Wozu die Begehung dient
Die Objektbegehung ist der gemeinsame Rundgang von Auftraggeber und Sicherheitsdienstleister durch das zu schützende Objekt, bevor ein Angebot erstellt oder ein Vertrag geschlossen wird. Pläne und Fotos zeigen, wie ein Gebäude aussehen soll. Die Begehung zeigt, wie es tatsächlich ist: wo das Licht fehlt, welche Tür klemmt, wie lange ein Rundgang wirklich dauert und an welcher Stelle der Zaun seit Monaten offen steht.
Aus dem, was vor Ort aufgenommen wird, entstehen drei Dinge: die Leistungsbeschreibung, die Dienstanweisung und die Kalkulation. Fehlt die Begehung, beruhen alle drei auf Annahmen. Das rächt sich später, wenn sich zeigt, dass der Rundgang nicht in einer halben Stunde zu schaffen ist oder ein ganzer Gebäudeteil vergessen wurde.
Was vor Ort aufgenommen wird
- Gelände: Grenzen, Zaun und Tore, Zufahrten, Parkflächen, Beleuchtung, Bereiche ohne Sicht
- Gebäude: Zugänge, Notausgänge, Schließsystem, empfindliche Räume wie Serverraum oder Lager mit hohem Wert
- Technik: Einbruch- und Brandmeldeanlage, Kameras, Zutrittssystem, Aufschaltung, Bedienstellen
- Wege und Zeiten: sinnvolle Kontrollpunkte, gemessene Dauer eines Rundgangs, Wege zwischen Gebäudeteilen
- Betrieb: Arbeitszeiten, Anlieferungen, Fremdfirmen, Besucher, Schichtwechsel
- Arbeitsplatz der Wache: Aufenthaltsraum, Toilette, Heizung, Stromanschluss, Handyempfang
- Risiken: bekannte Vorfälle, Lage im Umfeld, besondere Gefährdungen für die Einsatzkraft
Ein ordentliches Begehungsprotokoll mit Fotos und kurzer Beschreibung jeder Stelle ist das Ergebnis. Es dient später auch als Grundlage für die Einweisung neuer Kräfte.
So bereiten Sie die Begehung vor
Planen Sie je nach Größe des Objekts ein bis zwei Stunden ein und nehmen Sie jemanden mit, der das Haus wirklich kennt: Haustechnik, Hausmeister oder Betriebsleitung. Halten Sie Grundrisse, Schlüsselübersicht, vorhandene Alarmpläne und eine Liste bekannter Vorfälle bereit. Sagen Sie offen, was Sie bisher stört. Ein Dienstleister kann nur Lösungen vorschlagen für Probleme, die er kennt.
Bei Baustellen lohnt eine zweite Begehung, wenn sich der Bauabschnitt ändert. Bei Veranstaltungen wird das Gelände möglichst zur Tageszeit des späteren Einsatzes angesehen, weil eine Wiese mittags anders wirkt als um Mitternacht.
Woran Sie einen sorgfältigen Anbieter erkennen
Ein seriöser Dienstleister fragt nach, misst Wege, macht Fotos und benennt auch Schwachstellen, die nicht in seinen Auftrag fallen, etwa defekte Beleuchtung oder eine Tür ohne Schließzylinder. Angebote, die ohne Begehung und ohne Rückfrage entstehen, sind bei nicht ganz einfachen Objekten ein Warnzeichen. Staffsec besichtigt Objekte vor Beginn eines Auftrags im Objektschutz und bei der Baustellenbewachung; einen Termin können Sie über die Kontaktseite anfragen.