Ein Festjahr, das sich auf wenigen Plätzen abspielt
Die großen Feste der Stadt finden mitten in der Altstadt statt, und die ist eng: Altmarkt, Weinmarkt und der Kirchhof an der Stadtkirche St. Georg sind von Fachwerkhäusern umgeben, die Zugänge laufen über schmale Gassen. Wer hier ein Fest plant, plant zuerst Wege. Wo kommen die Gäste an, wo verlassen sie den Platz im Notfall, wo stehen Rettungswagen und Feuerwehr, und wie bleiben diese Wege frei, wenn es voll wird?
Hinzu kommt, dass zwischen den Festtagen Stände, Bühnen, Kassen und Fahrgeschäfte über Nacht auf den Plätzen bleiben. Auch das gehört zum Veranstaltungsschutz: die Zeit, in der niemand feiert, aber viel Technik und Ware ungeschützt herumsteht.
Veranstaltungen im Jahreslauf
Der Veranstaltungskalender der Stadt nennt für 2026 unter anderem diese Termine, an denen Sicherheitsdienst gefragt sein kann:
- Sommer auf dem Altmarkt: von Ende Juni bis Ende August donnerstags am frühen Abend, Abschluss mit dem Tag der Möglichkeiten im September
- 34. Stadtfest mit Hirschessen und Bartholomäusmarkt vom 27. bis 30. August, mit Hauptprogramm auf dem Altmarkt, Musik auf dem Weinmarkt, Jugendbühne an der Villa K, Böhmischem Dorf im Kirchhof, Kinderland im City-Park am Kaufland und Rummel auf dem Parkplatz Haindorfgasse
- Erntefest mit verkaufsoffenem Sonntag im Oktober auf dem Altmarkt
- Berufs- und Bildungsmesse im November in der Mehrzweckhalle
- Herrscheklasmarkt vom 28. November bis 20. Dezember auf dem Altmarkt, mit Kunsthandwerkermarkt im Rathaus
- Veranstaltungen der Hochschule wie die Schmalympischen Spiele
Im Advent ändert sich das Bild: Der Herrscheklasmarkt hat an Freitagen und Samstagen bis in den späten Abend geöffnet, mit Live-Musik an den Abenden. Dann treffen Familien, Gruppen nach Feierabend und Besucher aus dem Umland auf einem Platz zusammen, auf dem Buden und ein geschmückter Tannenbaum Fläche wegnehmen. Hier helfen Kräfte, die präsent sind, freundlich ansprechen und die Rettungsgasse über den ganzen Abend im Blick behalten.
Das Stadtfest: vier Tage, mehrere Flächen, Eintritt
Das Hirschessen geht auf das Jahr 1379 zurück, als die Grafen von Henneberg der Stadt einen Hirsch schenkten, das erste Stadtfest im heutigen Sinn gab es 1991. Heute verteilt es sich über mehrere Flächen in der Innenstadt, und Gäste ab 14 Jahren zahlen Eintritt, als Tageskarte oder für alle vier Tage. Damit fallen Aufgaben an, die es bei einem freien Markt nicht gibt: Kassen, Bändchen- und Kartenkontrolle an jedem Zugang, Jugendschutz an den Ausschankstellen und abends ein dichter Strom von Gästen zwischen Altmarkt und Weinmarkt.
Für ein solches Fest stellen wir Einlasskräfte an den Zugängen, Ordner vor den Bühnen, Streifen durch die Gassen zwischen den Flächen und Posten, die Feuerwehrzufahrten und Notausgänge freihalten. In den Nächten zwischen den Festtagen bleiben Kräfte bei Ständen und Technik.
Planung ohne eigenes Büro in Thüringen
Unsere Kernregion ist der Norden, in Thüringen haben wir kein Büro. Veranstaltungsschutz in Schmalkalden übernehmen wir deshalb vorhabenbezogen: Wir klären früh Kräftezahl, Schichten, Anreise und Unterkunft und sagen erst zu, wenn die Besetzung steht. Vor dem Termin stimmen wir das Sicherheitskonzept mit Veranstalter, Ordnungsamt, Feuerwehr und Polizei ab und weisen alle Kräfte auf dem Gelände ein.
Für Ordnungsdienste setzen wir Personal mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO ein. Ein Teamleiter vor Ort ist Ihr Ansprechpartner während der gesamten Veranstaltung, nach dem letzten Abend erhalten Sie einen schriftlichen Bericht. Mehr zur Leistung unter Veranstaltungsschutz und zum Land unter Veranstaltungsschutz in Thüringen.
Was der Ordnungsdienst kostet
Der Richtwert liegt bei 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Bei einem mehrtägigen Fest mit Nachtwachen schlagen vor allem die Stunden nach Mitternacht und die Sonntage zu Buche, ein einzelner Messetag in der Halle liegt meist darunter. Anreise und Unterbringung bei mehrtägigen Einsätzen nennen wir im Angebot gesondert. Für eine Kalkulation brauchen wir Datum, Flächen, Öffnungszeiten und die erwartete Besucherzahl.
