Ein Jahreskalender, der fast jeden Monat füllt
Ludwigsburg hat viele wiederkehrende Feste in historischer Kulisse. Der Pferdemarkt geht auf das Jahr 1731 zurück und findet im Mai statt. Zu Pfingsten spielen Musiker beim Straßenmusikfestival, im Juni folgt das Marktplatzfest, im Juli der Citylauf mit mehr als 5.000 Teilnehmenden und das Filmfestival NaturVision. Im Oktober zieht die Antikmeile Sammler an, im Advent der Barock-Weihnachtsmarkt.
Alle zwei Jahre, jeweils in geraden Jahren, verwandelt die Venezianische Messe im September den Marktplatz in eine Bühne für Kostüme, Musik und Gaukler; eine Parade zieht vom Schloss zum Platz. Wer in diesem Umfeld veranstaltet, braucht Personal, das sowohl mit großen Menschenmengen als auch mit engen barocken Gassen umgehen kann.
Spielstätten und Flächen im Überblick
Die folgenden Orte sind öffentlich beschrieben. Wir nennen sie als Beispiele für die Ludwigsburger Veranstaltungslandschaft, nicht als eigene Einsätze.
- MHPArena an der Schwieberdinger Straße: seit 2009 Heimat der MHP Riesen, bei Basketball rund 4.000 Plätze, mit genutztem Innenraum bis etwa 6.200
- Forum am Schlosspark: Kultur- und Kongresshaus der Stadt, 1988 eingeweiht
- Schlosstheater im Residenzschloss von 1758 mit bis zu 350 Plätzen, Spielort der Schlossfestspiele
- Marktplatz und Arsenalplatz als Flächen für Messe, Märkte und den Weihnachtsmarkt
- Blühendes Barock mit rund 30 Hektar Gartenfläche, jährlich Kürbisausstellung im Herbst und ein Feuerwerk mit Musik
- Cluss-Garten, wo seit 1991 der Theatersommer jährlich 8.000 bis 10.000 Gäste anzieht
Halle, Altstadt, Garten: drei verschiedene Aufgaben
In der Arena geht es um klare Abläufe: Einlass über Drehkreuze oder Kontrollstellen, getrennte Bereiche für Gästefans, Ordner auf Tribünen und an Notausgängen, nach dem Spiel ein geordneter Abfluss zu Parkplätzen und Bussen. Bei Konzerten kommt die Bühnenkante hinzu, an der Ordner den Bereich vor der Absperrung im Blick behalten.
Auf dem Marktplatz ist die Lage eine andere. Der Platz ist offen, die Zugänge führen durch schmale Straßen und an den Kirchen vorbei, und während der Venezianischen Messe drängen sich Zuschauer an der Paradestrecke. Hier zählen Personal an den Zufahrten, Freihalten der Rettungswege und eine Verbindung zum Veranstalter, damit Zugänge bei hoher Dichte gesteuert werden können. In den Gärten des Blühenden Barocks wiederum verteilen sich Gäste auf große Flächen; dort sind Wege, Ausgänge und die Absicherung nach Einbruch der Dunkelheit wichtig.
Was unsere Ordner und Wachen übernehmen
Welche Aufgaben wir übernehmen, richtet sich nach Ihrem Sicherheitskonzept und den Auflagen der Stadt. Möglich sind unter anderem:
- Einlasskontrolle mit Ticketprüfung und Taschenkontrolle
- Ordnerdienst an Fluchtwegen, Bühnen und Engstellen
- Backstage-, Künstler- und Garderobenbereiche
- Nachtwache für Bühnen, Stände und Technik zwischen Aufbau und Abbau
- Begleitung des Abbaus und Übergabe der Fläche
Für mehrtägige Märkte wie den Weihnachtsmarkt, der 2026 vom 24. November bis zum 22. Dezember läuft, planen wir Tag- und Nachtschichten getrennt, weil sich die Aufgaben stark unterscheiden.
Vorhabenbezogen planen: wie wir in Ludwigsburg arbeiten
Staffsec hat seinen Hauptsitz in Neumünster und Standorte in Berlin und Bremen. Für Veranstaltungen in Ludwigsburg stellen wir das Team je Termin zusammen und klären vorab, wie viele Kräfte wir für Ihren Termin sicher zusagen können, wo sie untergebracht werden und wer vor Ort führt. Erst dann geben wir eine verbindliche Zusage.
Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, für Einlass und Leitungsaufgaben setzen wir Personal mit Sachkundeprüfung ein. Wir sind nach ISO 9001 zertifiziert und arbeiten nach DIN 77200. Mehr zur Leistung lesen Sie unter Veranstaltungsschutz, landesweite Hinweise unter Veranstaltungsschutz in Baden-Württemberg.
Kosten für Ordner und Einlass in Ludwigsburg
Als Orientierung gilt ein Satz von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Für Veranstaltungen ergibt sich der Gesamtpreis vor allem aus der Zahl der Ordner, der Länge der Schichten und dem Anteil an Abend-, Sonntags- und Feiertagsstunden. Eine Nachtwache für Stände über mehrere Wochen rechnet sich anders als ein Spieltag mit kurzen, dicht besetzten Schichten.
Nach Ihrem Konzept erhalten Sie ein Angebot mit Personalplan. Weitere Leistungen in der Stadt finden Sie unter Sicherheitsdienst Ludwigsburg; für Veranstaltungen in der Landeshauptstadt passt die Seite Stuttgart.
