Zwei Großereignisse im Sommer
Das Rudolstadt-Festival beginnt jedes Jahr am ersten Donnerstag im Juli und endet am Sonntag darauf. Veranstalter ist die Stadt selbst. Gespielt wird nicht auf einem abgeschlossenen Gelände, sondern in der ganzen Innenstadt: Die Große Bühne steht im Heinepark, eine weitere auf dem Marktplatz, dazu kommen Konzerte in der Heidecksburg, auf der Burgterrasse, im Theater, in der Stadtkirche, im Löwensaal und an vielen Straßenmusikplätzen vom Neumarkt bis zum Saalestrand. In den Rekordjahren 2017 und 2018 kamen rund 100.000 Besucher, 2025 waren es etwa 90.000.
Wenige Wochen später, in der letzten vollen Augustwoche, folgt das Rudolstädter Vogelschießen. Es geht auf ein Armbrustschießen auf einen hölzernen Vogel am 28. August 1722 zurück und findet seit 1953 auf der Bleichwiese südöstlich der Innenstadt statt. Mit etwa 500.000 Besuchern zählt es zu den großen Volksfesten in Deutschland.
Spielorte und Feste im Jahreslauf
Neben den beiden Sommerereignissen gibt es in Rudolstadt weitere Termine, bei denen Ordnungsdienst gefragt ist:
- Altstadtfest Ende Mai oder Anfang Juni rund um Markt und Altstadtgassen
- Rudolstadt-Festival am ersten Juliwochenende mit Heinepark, Marktbühne und Heidecksburg
- Vogelschießen in der letzten vollen Augustwoche auf der Bleichwiese
- Gettingtough, ein Hindernislauf am ersten Dezemberwochenende
- Spielbetrieb im Schiller-Theater mit Großem Haus, Schminkkasten und theater tumult
- Heimspiele des FC Einheit Rudolstadt in der Oberliga Nordost
Ein offenes Festival braucht andere Ordner als ein Zaun
Wenn eine Veranstaltung über die ganze Altstadt verteilt ist, gibt es keinen einzelnen Eingang. Kontrolliert wird an vielen Stellen gleichzeitig: an den Zugängen zu den Spielstätten mit Bändchen, an Engstellen wie Treppen und Toren der Heidecksburg, an Bühnenrückseiten und Künstlereingängen. Dazwischen bewegen sich Besucher frei durch Straßen, die tagsüber auch Anwohner und Lieferverkehr nutzen. Unsere Ordner halten in dieser Lage Durchgänge frei, lenken Ströme bei Konzertende in die richtige Richtung und achten darauf, dass Rettungswege und Feuerwehrzufahrten nicht zugeparkt oder mit Ständen verstellt werden.
Ein Volksfest auf einer Wiese funktioniert anders. Die Fläche ist klar umgrenzt, aber die Zahl der Menschen schwankt stark zwischen Nachmittag und spätem Abend. Hier liegt der Schwerpunkt auf Präsenz an Fahrgeschäften und Ausschankflächen, auf Begleitung der Kassenleerungen und auf der Bewachung von Schaustellerwagen, Technik und Waren in den Nächten zwischen den Festtagen.
Was wir übernehmen
Je nach Veranstaltung und Genehmigung setzen wir ein:
- Einlass mit Ticket- oder Bändchenkontrolle und Taschenkontrolle nach Ihrer Vorgabe
- Ordner an Bühnen, Treppen, Engstellen und Notausgängen
- Backstage- und Künstlerbereich mit Zutrittsliste
- Parkplatzeinweisung und Lenkung von Besucherströmen am Abend
- Nachtbewachung von Bühnen, Zelten, Ständen und Fahrgeschäften
- Abstimmung mit Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienst über den Veranstaltungsleiter
Viele Gäste reisen mit der Bahn an, denn die Bahnhöfe Rudolstadt und Rudolstadt-Schwarza liegen an der Saalbahn. Nach Konzertende am späten Abend strömen dann viele Besucher gleichzeitig Richtung Bahnsteig. Dafür planen wir Ordner an den Wegen zwischen Heinepark, Altstadt und Bahnhof ein, die Besucher in Ruhe leiten und Engstellen entzerren. Für Gäste mit Auto übernehmen wir die Einweisung auf ausgewiesene Parkflächen, damit Wohnstraßen und Feuerwehrzufahrten frei bleiben.
Planung ohne Büro vor Ort
Für Veranstaltungen außerhalb unserer Kernregion im Norden arbeiten wir vorhabenbezogen. Ein Büro in Thüringen gibt es nicht; dafür prüfen wir jede Anfrage aus Rudolstadt einzeln. Wir klären Personalstärke, Schichtlängen, Unterbringung und Anreise, sehen uns die Spielorte vorher an und schreiben für jede Position eine Einweisung. Steht die Besetzung nicht sicher, sagen wir das vor der Zusage.
Eingesetzt werden Kräfte mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, an Einlass und Türen grundsätzlich mit Sachkunde. Abläufe und Dokumentation sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Am Veranstaltungstag erreichen Sie uns rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590. Grundsätzliches finden Sie unter Veranstaltungsschutz und Veranstaltungsschutz in Thüringen, Angaben zur Stadt unter Sicherheitsdienst Rudolstadt.
Preisrahmen für Ordnungsdienste
Für Ordner und Sicherheitskräfte bei Veranstaltungen in Rudolstadt gilt ein Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde. Den größten Einfluss haben Wochenend- und Nachtstunden, die bei Festivals und Volksfesten den Großteil ausmachen, außerdem der Anteil an Kräften mit Sachkundeprüfung und die Frage, ob wir über mehrere Tage hinweg auch die Nachtbewachung stellen. Eine Theaterpremiere mit wenigen Posten ist anders zu kalkulieren als vier Festivaltage mit Schichtbetrieb.
