Ein Veranstaltungskalender mit festen Spitzen
In Erfurt verteilen sich Veranstaltungen auf sehr unterschiedliche Orte: enge Gassen in der mittelalterlichen Altstadt, den offenen Domplatz unter den Domstufen, die Hallen der Messe im Westen der Stadt und das Steigerwaldstadion in der Löbervorstadt. Jeder dieser Orte verlangt eine andere Planung von Zugängen, Rettungswegen und Personal.
Das größte Altstadtfest Thüringens, das Krämerbrückenfest, findet seit 1975 am dritten Juniwochenende statt. Im Sommer veranstaltet das Theater Erfurt die DomStufen-Festspiele, in der Adventszeit füllt der Weihnachtsmarkt den Domplatz und reicht über Fischmarkt, Schlösserbrücke und Anger bis zum Willy-Brandt-Platz. Hinzu kommen Messen, Konzerte und Fußballspiele des FC Rot-Weiß Erfurt.
Veranstaltungsorte mit Bedarf an Sicherheitspersonal
Das Messegelände bietet in Halle 1 Raum für Konzerte mit bis zu 12.500 Gästen, im Congress Center tagen bis zu 1.600 Personen. Rund 3.500 Parkplätze gehören zum Gelände, auch sie gehören bei großen Abenden in die Planung.
- Domplatz und Domstufen mit Festspielbühne und Weihnachtsmarkt
- Krämerbrücke und Gassen der Altstadt beim Krämerbrückenfest, dazu der Rummel auf dem Domplatz
- Messe Erfurt mit Mehrzweckhalle, zwei Messehallen und Congress Center
- Steigerwaldstadion mit 18.599 Sitzplätzen
- Theater Erfurt am Rand des Domhügels
- egapark am Cyriaksberg mit Lichterfest im Winter
- Petersberg mit dem jährlichen Petersbergfest
- Gunda-Niemann-Stirnemann-Halle mit Platz für 4.000 Zuschauer
Altstadt, Halle, Stadion: was sich unterscheidet
Bei Festen in der Altstadt gibt es keinen Zaun und keine Kasse. Besucher strömen von allen Seiten auf Plätze und Brücken, Stände und Bühnen stehen dicht an Hauswänden. Hier geht es darum, Engstellen zu erkennen, Rettungswege frei zu halten, bei Gedränge Zugänge kurzzeitig zu sperren und die Stände nachts zu bewachen, wenn ein Fest über mehrere Tage läuft.
In der Messehalle oder im Theater sind Ein- und Ausgänge klar festgelegt. Der Schwerpunkt liegt auf Einlass, Ticket- und Taschenkontrolle, Bändchen für Bereiche hinter der Bühne, Garderobe und Notausgängen. Bei Messen kommen Auf- und Abbautage hinzu, an denen viele Firmen gleichzeitig Material bringen und abholen.
Im Stadion trennen Ordner Fanbereiche, kontrollieren Eingänge und begleiten den Abfluss der Zuschauer zu Straßenbahn und Parkplätzen. Die Aufgaben stimmen wir mit dem Veranstalter, der Polizei und den Behörden der Stadt ab.
So planen wir Ihren Einsatz in Erfurt
Erfurt liegt außerhalb unserer Kernregion im Norden, ein eigenes Büro in Thüringen haben wir nicht. Wir übernehmen Veranstaltungen dort vorhabenbezogen: Zuerst klären wir mit Ihnen Ablauf, erwartete Besucherzahl, Gelände und die Vorgaben aus Ihrem Sicherheitskonzept. Danach prüfen wir, ob wir alle Schichten mit eigenem Personal besetzen können, und sagen erst dann zu.
Vor der Veranstaltung erhalten alle Kräfte eine Einweisung am Ort mit Lageplan, Kommunikationswegen, Meldewegen und Ansprechpartnern. Ein fester Einsatzleiter von uns ist Ihr Kontakt während der gesamten Veranstaltung. Was passiert, halten wir im Einsatzbericht fest.
Allgemeine Informationen finden Sie unter Veranstaltungsschutz, den Überblick für das Land unter Veranstaltungsschutz in Thüringen. Veranstaltungen in der Nachbarstadt behandelt die Seite Weimar.
Alle eingesetzten Kräfte haben die Unterrichtung nach § 34a GewO. Für Einlasskontrollen bei zugangsgeschützten Großveranstaltungen in leitender Funktion und für Streifen in Bereichen mit öffentlichem Verkehr setzen wir Personal mit Sachkundeprüfung ein. Wir sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Ordner werden vorab in die Besonderheiten des Ortes eingewiesen, zum Beispiel in die Treppen am Domplatz oder die Zugänge zur Krämerbrücke.
Mehrtägige Feste und die Nächte dazwischen
Viele Erfurter Veranstaltungen laufen nicht nur einen Abend. Das Krämerbrückenfest dauert drei Tage, der Weihnachtsmarkt mehrere Wochen, Messen haben Auf- und Abbautage. In den Stunden ohne Publikum bleiben Bühnen, Lichttechnik, Kassenhäuschen und Verkaufsstände auf den Plätzen stehen. Wir übernehmen für diese Zeit die Nachtwache, gehen die Stände in festgelegten Abständen ab, prüfen Planen, Schlösser und Stromverteiler und übergeben am Morgen an das Team des Veranstalters. Auffälligkeiten melden wir sofort an die benannte Person und halten sie im Bericht fest.
Was Veranstaltungsschutz in Erfurt kostet
Wir kalkulieren mit einem Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde. Bei Veranstaltungen bestimmen vor allem die Zahl der Ordner zur Spitzenzeit, die Länge der Schichten, Abend- und Wochenendanteile und die Nächte zwischen mehreren Festtagen den Preis. Auch Auf- und Abbau mit Bewachung gehören in die Rechnung. Anreise und Unterkunft für Kräfte aus dem Norden weisen wir offen aus.
