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Veranstaltungsschutz in Herxheim:Renntag, Markt und Saal

Wenn im Waldstadion Weltklasse auf Sand fährt, kommen Fahrer aus mehreren Ländern und viele Zuschauer in einen Ort mit gut 11.000 Einwohnern. Ordnungsdienste für Veranstaltungen in Herxheim planen wir vorhabenbezogen und stimmen sie mit Veranstalter und Behörden ab.

Landkreis Südliche Weinstraße · ISO 9001 · DIN 77200

Das Waldstadion: vier Bahnen und eine Tribüne

Die Anlage im Wald ist mehr als eine Rennstrecke. Die Gemeinde zählt eine 963 Meter lange Sandbahn mit Zielrichterturm, eine 283 Meter lange Speedwaybahn, eine 1.100 Meter lange Grasbahn für den Galoppsport, die bei Motorradrennen als Sicherheitszone dient, und eine kleine Sandbahn für den Nachwuchs. Das Tribünengebäude hat 1.000 Sitzplätze, daneben liegen Reithallen, ein Schützenhaus und das Vereinsheim des DRK.

Langbahn-Weltmeisterschaften wurden hier 1984, 1990, 1996, 2001, 2019 und 2023 ausgetragen. Die Motorsportvereinigung Herxheim hat im Waldstadion nach Angaben der Gemeinde mehr als 100 Rennveranstaltungen ausgerichtet.

Christi Himmelfahrt: Rennen und Volksfest zugleich

Das Rennen an Christi Himmelfahrt ist zum Volksfest geworden. Für das 127. Internationale ADAC-Sandbahnrennen am 14. Mai 2026 waren Einlass ab 7.30 Uhr, Training ab 9.30 Uhr und das Hauptrennen um 13.30 Uhr angekündigt, dazu eine Fanmeile mit Kinderbereich und zehn Essensständen. Am Vortag fuhr die 2. Bundesliga Speedway. Fans von weiter weg reisen oft Tage vorher mit Wohnwagen und Wohnmobil an.

Für den Veranstaltungsschutz ergibt das eine lange Lage über mehrere Tage: Camper auf dem Gelände, Kassen und Tribünenkarten am Eingang, ein Fahrerlager auf den Parkflächen und am Ende ein Abfluss vieler Fahrzeuge über wenige Straßen.

  • Einlass, Kartenkontrolle und Taschensicht an den Eingängen
  • Posten an Absperrungen entlang der Bahn und an der Sicherheitszone
  • Kontrolle des Fahrerlagers in den Nächten vor und nach dem Rennen
  • Lenkung auf Park- und Campingflächen, Freihalten von Rettungswegen

Märkte und Umzüge auf dem Festplatz

Der Festplatz ist der zweite große Ort für Veranstaltungen. Im Mai findet dort der Frühlingsmarkt mit Festumzug und Bauernmarkt auf Teilen der Oberen Hauptstraße statt, im Oktober der St. Gallusmarkt mit Neuem Wein, verkaufsoffenem Sonntag und Familientag. Am 22. August 2026 wurden auf dem Festplatz die Fahrer der dritten Etappe der Deutschland Tour vorgestellt; neutraler Start war in der Bonifatiusstraße, die Strecke führte über Holzgasse und Obere Hauptstraße Richtung Rohrbach.

Bei Umzügen und Straßenrennen zählt, dass Absperrungen halten, Querungen geordnet freigegeben werden und Anwohner wissen, wann ihre Straße wieder offen ist.

Auch die Fastnacht hat ihren Platz: Der CV Narrhalla zieht mit seinem Faschingsumzug durch den Ort, und im Park der Villa Wieser fand am 31. Mai 2026 ein Erdbeermarkt statt. Kleine Feste wie diese brauchen selten viele Kräfte, aber oft jemanden, der beim Abbau dabei ist und Stände über Nacht im Blick behält.

Abende in der Elmar-Weiller-Festhalle

Die Festhalle in der Bonifatiusstraße hat einen Großen Saal mit 370 Quadratmetern, in dem je nach Bestuhlung 372 Gäste an Tischen, 451 in Theaterreihen oder bis zu 732 ohne Stühle Platz finden, dazu einen Kleinen Saal mit Terrasse, zwei Galerien und eine Bühne. Gebucht wird sie für Theater, Konzerte, Bälle, Fasching und Firmenfeiern. Für solche Abende stellen wir Kräfte an Einlass und Garderobe, achten auf freie Fluchtwege und behalten die Terrasse im Blick.

Planung und Personal

Staffsec Solution hat seinen Hauptsitz in Neumünster und Niederlassungen in Berlin und Bremen, in Rheinland-Pfalz arbeiten wir vorhabenbezogen ohne eigenes Büro. Ob wir eine Veranstaltung in Herxheim übernehmen, entscheiden wir erst, wenn Termin, Zahl der Posten und Anreise des Personals geklärt sind. Danach erhalten Sie einen Einsatzplan mit Posten, Zeiten und Meldewegen, abgestimmt mit Veranstaltungsleitung, Ordnungsamt und Sanitätsdienst.

Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, Einlasskontrollen übernehmen Kräfte mit Sachkundeprüfung. Wir sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Weitere Hinweise geben die Seiten Veranstaltungsschutz in Rheinland-Pfalz und Sicherheitsdienst in Herxheim.

Preis für Ordnungsdienst in Herxheim

Ein Renntag im Waldstadion beginnt früh am Morgen mit dem Einlass und endet erst, wenn der letzte Wohnwagen vom Platz gerollt ist, dazu kommen Nächte im Fahrerlager. Ein Ballabend in der Festhalle ist nach wenigen Stunden vorbei. Beide rechnen wir auf derselben Grundlage ab: eine Spanne von 23 bis 50 € netto für jede Ordnerstunde, abhängig von Qualifikation und Uhrzeit.

Christi Himmelfahrt ist ein gesetzlicher Feiertag, das schlägt sich im Betrag nieder. Ebenso, ob jeder Einlass mit sachkundigem Personal besetzt sein soll und wie viele Stunden eine Schicht mindestens dauert. Im Angebot sehen Sie, welcher Posten welchen Anteil an der Summe hat.

Häufige Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet

Bewachen Sie das Fahrerlager auch in der Nacht vor dem Rennen?+

Ja. Wir stellen Kräfte, die zwischen den Renntagen über die Parkflächen mit Transportern und Zelten gehen und bei Auffälligkeiten den Veranstalter informieren.

Können Sie Absperrungen für einen Umzug durch die Obere Hauptstraße besetzen?+

Ja. Wir besetzen Sperrstellen nach Ihrem Plan, geben Querungen für Rettungsdienst und Anwohner frei und bleiben bis zum Abbau.

Wie viele Ordner braucht ein Saalabend in der Festhalle?+

Das hängt von Gästezahl, Bestuhlung und Ausschank ab. Wir richten uns nach Ihrem Sicherheitskonzept und nach den Vorgaben der Gemeinde für die Halle.

Arbeiten Sie mit dem Sanitätsdienst und der Rennleitung zusammen?+

Ja. Meldewege, Funk und Treffpunkte stimmen wir vorab ab, damit Rennleitung, Sanitäter und Ordner bei einem Zwischenfall wissen, wer was übernimmt.

Wie früh sollten wir für Christi Himmelfahrt anfragen?+

So früh wie möglich, weil Feiertage gefragt sind und wir Personal aus anderen Regionen einplanen. Wir sagen erst zu, wenn die Besetzung steht.

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