Ein Kalender von März bis Dezember
Für eine Stadt mit gut 25.000 Einwohnern hat Roth auffallend viele Veranstaltungen. Den Anfang machen im März die Rother Bluestage, im Frühjahr folgen Frühlingsfest und ein Musical der Stadt. Im Sommer reihen sich Triathlon, Schlosshofspiele, Kirchweih und Open Air aneinander, im September das Altstadtfest, im Herbst der Kabarettherbst und vor Weihnachten der Christkindlesmarkt. Für den Veranstaltungsschutz heißt das: sehr unterschiedliche Formate, vom Saal mit Sitzplätzen bis zur Strecke durch mehrere Gemeinden.
Die Veranstaltungen nennen wir, um das Umfeld zu beschreiben. Wir behaupten nicht, für die Veranstalter tätig zu sein.
Orte und Formate in Roth
Belegt sind unter anderem diese Veranstaltungen und Spielorte:
- die Challenge Roth, ein Langdistanz-Triathlon jedes Jahr Anfang Juli mit Schwimmen im Main-Donau-Kanal, 180 Kilometern Radstrecke und Ziel im Triathlonstadion Roth
- der Rothsee-Triathlon im Juni mit Schwimmstrecke im Rothsee
- die Rother Schlosshofspiele von Mitte Juli bis Anfang August im Hof von Schloss Ratibor
- die Rother Kirchweih am zweiten Augustwochenende
- das Open Air „Wallesau ist Blau“ Ende August im Ortsteil Wallesau
- das Altstadtfest im September und der Christkindlesmarkt von November bis Anfang Dezember
- die Kulturfabrik an der Stieberstraße mit Kabarett, Konzerten und den Rother Bluestagen
Silvester wird auf dem Marktplatz gefeiert. Damit sind auch die Wintermonate kein ruhiger Abschnitt für Ordner und Einlass.
Feste in der Altstadt und in den Ortsteilen
Kirchweih, Altstadtfest und Christkindlesmarkt spielen in der Altstadt zwischen Marktplatz, Schloss und Stadtkirche. Die Gassen sind schmal, Anwohner wollen zu ihren Häusern, Schausteller und Marktbeschicker brauchen morgens Zufahrt. Ordner an Absperrungen lassen berechtigte Fahrzeuge durch, weisen Lieferverkehr auf die vereinbarten Zeiten hin und halten die Wege für Rettungswagen frei.
Draußen in den Ortsteilen sieht es anders aus. Beim Open Air in Wallesau stehen Bühne, Ausschank und Parkflächen auf freiem Gelände, die Besucher kommen am Abend mit dem Auto. Dort geht es um Parkplatzeinweisung, Einlass mit Altersprüfung, Kontrolle an der Bar und einen ruhigen Abzug nach dem letzten Lied.
Das Triathlonwochenende
Bei der Challenge Roth zählte die Polizei im Jahr 2015 rund 260.000 Zuschauer entlang der Strecke. Im selben Jahr waren rund 6.000 freiwillige Helfer im Einsatz, dazu Polizei, Feuerwehr, Technisches Hilfswerk und Sanitätsdienste. In diesem Gefüge übernehmen private Sicherheitskräfte klar abgegrenzte Aufgaben: Zugänge zu Wechselzonen und Zielbereich kontrollieren, Bändchen und Akkreditierungen prüfen, Lager für Räder und Ausrüstung über Nacht bewachen, Rettungsgassen in Zuschauerbereichen freihalten.
Auch Betriebe abseits der Strecke spüren das Wochenende. Wenn Straßen gesperrt sind, müssen Anlieferungen, Schichtwechsel und Notzufahrten anders organisiert werden. Dafür besetzen wir auf Wunsch Werkszufahrten und lotsen Fahrzeuge über die freigegebenen Wege.
Schlosshof und Saal
Die Schlosshofspiele finden im Innenhof eines Renaissanceschlosses statt. Zuschauer kommen durch eine Tordurchfahrt, Bühne und Tribüne stehen auf engem Raum. Ordner sorgen dafür, dass Fluchtwege offen bleiben, dass niemand mit Glasflaschen auf die Tribüne geht und dass der Einlass vor Spielbeginn zügig läuft. Bei Gewitter muss eine Räumung geordnet ablaufen; den Ablauf legen wir vorher mit dem Veranstalter fest.
In der Kulturfabrik sitzt das Publikum dicht an der Bühne, der hinterste Platz im Saal ist höchstens 15 Meter entfernt. Bei ausverkauften Abenden kontrollieren unsere Kräfte Karten, achten auf freie Gänge und begleiten Künstler auf Wunsch zum Ausgang.
Zusammenarbeit und Planung
Für Veranstaltungen in Bayern arbeiten wir vorhabenbezogen. Wir haben kein Büro im Freistaat und planen vom Hauptsitz in Neumünster. Deshalb fragen wir früh nach Datum, Besucherzahl und Sicherheitskonzept und sagen nur zu, wenn wir die nötige Zahl an Kräften sicher stellen können. Vor Ort weisen wir alle Kräfte ein, bevor die Tore öffnen.
Abstimmungen mit Ordnungsamt, Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienst führt der Veranstalter; wir bringen uns mit Postenplan und Meldewegen ein. Eingesetzt wird Personal mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, zertifiziert sind wir nach ISO 9001 und DIN 77200. Mehr: Sicherheitsdienst Roth und Veranstaltungsschutz in Bayern.
Kosten für Veranstaltungsschutz
Je Kraft und Stunde rechnen Sie mit 23 bis 50 € netto als Richtwert. Bei Veranstaltungen bestimmen vor allem die Zahl der Posten, Auf- und Abbauzeiten, Nachtwachen über Lagern und Wechselzonen sowie Einsätze an Sonn- und Feiertagen den Preis.
Für mehrtägige Feste wie Kirchweih oder Christkindlesmarkt lohnt sich ein Plan, der ruhige Nachmittage schlanker besetzt als die Abende.
