Ein Festkalender, der von Frühjahr bis Herbst voll ist
Rheinland-Pfalz feiert gern und groß. Die Weinregionen an Mosel, Mittelrhein, Nahe, in Rheinhessen und an der Deutschen Weinstraße haben einen dichten Kalender aus Weinfesten, Stadtfesten und Märkten. Dazu kommen Festivals auf ehemaligen Militär- und Rennstrecken, Fußball in zwei großen Stadien, Kongresse und Konzerte in Stadthallen und in Mainz die Fastnacht, die mit dem Rosenmontagszug jedes Jahr Hunderttausende in die Innenstadt zieht.
Veranstaltungsschutz umfasst alles, was Besucher sicher auf das Gelände, durch die Veranstaltung und wieder hinaus bringt: Einlasskontrolle mit Taschen- und Ticketprüfung, Ordnungsdienst auf Wegen und vor Bühnen, Schutz von Backstage, Kassen und Technik, Freihalten von Rettungswegen, Unterstützung bei Räumung und Lautsprecherdurchsagen sowie die enge Abstimmung mit Polizei, Feuerwehr und Sanitätsdienst.
Große Veranstaltungen und Spielstätten im Land
Diese Beispiele zeigen die Bandbreite des Veranstaltungsgeschehens in Rheinland-Pfalz. Wir nennen sie, um die Anforderungen zu beschreiben – nicht als eigene Einsätze oder Referenzen. Bei sehr großen Formaten ist die Sicherheit meist auf mehrere Dienstleister verteilt; ergänzende Teams für einzelne Bereiche oder Tage sind dann ein typischer Bedarf.
- Rock am Ring am Nürburgring in der Eifel, ein Festival mit zuletzt rund 90.000 Besuchern im Juni
- Nature One auf der früheren Raketenbasis Pydna bei Kastellaun im Hunsrück, meist am ersten Augustwochenende
- Dürkheimer Wurstmarkt auf den Brühlwiesen in Bad Dürkheim, neun Tage im September, nach eigener Bezeichnung das größte Weinfest der Welt
- Rosenmontagszug der Mainzer Fastnacht mit im Schnitt rund 500.000 Menschen in der Stadt
- Rhein in Flammen mit Feuerwerken unter anderem in Bingen, Koblenz, Oberwesel und St. Goar zwischen Mai und September
- Speyerer Brezelfest am zweiten Juliwochenende mit rund 300.000 Gästen
- Fritz-Walter-Stadion auf dem Betzenberg in Kaiserslautern mit knapp 50.000 Plätzen und die Mewa Arena in Mainz mit gut 33.000 Plätzen
- SWT-Arena in Trier, Rheingoldhalle in Mainz und Rhein-Mosel-Halle in Koblenz für Konzerte, Sport und Kongresse
Täler, Höhen und Flussufer: Besonderheiten bei der Planung
Viele Feste in Rheinland-Pfalz finden in engen Flusstälern statt. An Mosel und Mittelrhein liegen Festplätze zwischen Fluss, Bahnlinie und Weinberg, Zuwege sind schmal, und bei Feuerwerken drängen sich die Zuschauer an den Ufern. Hier kommt es auf eine sorgfältige Steuerung der Besucherströme an, auf freie Zufahrten für Rettungskräfte und auf eine klare Abstimmung mit Schiffsverkehr und Bahn, wenn Uferwege gesperrt werden.
Festivals auf den Höhen von Eifel und Hunsrück stellen ganz andere Aufgaben: weite Gelände, Campingflächen, lange Anreise der Gäste und wechselhaftes Wetter. Im Stadion oder in der Halle wiederum sind Einlassspitzen vor Spielbeginn oder Konzertstart die kritische Phase. Wir planen jede Veranstaltung nach ihrem Gelände und ihrem Publikum – vom Weinfest in Speyer bis zum Konzert in Trier.
Wie wir eine Veranstaltung in Rheinland-Pfalz vorbereiten
Weil wir im Land kein eigenes Büro haben, ist bei uns die Vorbereitung der entscheidende Teil. Zuerst prüfen wir, ob Datum, Personalstärke und Anfahrt zusammenpassen; gerade an den Hochsommer-Wochenenden ist der Bedarf an Sicherheitspersonal bundesweit hoch. Sagen wir zu, setzen wir uns mit Ihrem Sicherheitskonzept auseinander oder helfen Ihnen, die Abschnitte für den Ordnungsdienst auszuarbeiten.
Vor Ort führt ein verantwortlicher Einsatzleiter unser Team, ist Ansprechpartner für Sie und für die Behörden und nimmt an Lagebesprechungen teil. Jede Kraft wird vor Dienstbeginn in ihren Abschnitt, die Fluchtwege und die Verständigung per Funk eingewiesen.
Nach der Veranstaltung werten wir mit Ihnen aus, was gut lief und wo es Engpässe gab. Gerade bei Festen, die jedes Jahr wiederkehren, hilft diese Rückschau, Einlasszeiten, Personalstärke und Abschnitte für das Folgejahr besser abzustimmen.
- Abstimmung des Ordnungsdienstes mit Ihrem Sicherheitskonzept
- Einteilung in Abschnitte mit festen Abschnittsleitern
- Einlass mit getrennten Spuren für Taschenkontrolle und Ticketprüfung
- Schutz von Bühne, Backstage, Kassen und Technik
- Nachbereitung mit Einsatzbericht und Hinweisen für das nächste Jahr
Vorschriften für Versammlungsstätten und Qualifikation
Für bauliche Versammlungsstätten gilt in Rheinland-Pfalz die Landesverordnung über den Bau und Betrieb von Versammlungsstätten aus dem Jahr 2018, gestützt auf die Landesbauordnung. Sie regelt unter anderem Rettungswege, Sicherheitsstromversorgung und Pflichten des Betreibers. Ob und in welchem Umfang ein Ordnungsdienst vorgeschrieben ist, ergibt sich aus dieser Verordnung, aus dem Genehmigungsbescheid und aus dem Sicherheitskonzept der jeweiligen Veranstaltung.
Unser Personal ist nach § 34a der Gewerbeordnung unterrichtet oder sachkundegeprüft. Für Einlass und Ordnungsdienst setzen wir Kräfte mit Erfahrung im Umgang mit Menschenmengen ein, für Bühnen- und Backstagebereiche besonders zuverlässige Stammkräfte. Das Unternehmen ist nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert.
Kosten für Veranstaltungsschutz
Für Veranstaltungsschutz gilt ein Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Die Höhe richtet sich nach Dauer und Uhrzeit, nach der Zahl der benötigten Kräfte, nach der Qualifikation der Einsatzleitung und bei Vorhaben in Rheinland-Pfalz auch nach Anreise und Übernachtung. Mehrtägige Feste lassen sich anders planen als ein einzelner Konzertabend.
Damit Sie Angebote vergleichen können, beschreiben wir die Besetzung je Abschnitt und je Zeitfenster. So sehen Sie, wie viele Kräfte wann wo stehen, und können mit uns gemeinsam abwägen, wo Personal sinnvoll ist und wo nicht.
