ticket- und Taschenprüfung, Ordnungsdienst auf Flächen und in Hallen, Besucherlenkung an Engstellen, das Freihalten von Rettungswegen, Bühnen- und Backstagebewachung sowie Nachtwachen für aufgebaute Technik. Wie viele Kräfte gebraucht werden und wo sie stehen, ergibt sich aus dem Sicherheitskonzept der Veranstaltung und aus den Auflagen der Genehmigungsbehörde.

Veranstaltungsorte im Land, an denen Sicherheitsdienst gefragt ist

Die genannten Feste und Häuser veranschaulichen, welche Größenordnungen im Land üblich sind. Es handelt sich nicht um unsere Kunden: Große Veranstaltungen haben eingespielte Sicherheitspartner, zusätzliche Kräfte werden aber oft für Nebenflächen, Parkplätze, Aufbautage oder einzelne Programmpunkte gesucht.

Viele dieser Veranstaltungen ziehen Gäste aus dem benachbarten Ausland an, besonders am Oberrhein und am Bodensee. Für Einlass und Ordnungsdienst bedeutet das gemischtes Publikum, unterschiedliche Erwartungen an Kontrollen und gelegentlich Verständigungsprobleme. Ruhige, klare Ansprache und gut sichtbare Beschilderung helfen hier mehr als Härte am Eingang.

• Cannstatter Volksfest auf dem Cannstatter Wasen in Stuttgart, 17 Festtage mit mehreren Millionen Besuchern
• Messe Stuttgart direkt am Flughafen in Leinfelden-Echterdingen mit knapp 120.000 m² Hallenfläche
• Southside Festival auf dem ehemaligen Militärgelände bei Neuhausen ob Eck mit rund 60.000 Gästen an drei Tagen
• Das Fest in der Karlsruher Günther-Klotz-Anlage, ein Open-Air Ende Juli mit über 200.000 Besuchern
• Mannheimer Maimarkt im Mühlfeld, eine elftägige Regionalausstellung für Verbraucher
• Zelt-Musik-Festival in Freiburg nahe dem Mundenhof, drei Wochen im Sommer mit bis zu 120.000 Gästen
• SAP Arena in Mannheim für bis zu 15.000 Konzertbesucher sowie Eishockey und Handball
• Messe Friedrichshafen am Bodensee mit Fachmessen wie AERO, Interboot und Ham Radio

Ein Volksfestabend in Stuttgart verlangt ganz andere Abläufe als ein Messetag in Friedrichshafen oder eine Festivalnacht in Freiburg: Beim einen geht es um Gedränge und Alkohol, beim anderen um Fachpublikum, Ausstellerware und Auf- und Abbau.

Stadt, Land, See: wie der Veranstaltungsort die Planung prägt

In den Großstädten Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe und Freiburg gibt es feste Hallen und Festplätze mit eingespielter Infrastruktur, aber auch dichten Anreiseverkehr mit Bahn und Auto. Hier müssen Einlassstraßen, Wartebereiche und Abstrom nach Veranstaltungsende so geplant werden, dass Haltestellen und Parkhäuser nicht überlaufen.

Festivals auf freier Fläche, etwa auf der Schwäbischen Alb, bringen eigene Herausforderungen mit sich: lange Wege zwischen Camping, Parkflächen und Bühne, Wetterumschwünge, Shuttleverkehr von weit entfernten Bahnhöfen und Übernachtung der Einsatzkräfte vor Ort. Am Bodensee kommen saisonale Besucherströme und begrenzte Unterkünfte im Sommer hinzu. Diese Rahmenbedingungen klären wir, bevor wir Personal fest zusagen.

Unsere Zusammenarbeit mit Veranstaltern außerhalb der Kernregion

Die eigene Personalplanung von Staffsec deckt den Norden und Osten ab. Für Baden-Württemberg arbeiten wir vorhabenbezogen. Für Sie bedeutet das: Wir prüfen jeden Termin einzeln und sagen nur zu, wenn wir die vereinbarte Zahl an Kräften mit der nötigen Qualifikation pünktlich stellen können.

Nach der Zusage stimmen wir mit Ihnen Lageplan, Einlasszeiten, Positionen und Funkkanäle ab. Ein Einsatzleiter von uns ist am Veranstaltungstag Ihr direkter Kontakt und nimmt an der Lagebesprechung mit Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienst teil, wenn eine solche vorgesehen ist. Nach der Veranstaltung erhalten Sie einen Bericht mit besonderen Vorkommnissen.

Wichtig ist uns außerdem eine saubere Übergabe zwischen den Schichten. Bei mehrtägigen Festivals arbeiten Einlass- und Ordnungskräfte in Wechseln; jede neue Schicht erfährt, was in der vorherigen passiert ist, welche Bereiche besonders beachtet werden müssen und welche Änderungen der Veranstalter beschlossen hat. So bleibt die Lage auch nach Mitternacht übersichtlich, wenn die Müdigkeit zunimmt und Unwetter oder Abreiseverkehr kurzfristig neue Entscheidungen erfordern.

• Terminabfrage mit Besucherzahl, Flächenplan und Auflagen
• Personalplanung mit Reserve für Ausfälle
• Einsatzbesprechung und Positionsplan vor Beginn
• Einsatzleitung als Ansprechpartner während der Veranstaltung
• Abschlussbericht mit Vorkommnissen und Hinweisen

Rechtsrahmen und Qualifikation im Veranstaltungsdienst

Für Veranstaltungen in Gebäuden und auf bestimmten Freiflächen gilt in Baden-Württemberg die Versammlungsstättenverordnung des Landes (VStättVO). Sie regelt unter anderem Rettungswege, Besucherzahlen und Ordnungsdienst. Welche Auflagen konkret gelten, legen die Genehmigungsbehörden der Städte und Landkreise fest; daran richten wir unsere Planung aus.

Unsere Kräfte verfügen mindestens über die Unterrichtung nach § 34a GewO. Für Einlass- und Ordnungsdienste bei Veranstaltungen mit größerem Publikum setzen wir je nach Aufgabe Personal mit Sachkundeprüfung ein, Einsatzleitungen mit Erfahrung im Veranstaltungsbereich. Staffsec ist nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert.

Kosten für Veranstaltungsschutz in Baden-Württemberg

Als Richtwert gelten 23 bis 50 € netto je Stunde und Einsatzkraft. Wo Ihre Veranstaltung liegt, hängt von Uhrzeit, Wochentag, Qualifikation, Zahl der Kräfte und Dauer ab. Bei mehrtägigen Festivals im Südwesten kommen Anreise und Unterkunft hinzu, die wir im Angebot einzeln ausweisen.