Ein Jahr voller Termine in einer kleinen Stadt
Für eine Stadt mit gut 18.000 Einwohnern hat Heilbad Heiligenstadt einen bemerkenswert vollen Kalender. Das Jahr beginnt mit der Palmsonntagsprozession, die seit dem 16. Jahrhundert besteht und 2016 in das Verzeichnis des immateriellen Kulturerbes aufgenommen wurde. Im Frühjahr folgt das Vitalpark-Openair, im April das erste Bahnhofsfest am Ostbahnhof, Ende Juni das Ibergrennen. Am zweiten Septemberwochenende feiert die Stadt das Fest der Möhrenkönige, im September lädt der Museumsbahnhof erneut ein, im Herbst sind Kirmes und Lichterfest an der Reihe.
Jede dieser Veranstaltungen stellt andere Anforderungen. Eine religiöse Prozession verlangt Zurückhaltung, ein Motorsportereignis klare Absperrungen, ein Stadtfest einen ruhigen Einlass und wachsame Augen am späten Abend. Veranstalter brauchen deshalb Personal, das sich auf den jeweiligen Anlass einstellt.
Veranstaltungen und Orte mit Sicherungsbedarf
- Palmsonntagsprozession: sechs Bildgruppen der Passion werden durch die Altstadt getragen, tausende Gläubige und Zuschauer säumen die Wege
- Ibergrennen am letzten Juniwochenende: 2,05 Kilometer Bergstrecke auf der L 2022, dem Holzweg, mit rund 200 Metern Höhenunterschied, das Fahrerlager in zentrumsnahen Straßen
- Fest der Möhrenkönige als Stadtfest am zweiten Septemberwochenende
- Bahnhofsfeste im April und September am Museumsbahnhof Heiligenstadt Ost
- Kurkonzerte sonntags von Mai bis September im Heinrich-Heine-Kurpark, Klassiknacht im Barockgarten
- Konzerte und Theater im Eichsfelder Kulturhaus, Börsen und Vereinsfeste in der Stadthalle
- Kirmes in den Ortsteilen, etwa in Glasehausen und Siemerode, und das Lichterfest an der Wilhelmstraße
Prozession und Bergrennen: zwei sehr verschiedene Aufgaben
Bei der Prozession geht es nicht um Kontrolle, sondern um Ordnung im Hintergrund. Die Wege durch die Altstadt sind eng, Zuschauer drängen nach vorn, ältere Menschen und Familien mit Kinderwagen brauchen Platz. Ordner halten Kreuzungen frei, lenken Zuschauer an Engstellen, achten darauf, dass Rettungswege offen bleiben, und bleiben dabei respektvoll und leise.
Beim Ibergrennen ist es umgekehrt. Hier gilt eine abgesperrte Strecke, die kein Zuschauer betreten darf. Streckenposten sichern Zugänge und Querwege am Hang, Ordner halten Zuschauerbereiche geordnet, und im Fahrerlager in der Stadt müssen Fahrzeuge, Werkzeug und Zelte auch über Nacht im Blick bleiben. Die Abstimmung mit Rennleitung und Rettungsdienst gibt die Struktur vor, wir fügen uns in deren Ablauf ein.
Ruhiger, aber nicht weniger wichtig sind die kleineren Formate. Bei den sonntäglichen Kurkonzerten im Heinrich-Heine-Kurpark geht es um ältere Gäste, Wege am Teich und an der Pergolatreppe und einen geordneten Abbau. Im Eichsfelder Kulturhaus und in der Stadthalle zählen Einlass, Garderobe und freie Notausgänge. Bei der Kirmes in einem Ortsteil kommt es auf späte Stunden an, wenn Ausschank und Musik laufen und ein ruhiges Wort mehr bewirkt als eine Absperrung.
Unsere Aufgaben bei Ihrer Veranstaltung
Vor dem Termin erstellen wir mit Ihnen einen Einsatzplan: wo welche Posten stehen, wie Funk oder Telefon laufen, was bei Unwetter, Gedränge oder einem medizinischen Notfall passiert. Wenn ein Sicherheitskonzept der Behörde vorliegt, richten wir uns danach.
- Einlass mit Taschenkontrolle und Bändchen oder Kartenprüfung
- Ordner an Bühnen, Ausschank und Engstellen
- Freihalten von Rettungs- und Feuerwehrzufahrten
- Streckenposten und Absperrungen an Kreuzungen und Querwegen
- Bewachung von Bühnen, Technik, Zelten und Fahrerlager über Nacht
- Ansprechpartner für Polizei, Rettungsdienst und Ordnungsamt während der Veranstaltung
Vorhabenbezogen geplant
Heilbad Heiligenstadt liegt außerhalb unserer Kernregion im Norden. Veranstaltungen in Thüringen übernehmen wir vorhabenbezogen: Wir klären vorab, ob wir Termin, Personalstärke und Anfahrt verlässlich abdecken können, ein eigenes Büro im Land haben wir nicht. Gerade bei festen Jahresterminen wie Prozession, Bergrennen oder Stadtfest lohnt eine frühe Anfrage, damit das Team rechtzeitig steht.
Unsere Kräfte haben die Unterrichtung oder die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, wir arbeiten nach ISO 9001 und DIN 77200 und sind rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590 erreichbar. Grundlagen zur Leistung finden Sie unter Veranstaltungsschutz und Veranstaltungsschutz in Thüringen, die Stadt im Überblick unter Sicherheitsdienst Heilbad Heiligenstadt.
Kosten für Ordner und Posten
Als Richtwert gelten 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Den größten Einfluss hat die Zahl der Posten, die sich aus Fläche, Zugängen und Besucherzahl ergibt. Lange Abende und Nachtbewachung von Fahrerlager oder Bühne verlängern den Einsatz, Termine an Sonn- und Feiertagen, wie der Palmsonntag selbst, sind teurer als ein Werktag. Wiederkehrende Termine lassen sich im Voraus fest einplanen.
