4,9★Google-Bewertungen · 54· 545,0★ProvenExpert · 29· 294,8★kununu · 7· 7DIN EN ISO 9001 zertifiziertDIN 77200 geprüftAVPQ präqualifiziertMitglied im MittelstandsbundIHK-Ausbildungsbetrieb24/7 Hotline+49 4321 78 33 590
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Veranstaltungsschutz Hamburg-HafenCity

Veranstaltungsschutzin Hamburg-HafenCity – 2.100 Plätze, drei Säle, ein Haus.

Veranstaltungsschutz in Hamburg-HafenCity: Ordnungsdienst bei Konzerten und Empfängen, Publikumslenkung, Bewachung von Auf- und Abbau.

ISO 9001 · DIN 77200
Überblick

HafenCity: Konzertpublikum und Besucherstrom im gleichen Haus

In der HafenCity steht das Haus, das Hamburgs Veranstaltungslandschaft verändert hat. Die Elbphilharmonie hat drei Konzertsäle: den Großen Saal mit 2.100 Plätzen, terrassenförmig um die zentrale Bühne gelegt, wobei niemand mehr als 30 Meter vom Dirigenten entfernt sitzt; den Kleinen Saal mit bis zu 550 Besuchern und flexibler Bühnentechnik nach dem Schuhkarton-Prinzip; und das Kaistudio 1 mit 170 Plätzen. Über 2,6 Millionen Gäste haben dort mehr als 1.000 Konzerte erlebt. Für den Ordnungsdienst ist das eine besondere Lage, weil zwei Publika übereinander liegen: Konzertbesucher mit Ticket auf der einen Seite, Besucher der Plaza und des Quartiers auf der anderen, dazu Gastronomie, Hotel und Anlieferung. Wer hier Einlass plant, plant Trennung – nicht Zugang. Dazu kommen Veranstaltungen auf den Freiflächen des Quartiers, an Promenaden und Uferkanten, wo die offene Seite Wasser ist. Ab mehr als 5.000 Besucherplätzen kommt das Sicherheitskonzept im Einvernehmen mit den Behörden hinzu. Wer hier ausschreibt, sollte Saal, Publikumstrennung und Zeitfenster nennen.

Leistungen

Veranstaltungsschutz-Leistungen in der HafenCity

Konzertsaal, Publikumstrennung, Uferkante.

01

Ordnungsdienst im Konzert- und Saalbetrieb

Einlass- und Auslasskontrolle, Aufsicht im Zuschauerraum und Foyer, Freihalten der Rettungswege, Aufsicht während der Pause, geordnete Räumung im Gefahrenfall.

02

Trennung von Konzert- und Besucherverkehr

Wo Veranstaltungspublikum und allgemeiner Besucherstrom dasselbe Gebäude nutzen, planen wir getrennte Wege, besetzen die Übergänge und prüfen Berechtigungen dort, wo sie sich unterscheiden.

03

Ordnungsdienst bei Empfängen und geschlossenen Formaten

Einlass nach Liste, Aufsicht in Foyers und Nebenräumen, Begleitung von Ehrengästen nach Vorgabe des Veranstalters, Nachweis über Zutritte außerhalb der Regelzeiten.

04

Aufsicht auf Promenaden und Freiflächen

Feste Positionen an offenen Kanten und Engstellen, Besucherlenkung an Bühnen und Ständen, Freihalten der Rettungs- und Feuerwehrwege, Schließdienst nach Veranstaltungsende.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile in Hamburg-HafenCity

Eigenes Personal, keine eingekauften Subunternehmer
Feste Kontaktperson statt ständig neuer Gesichter im Büro
Mit Zertifikaten nach DIN 77200 und ISO 9001
Ein Partner für Wachdienst und Personal
Streifenfahrten als Alternative, wenn keine Dauerbewachung nötig ist
Rund um die Uhr erreichbar, auch sonntags und an Feiertagen
Einsatzbereiche

Typische Veranstaltungen in der HafenCity

Konzerte in Sälen unterschiedlicher Größe
Empfänge, Preisverleihungen und Firmenveranstaltungen
Tagungen und Kongresse im Quartier
Veranstaltungen auf Promenaden und Freiflächen
Ausstellungen und Sonderöffnungen
Auf-, Umbau- und Abbauphasen mit Nachtwache
Abibälle und Abschlussfeiern
Weihnachtsmärkte und Adventsveranstaltungen
Schützenfeste und Vereinsjubiläen
Private Feiern und Hochzeiten
Open Airs, Konzerte und Festivals
Silvester- und Jahreswechselveranstaltungen
Veranstaltungsreihen über eine ganze Saison
Nachweise

Geprüft, zertifiziert, nachweisbar.

Nicht nur ein Versprechen: Unabhängige Stellen prüfen unsere Arbeit und überwachen sie laufend. Alle Zertifikate mit Nummer und Gültigkeit

DIN EN ISO 9001
ISO 9001Klare Prozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung, zertifiziert und regelmäßig auditiert.
DIN 77200
DIN 77200Die Norm speziell für Sicherheitsdienste – geprüfte Qualität im Einsatz.
AVPQ
AVPQAmtliches Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen – Nachweis der Eignung für öffentliche Aufträge.
Mittelstandsbund
MittelstandsbundMitglied im Netzwerk für den Mittelstand – Austausch auf Augenhöhe.
IHK Ausbildung
IHK-AusbildungsbetriebAusbildungsbetrieb mit IHK-Anerkennung – zwei Ausbildungsberufe und laufende Weiterbildung.
Auszug aus unseren Referenzen
Was Kunden sagen

Nachgefragt bei denen, die uns gebucht haben.

Alle Stimmen stammen unverändert aus unserem Google-Unternehmensprofil — 4,9 Sterne aus 54 Bewertungen.

★★★★★
„Bereits am ersten Einsatztag konnten drei Ladendiebe gestellt werden, und insgesamt wurden innerhalb der zwei Wochen 14 Fälle erfolgreich verhindert bzw. aufgeklärt. Mit der zuvor beauftragten Firma gab es im gleichen Zeitraum keinen einzigen verhinderten Ladendiebstahl.“
Daniel M.Ladendetektive im Einzelhandel
★★★★★
„Das bei Ihnen gebuchte Sicherheitspersonal war pünktlich, professionell und sprach fließend Deutsch. Wir sind sehr positiv überrascht, da wir in der Vergangenheit viele schlechte Erfahrungen mit Sicherheitsdiensten gemacht haben.“
Google-RezensionVeranstaltung
★★★★★
„Sehr empfehlenswert! Ich bin äußerst zufrieden mit den Dienstleistungen – professionell, zuverlässig und auf hohem Niveau. Das Team ist sehr freundlich und respektvoll.“
Mostafa H.Zusammenarbeit
Alle Bewertungen bei Google ansehen

Auch für einzelne Objekte

Ein Objekt reicht für eine Anfrage. Wenn wir ohnehin in der Nähe fahren, passt es häufig gut hinein.

Was in Hamburg-HafenCity und Umgebung anfällt

Zwei Publika, Pause, Uferkante, Abbau.

01

Zwei Publika im selben Haus

Konzertbesucher mit Ticket und Besucher ohne Ticket bewegen sich durch dieselben Zonen. Ohne getrennte Wege und besetzte Übergänge wird der Ordnungsdienst zur Auskunft und kontrolliert nicht mehr.

02

Die Pause ist die Spitze des Abends

In 20 Minuten wollen fast alle Gäste in dieselben Foyers und zu denselben Ausschankstellen. Das ist die Phase mit dem größten Gedränge – und die, in der Aufsicht oft schon anderweitig gebunden ist.

03

Am Wasser ist eine Seite offen

Auf Promenaden und Freiflächen fehlt eine Seite der Absperrung. Bei Dunkelheit, Nässe und Ausschank ist genau dort die Stelle, an der etwas passiert – sie braucht Licht, Absperrung und eine Person, die steht.

04

Der Abbau ist die unsicherste Phase

Nach dem letzten Gast stehen Türen offen, Technik und Instrumente warten auf den Transport. Wer nur die Veranstaltungszeit bewacht, sichert die einfachste Phase.

Warum Staffsec Solution für Veranstaltungsschutz in der HafenCity

Hamburg erreichen wir vom Hauptsitz Neumünster – eine Niederlassung in Hamburg haben wir nicht.

01

Trennung statt Zugang

Wo zwei Publika ein Haus teilen, ist die Grenze die Aufgabe – wir besetzen sie.

02

Die Pause wird eigens besetzt

Foyers, Treppen und Ausschank sind die Spitze des Abends und bekommen eigene Positionen.

03

Offene Kanten bekommen eine Person

Auf Promenaden planen wir feste Positionen und melden fehlendes Licht vor Beginn.

04

Nachweise ohne Nachfrage

Die Erlaubnis, die Nachweise über Unterrichtung und Sachkunde und unsere Zertifikate legen wir mit Ablaufdatum vor, ehe der erste Dienst startet.

So läuft ein Auftrag in Hamburg-HafenCity an

Was zwischen Ihrer Anfrage und dem ersten Dienst passiert, in vier Schritten.

01

Erst ansehen, dann planen

Wir kommen zum Termin nach Hamburg-HafenCity und schauen uns Gelände, Türen, Beleuchtung und Lieferverkehr an. Erst danach steht fest, welcher Umfang sinnvoll ist.

02

Abläufe festgehalten

Kontrollpunkte, Meldekette und das Verhalten bei Alarm stehen schwarz auf weiß. Neue Kräfte arbeiten danach vom ersten Dienst an.

03

Vertretung eingeplant

Für jeden Posten gibt es eingewiesenen Ersatz. Fällt jemand aus, springt eine Kraft ein, die Ihr Objekt schon kennt.

04

Prüfbare Leistung

Abgerechnet wird, was dokumentiert ist. Die digitalen Nachweise zu Anwesenheit und Rundgängen liegen jeder Rechnung bei.

Diese Unterlagen gehören in Hamburg-HafenCity auf den Tisch

Fragen Sie jeden Anbieter danach. Wir legen die Nachweise von uns aus vor.

Erlaubnis nach § 34a GewO und Bewachungsregister

Bewachung ist erlaubnispflichtig. Das Unternehmen und jede eingesetzte Wachperson stehen im Bewachungsregister – die Registernummer nennen wir Ihnen gern.

Qualifikation je Posten

Nicht jede Aufgabe verlangt dasselbe: Wo das Gesetz die Sachkundeprüfung vorschreibt, setzen wir sie ein, und Sie sehen das schwarz auf weiß.

Nachweise vor Vertragsbeginn

Haftpflichtversicherung und Dienstausweise gehören zu den Pflichten eines Bewachungsunternehmens. Sie bekommen beides zu sehen, bevor es losgeht.

Saubere Unterlagen

Ob Qualitätsaudit, Versicherer oder Ordnungsbehörde: Mit den digitalen Berichten haben Sie die Unterlagen zur Hand, die verlangt werden.

Veranstaltungsschutz rund um die HafenCity

Zwischen Innenstadt, Elbinseln und Hafenrand sind die Wege kurz. Veranstaltungen in Hamburg-Mitte, St. Pauli, auf der Veddel und in Wilhelmsburg planen wir häufig gemeinsam.

Manuel Rutsch, Gesellschafter der Staffsec Solution GmbH
Ihr Ansprechpartner

Manuel Rutsch

Gesellschafter · Staffsec Solution GmbH, Neumünster

Rufen Sie an – Sie haben direkt mich am Telefon. Ich mache mir vor Ort selbst ein Bild und empfehle nur den Umfang, der zu Ihrem Objekt passt. Ein kleiner Auftrag, der dauerhaft funktioniert, ist mir lieber als ein großer, der schnell wieder endet.

Warum Staffsec

Vier Gründe.
Ein Versprechen.

Mehr als 200 Kunden verlassen sich auf uns. Unsere Arbeit ist nach DIN 77200 und ISO 9001 zertifiziert.

Sicherheitsmitarbeiter dokumentiert den Kontrollgang am Tablet, Schlüsselbund in der Hand
Qualitätsstandard
2x

Doppelt zertifiziert

Feste Prozesse nach ISO 9001 und Sicherheitsqualität nach DIN 77200, der Norm für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland.

ISO 9001DIN 77200AVPQIHK-Ausbildung
Mitarbeiter der Leitstelle beobachtet eine Monitorwand mit Kamerabildern
Rund um die Uhr
24/7

Einsatzbereitschaft

Auch an Wochenenden und Feiertagen erreichbar – mit fest disponierten Kräften statt Rufbereitschaft.

Sicherheitsteam in dunkler Einsatzkleidung im Gegenlicht
Qualifiziertes Personal
300+

Sicherheitskräfte bundesweit

Geprüft bei der IHK und laufend weitergebildet.

Beleuchtetes Bürogebäude bei Nacht mit Spiegelung im Wasser
15+

Jahre Erfahrung

Erfahrung aus vielen Jahren in Sicherheit und Personal – und über 200 Kunden, die sich auf unsere Zuverlässigkeit und Betreuung verlassen.

200+
Kunden
3
Niederlassungen
300+
Einsatzkräfte
Häufige Fragen

FAQ – Ihre Fragen, unsere Antworten.

Mit getrennten Wegen und besetzten Übergängen. Wir legen mit dem Betreiber fest, welche Zonen zur Veranstaltung gehören, wo geprüft wird und wer angesprochen wird, wenn jemand weitergeht. Beschilderung allein löst das nicht – die Grenze braucht eine Person.

Ja. Für ein kleines Format reichen wenige Kräfte – entscheidend ist die schriftliche Rollenverteilung: wer den Einlass führt, wer die Rettungswege prüft und wer für das Haus ansprechbar ist. Wir nennen die kleinste Besetzung, die das leistet.

Nein, und das sagen wir offen. Unser Hauptsitz ist Neumünster, unsere Niederlassungen sind Berlin und Bremen. Die HafenCity liegt im Kernbereich unserer Disposition; Anfahrt und Vorlauf nennen wir je Veranstaltung.

Ja. Die verkehrsrechtliche Anordnung erlässt die Behörde, die Umsetzung können Sie uns geben – Bauzäune, Einlassschleusen, Freihalten im laufenden Betrieb und Meldung von Abweichungen mit Uhrzeit. So kommen Ordnungsdienst und Aufbau aus einer Hand; wir weisen es im Angebot getrennt aus.

Weitere Standorte

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Veranstaltungsschutz in der HafenCity anfragen

Ein paar Angaben zu Objekt, Zeiten und Aufgaben reichen – das Angebot nennt Qualifikationen und Preise gleich mit.