Ein Land, das im Sommer feiert
Für ein Land mit vergleichsweise wenigen Einwohnern hat Mecklenburg-Vorpommern eine bemerkenswert dichte Festival- und Freilichtsaison. Ehemalige Flugplätze, Strände, Schlossparks und Hafenkanten werden zu Festivalgeländen und Bühnen. Die Besucher kommen zu großen Teilen von außerhalb, reisen mit Zelt und Auto an und bleiben mehrere Tage.
Für den Veranstaltungsschutz hat das Folgen: Campingflächen müssen in der Nacht bestreift werden, An- und Abreise ballen sich auf wenige Landstraßen, und Wetterumschwünge an der Küste können eine Räumung von Bühnenbereichen nötig machen. Ein Sicherheitskonzept für ein mehrtägiges Festival auf dem Land unterscheidet sich deutlich von einem Abendkonzert in einer Stadthalle.
Außerhalb der Saison verschiebt sich die Arbeit nach drinnen. Konzerte, Sportveranstaltungen, Messen und Bälle finden in den Hallen von Rostock, Schwerin und Neubrandenburg statt, mit festen Fluchtwegen, Bestuhlungsplänen und klaren Zuständigkeiten.
Veranstaltungsorte und Events im Land
Diese Veranstaltungen und Spielstätten zeigen die Bandbreite. Wir nennen sie als Beispiele für typische Einsatzlagen, nicht als eigene Referenzen.
- Hanse Sail in Rostock und Warnemünde – Treffen von Traditionsseglern mit Hunderttausenden Besuchern an mehreren Tagen
- Fusion Festival in Lärz an der Müritz – mehrtägiges Festival auf einem früheren Militärflugplatz
- Airbeat One in Neustadt-Glewe – elektronisches Musikfestival mit mehreren Bühnen
- Pangea Festival in Pütnitz bei Ribnitz-Damgarten – Musik, Workshops und Camping am Bodden
- Störtebeker Festspiele in Ralswiek auf Rügen – Freilichtbühne mit rund 8.800 Plätzen über die Sommermonate
- Schlossfestspiele Schwerin – Theaterzelt, Freilichtbühne im Schlossgarten und Schlossinnenhof
- Stadthalle Rostock – 16 Säle, Hauptsaal für Konzerte, Sport und Kongresse
- Hanse Messe Rostock – Ostseemesse und Fachmessen in der großen Messehalle
- Ostseestadion Rostock – Fußballstadion mit vollständig überdachten Rängen
Hinzu kommen Stadtfeste, Seebrückenfeste in den Ostseebädern, Märkte und Firmenveranstaltungen, die in ihrer Summe einen großen Teil des Bedarfs ausmachen.
Küstenorte, Inseln und Flugplätze: Logistik für Sicherheitspersonal
Veranstaltungen auf Rügen und Usedom bringen eine Besonderheit mit sich: Die Zufahrt erfolgt über wenige Brücken und Straßen, die in der Hochsaison stark belastet sind. Wir planen Anreisezeiten für das Personal deshalb großzügig und bringen Teams gemeinsam an den Einsatzort, statt auf Einzelanreise zu setzen.
Festivals auf ehemaligen Flugplätzen im Binnenland wie bei Lärz oder Neustadt-Glewe sind weitläufig und oft schlecht beleuchtet. Dort braucht es Funk, klare Sektoren, Leitstellen auf dem Gelände und Ruhezonen für das Personal über mehrere Schichten.
In Rostock und Schwerin dagegen sind die Wege kurz, aber das Stadtgebiet wird bei Großereignissen wie der Hanse Sail zur Veranstaltungsfläche. Dann geht es um Besucherlenkung an Engstellen, Zugänge zu Kaianlagen und die Abstimmung mit Polizei und Ordnungsamt.
Vom Konzept bis zur Nachbesprechung
Das Land ist Teil unserer Kernregion Nord. Ihre Veranstaltung betreut eine Einsatzleitung aus Neumünster oder Berlin; eine eigene Geschäftsstelle in Mecklenburg-Vorpommern gibt es bei uns nicht. Bei größeren Veranstaltungen ist die Einsatzleitung selbstverständlich vor Ort.
Wir beginnen mit Geländeplan, Besucherprognose und Programmablauf. Daraus leiten wir Posten, Stärke je Zeitfenster und Kommunikationswege ab und stimmen das mit Ihrem Veranstaltungsleiter, der Feuerwehr und dem Sanitätsdienst ab. Jede Kraft bekommt vor Beginn eine Einweisung in Gelände, Notausgänge und Meldewege.
Nach der Veranstaltung erhalten Sie einen Bericht über Vorkommnisse, Einsatzzeiten und Auffälligkeiten – eine gute Grundlage für das nächste Jahr. Erreichbar sind wir rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590.
- Einlasskontrolle mit Ticket- und Taschenkontrolle, Personenkontrolle durch gleichgeschlechtliches Personal
- Ordnungsdienst im Publikumsbereich und vor der Bühne
- Backstage-, Künstler- und Akkreditierungsschutz
- Nachtstreifen auf Camping- und Parkflächen
- Absicherung von Auf- und Abbau sowie Bewachung des Geländes zwischen den Veranstaltungstagen
Wetter, Wasser und Dunkelheit: besondere Lagen an der Ostsee
Viele Veranstaltungen im Land finden direkt am Wasser statt – an Kaikanten, Seebrücken, Stränden oder Boddenufern. Dort kommt zur üblichen Besucherlenkung die Absicherung von Uferbereichen hinzu, an denen Menschen im Gedränge nicht zu nah an die Kante geraten dürfen. Bei Hafenfesten sperren wir Liegeplätze, lenken Besucher an Gangways vorbei und halten Rettungszufahrten frei.
Das Küstenwetter wechselt schnell. Starkwind oder Gewitter können dazu führen, dass Bühnen unterbrochen oder Zelte geräumt werden müssen. Unsere Teamleiter kennen die Abläufe für solche Unterbrechungen und arbeiten nach den Vorgaben des Veranstalters zur Räumung und Wiederaufnahme.
Bei Open-Air-Veranstaltungen bis tief in die Nacht spielen Beleuchtung und Orientierung eine große Rolle. Wir achten darauf, dass Kräfte an dunklen Wegen, Parkplätzen und Shuttle-Haltestellen sichtbar sind und Besucher den Weg zum Ausgang finden.
Rechtlicher Rahmen und Qualifikation im Veranstaltungsdienst
Für Versammlungsstätten gilt in Mecklenburg-Vorpommern die Versammlungsstättenverordnung des Landes (VStättVO M-V) in der Fassung von 2018. Sie regelt unter anderem Rettungswege, Bestuhlung und die Brandsicherheitswache. Welche Pflichten für Ihre Veranstaltung konkret gelten, ergibt sich aus Größe, Art der Stätte und den Auflagen der Genehmigungsbehörde.
Unsere Kräfte haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO; für Einlasskontrollen in gastgewerblichen Diskotheken und für leitende Funktionen ist die Sachkundeprüfung erforderlich. Wir setzen erfahrene Teamleiter ein, die mit großen Menschenmengen umgehen können.
Die Zertifizierung nach ISO 9001 und DIN 77200 sorgt dafür, dass Planung, Einweisung und Nachbereitung nach festen Abläufen erfolgen – auch wenn kurzfristig zusätzliche Kräfte benötigt werden.
Kosten für Veranstaltungsschutz
Der Richtwert liegt bei 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Welche Stärke Sie brauchen, ergibt sich aus Besucherzahl, Gelände, Dauer und Gefährdungslage – nicht aus einer Pauschale.
Mehrtägige Festivals mit Nachtdiensten, Feiertagseinsätze und Funktionen wie Einsatzleitung oder Bühnengraben wirken sich auf den Preis aus. Eine Hallenveranstaltung mit festem Ablauf ist in der Regel einfacher zu planen als ein offenes Gelände.
Unsere Leistungen im Überblick finden Sie auf der Seite zum Veranstaltungsschutz.
