Große Bühnen in kleinen Orten
Die Ortsteile haben zwischen rund 80 und gut 3.000 Einwohnern, die Veranstaltungen ziehen aber Gäste aus ganz Deutschland an. Ein Festival in Elend oder Elbingerode bringt an einem Wochenende mehr Menschen in den Ort, als dort sonst wohnen. Zufahrten führen über Bundesstraßen und schmale Ortsstraßen, Parkflächen sind Wiesen am Waldrand, und der nächste Bahnhof gehört zur Schmalspurbahn.
Veranstaltungsschutz beginnt hier deshalb nicht erst am Eingang. Die Lenkung der Anreise, das Freihalten von Rettungswegen und die Aufsicht über Zeltplätze gehören genauso dazu wie Einlass und Bühnengraben.
Schauplätze und Termine
Diese Veranstaltungsorte und Termine sind öffentlich belegt. Sie zeigen den Bedarf, sie sind keine Liste unserer Auftraggeber.
- Pullman City Harz in Hasselfelde: Westernstadt auf rund 200.000 Quadratmetern mit Bikertreffen und Treffen amerikanischer Autos über das Jahr
- Waldbühne Benneckenstein: das THEATERNATUR-Festival war vom 7. bis 23. August 2026 geplant, für 2027 ist es vom 6. bis 22. August angekündigt
- Rocken am Brocken in Elend: für den 29. bis 31. Juli 2027 angesetzt
- Hexenwerk-Festival in Elbingerode: Techno seit 2013, zuletzt vom 24. bis 27. Juli 2025 mit Zeltplatz
- Hasselfelde: Osterfeuer am Karsamstag, Schützenfest zu Pfingsten, Köhlerfest am ersten Augustwochenende
- Harzdrenalin an der Rappbodetalsperre: Abendveranstaltung „Dinner in the High“ am 28. November 2026
Westernstadt mit Ganzjahresbetrieb
Pullman City Harz liegt am Ostrand von Hasselfelde und zählt nach eigenen Angaben rund 250.000 Besuche im Jahr. Auf der Main Street gibt es Shows, Geschäfte und Gastronomie, dazu Ställe, Ferienhäuser und ein Ultraleicht-Fluggelände am Rand. Bei Bikertreffen und Autotreffen kommen zu den Tagesgästen viele Fahrzeuge und Übernachtungsgäste hinzu.
Typische Aufgaben sind Einweisung auf die Parkflächen, Kontrolle von Bändchen oder Tickets an den Zugängen, Präsenz auf dem Gelände bis Mitternacht und eine Nachtrunde über Stellplätze. Wir stimmen mit dem Betreiber ab, welche Bereiche bei Tieren und Pferdeshows für Gäste gesperrt bleiben.
Festivals mit Zeltplatz
Beim Hexenwerk in Elbingerode öffnet der Zeltplatz ab Donnerstag, das Gelände erreicht man über die B 27 Richtung Rübeland, über Gleise und einen Anstieg. Ähnliche Fragen stellen sich bei Rocken am Brocken in Elend, wo die Gäste ebenfalls über die B 27 anreisen. Solche Lagen verlangen eine klare Trennung zwischen Fahrzeugen und Fußgängern, beleuchtete Wege zwischen Zelten und Bühne und eine Aufsicht, die auch um vier Uhr morgens ansprechbar ist.
Wir besetzen Einlass mit Taschenkontrolle, den Bereich vor der Bühne, Backstage und den Zeltplatz. Die Zahl der Kräfte legen wir mit dem Veranstalter nach Besucherzahl, Gelände und Auflagen der Behörde fest.
Theater im Wald, Feste im Dorf
Die Waldbühne Benneckenstein ist eine Freilichtbühne mit Theater, Tanz, Kindertheater und Konzerten, beim Festival über drei Wochen. Das Publikum ist ruhiger als auf einem Technofestival, der Ablauf aber ähnlich: Ankunft über eine Zufahrt, Einlass zu festen Zeiten, Wege durch den Wald nach Einbruch der Dunkelheit.
Bei Schützenfest, Köhlerfest oder der Kirmes in Trautenstein übernehmen wir Aufgaben, die der Verein allein nicht stemmen kann: Einlass zum Festzelt, Jugendschutzkontrolle am Ausschank, Aufsicht am Ende des Abends. Mehr zur Leistung lesen Sie unter Veranstaltungsschutz, zum Land unter Veranstaltungsschutz in Sachsen-Anhalt.
Vorhabenbezogen planen
Sachsen-Anhalt gehört nicht zu unserer Kernregion, wir haben dort kein Büro. Für Veranstaltungen im Oberharz klären wir deshalb früh, wie viele Kräfte zu welchen Zeiten gebraucht werden und wie Anreise und Unterkunft aussehen. Erst wenn das trägt, sagen wir zu. Danach folgen Ortsbegehung, Einsatzplan mit Posten und Ablösungen und ein Vorgespräch mit Veranstalter, Sanitätsdienst und Feuerwehr.
Die eingesetzten Kräfte haben die Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, das Unternehmen ist nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Einen Überblick zur Stadt gibt die Seite Sicherheitsdienst Oberharz am Brocken.
Kosten für Personal bei Ihrem Fest
Als Richtwert gelten 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Bei Festivals bestimmen vor allem die Dauer über mehrere Tage, die Nachtstunden auf dem Zeltplatz und der Anteil von Kräften mit Sachkundeprüfung den Wert. Ein Dorffest an einem Abend ist anders kalkuliert als drei Tage mit Camping.
Wir führen im Angebot jeden Posten mit Zeiten auf. So sehen Sie, wo Sie mit weniger Personal auskommen und wo nicht.
