Ein Veranstaltungsjahr mit eigenem Profil
Stavenhagen trägt seit 1949 den Beinamen Reuterstadt, und viele Veranstaltungen kreisen um den hier geborenen Schriftsteller und das Literaturmuseum im alten Rathaus. 2024 feierte das Amt ein Jubiläumsjahr mit Chorkonzert in der Stadtkirche, einem Fritz-Reuter-Festwochenende im Juli und einem Festumzug.
Daneben hat sich ein Format entwickelt, das weit über die Region hinaus Aufmerksamkeit bekommt: FritzArt, ein internationales Fassadenkunst-Festival mit Familienfestcharakter. Wer in Stavenhagen veranstaltet, plant daher nicht nur für Nachbarn aus der Stadt, sondern auch für Gäste von außerhalb, die die Wege nicht kennen.
Termine und Orte im Überblick
Der städtische Kalender und die Berichte der Stadt zeigen, wo Publikum zusammenkommt:
- FritzArt zu Pfingsten 2025: über 800 Quadratmeter Wandbilder, Graffiti von mehr als 30 Künstlern, Konzerte, Lesungen, Stadtführungen, Camping und Yoga im Park
- Kultur- und Lichternacht im Oktober an mehreren Orten der Stadt, mit dem Fritz-Reuter-Literaturmuseum als Anlaufpunkt
- Weihnachtsmarkt Mitte Dezember am Schloss
- Benefizkonzert und Seniorenweihnachtsfeier in der Zweifeldsporthalle
- Lesungen in der Stadtbibliothek und Konzerte in der Alten Synagoge
- Herbstfeuer der Freiwilligen Feuerwehr in Ritzerow, einer Gemeinde des Amtes
Für die Zweifeldsporthalle hat das Amt Teleskoptribünen ausgeschrieben. Mit Tribünen ändern sich Fluchtwege, Sitzordnung und Einlasszahlen, das sollte bei der Planung von Konzerten und Feiern berücksichtigt werden.
Was wir bei Festen in der Innenstadt übernehmen
Bei Festen rund um Markt und Schloss verteilt sich das Publikum über Straßen, Höfe und Plätze. Dort zählen weniger Drehkreuze als gut sichtbare Ansprechpartner. Wir besetzen Zugänge, halten Rettungswege und Zufahrten für Feuerwehr und Rettungsdienst frei, sichern Kassen und Ausschank, achten auf Gedränge vor Bühnen und begleiten den Abbau.
Bei mehrtägigen Formaten wie einem Festival mit Camping kommt die Nacht hinzu: Bühnen, Technik, Kunstwerke und Lagerzelte bleiben über Nacht stehen. Eine Nachtwache auf dem Gelände verhindert, dass am nächsten Morgen Kabel, Lautsprecher oder frische Wandbilder beschädigt sind.
Hallen, Stadion und Waldbad
Für Veranstaltungen in geschlossenen Räumen steht vor allem die Zweifeldsporthalle zur Verfügung, im Stadtholz liegen das Waldstadion, das Schützenhaus und das Waldbad mit Grillplatz für Vereins- und Familienfeste. Je nach Ort ändern sich die Aufgaben: In der Halle stehen Einlasskontrolle, Garderobe und das Freihalten von Notausgängen im Vordergrund, im Stadion die Trennung von Spielfeld und Zuschauerbereich, im Freien die Parkplatzlenkung.
Wir stimmen uns vorab mit Veranstalter, Hausherr und Feuerwehr ab, setzen die Auflagen der Genehmigung um und bleiben während der Veranstaltung über eine feste Ansprechperson erreichbar.
Personal, Planung und Qualifikation
Stavenhagen liegt in unserer Kernregion Nord. Wir haben dort kein eigenes Büro, planen Einsätze aber aus unserem Personalstamm und stellen für jede Veranstaltung eine einsatzleitende Person, die den Ablauf kennt. Alle Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO; für Einlasskontrollen und Aufgaben mit erhöhter Verantwortung setzen wir Kräfte mit Sachkundeprüfung ein. Zertifiziert sind wir nach ISO 9001 und DIN 77200.
Grundlagen zur Leistung finden Sie unter Veranstaltungsschutz, Hinweise zum Land unter Veranstaltungsschutz in Mecklenburg-Vorpommern. Wer in der Nachbarschaft feiert, schaut auch bei Malchin oder Waren (Müritz) vorbei.
Gäste von außerhalb und Anreise
Zu Formaten wie FritzArt reisen Besucher mit Auto, Wohnmobil oder Bahn an. Der Bahnhof Reuterstadt Stavenhagen liegt am nördlichen Stadtrand an der Strecke Bützow–Stettin, Busse halten am Reuterplatz. Für Veranstalter heißt das: Wege vom Bahnhof und von Parkflächen in die Innenstadt sollten ausgeschildert und an Kreuzungen betreut sein. Wir übernehmen Parkplatzeinweisung und Lotsen an solchen Punkten.
Kosten für Veranstaltungsschutz
Veranstaltungen sind kurze, dichte Einsätze. Unser Richtwert beträgt 23 bis 50 € netto je Stunde je Kraft. Ob ein Abend im unteren oder oberen Bereich liegt, hängt von Uhrzeit, Wochentag, Feiertag und Qualifikation ab; die Gesamtsumme bestimmt vor allem die Zahl der Posten, die sich aus Besucherzahl, Zugängen und Auflagen ergibt. Nachtwachen bei mehrtägigen Festen rechnen wir gesondert aus, damit Sie Auf- und Abbau getrennt sehen.
