Der Heppenheimer Festsommer
Die Stadt zählt nach eigener Angabe rund 500 Veranstaltungen im Jahr und über 120 Vereine. Die großen Termine liegen dicht beieinander. Der Bergsträßer Weinmarkt, erstmals 1955 gefeiert, belegt 2026 als 72. Ausgabe vom 26. Juni bis 5. Juli den Großen Markt und die Altstadt, mit Musik auf vier Bühnen, einer Weinhalle und einem Winzerzelt; erwartet werden rund 80.000 Besucher. In geraden Jahren wird zur Eröffnung die Bergsträßer Weinkönigin gekrönt.
Wenige Tage später folgen die Gassensensationen, ein internationales Straßentheaterfestival. 2026 fand es zum 33. Mal statt, vom 8. bis 11. Juli, mit Spielorten in den Gassen, auf dem Marktplatz, in der Friedrichstraße und im Kastanienhof. Der Eintritt ist frei, rund 30.000 Gäste waren angekündigt.
Spielstätten und Flächen in der Stadt
Neben den Festen in der Altstadt gibt es feste Orte, an denen regelmäßig Publikum zusammenkommt. Genannt sind öffentlich bekannte Flächen, keine Auftraggeber:
- Freilichtbühne: etwa 2.000 Quadratmeter plus Tribüne, bis zu 2.500 Personen, bei Großveranstaltungen ohne Zufahrt
- Kurmainzer Amtshof mit Marstall, Kurfürstensaal und Hof für bis zu 350 Gäste
- Europaplatz: Messe- und Ausstellungsgelände mit 36.000 Quadratmetern
- Mehrzweckhalle Erbach mit bis zu 887 Plätzen, Schlossberghalle Hambach mit bis zu 375
- Starkenburg auf dem Schlossberg mit Jugendherberge und Burgschänke
Altstadtfeste: Engstellen statt Einlasstore
Weinmarkt und Straßentheater haben keinen Zaun und keine Kasse. Das Publikum kommt aus allen Gassen gleichzeitig, und am Abend ist der Marktplatz am vollsten. Ordnungsdienst heißt hier vor allem, Engstellen zu beobachten, Rettungswege zwischen Ständen freizuhalten und an Zufahrtssperren zu stehen, damit nur berechtigte Fahrzeuge in die Altstadt gelangen.
Bei Straßentheater bilden sich Kreise um die Spielfläche, die schnell wachsen. Unsere Kräfte sprechen Zuschauer ruhig an, wenn ein Durchgang zuwächst, und halten Kontakt zu den Künstlern und zur Festleitung. Nach Mitternacht übernehmen Nachtwachen die Stände, Bühnentechnik und Getränkelager, bis am Morgen der Aufbau wieder beginnt.
Für jede Schicht gibt es einen Postenplan mit festen Standorten, direktem Draht zur Veranstaltungsleitung und klaren Ansagen, wer Polizei, Rettungsdienst oder Feuerwehr verständigt.
Freilichtbühne, Hallen und Messen
Auf der Freilichtbühne und in den Hallen gibt es Eingänge, Tickets und eine feste Kapazität. Dort stehen Einlasskontrolle, Taschenkontrolle nach Ihren Vorgaben und Platzanweisung im Mittelpunkt. An der Freilichtbühne ist die Anreise zu Fuß über die Merianstraße zu bedenken: Wenn ein Konzert endet, verlassen bis zu 2.500 Menschen das Gelände über wenige Wege, oft im Dunkeln.
Auf dem Europaplatz geht es bei Messen und Ausstellungen um Auf- und Abbau, Bewachung von Ausstellungsgut über Nacht und Kontrolle der Zufahrten für Aussteller.
Bei Vereinsabenden, Konzerten oder Jubiläen in den Mehrzweckhallen der Stadtteile sieht der Bedarf kleiner aus. Hier genügen oft zwei oder drei Kräfte, die den Eingang betreuen, auf die Notausgänge achten und nach Ende dafür sorgen, dass alle Gäste die Halle verlassen haben, bevor abgeschlossen wird.
Planen Sie Veranstaltungen auch in der Nachbarstadt, finden Sie Angaben auf der Seite zu Bensheim.
Planung für Veranstalter aus Heppenheim
Für Einsätze in Hessen haben wir kein Büro vor Ort. Wir klären deshalb früh, wie viele Kräfte an welchen Tagen nötig sind, und sagen nur zu, was wir verlässlich besetzen können. Bei mehrtägigen Festen planen wir Ablösungen so, dass niemand zu lange auf demselben Posten steht.
Vor dem Fest gehen wir mit Ihnen das Gelände ab, stimmen Postenplan, Notfallwege und Kommunikation ab und weisen die Kräfte vor Ort ein. Alle haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO. Wir arbeiten nach ISO 9001 und DIN 77200, Sie erreichen uns rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590.
Preis für Ordner und Sicherheitskräfte
Wir rechnen mit einem Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde. Ein Abend in einer Halle mit wenigen Posten liegt meist günstiger als ein mehrtägiges Fest mit Nachtwachen, Sonntags- und Spätschichten. Auch die Besetzung an Zufahrtssperren und die Zahl der Bühnen fließen ein, ebenso die Frage, ob Ihr Sicherheitskonzept schon steht oder wir bei der Postenplanung mitwirken.
Was wir landesweit für Veranstalter leisten, steht auf der Seite Veranstaltungsschutz in Hessen; die Grundlagen der Leistung erklärt Veranstaltungsschutz.
