Nicht jede Feier braucht Sicherheitspersonal
Eine Weihnachtsfeier mit zwanzig Kollegen im Nebenraum eines Restaurants kommt ohne Sicherheitsdienst aus. Der Wirt hat das Hausrecht, die Gäste kennen sich, und es gibt keine besonderen Risiken. Anders sieht es aus, wenn ein Unternehmen auf dem eigenen Werksgelände ein Sommerfest für mehrere hundert Mitarbeitende mit Familien veranstaltet, Kunden zu einem Jubiläum einlädt oder eine Halle für eine große Weihnachtsgala anmietet.
Die Frage ist also nicht, ob eine Firmenfeier grundsätzlich Sicherheit braucht, sondern welche Risiken bei dieser konkreten Feier bestehen. Die folgenden Abschnitte helfen bei der Einschätzung.
Woran Sie den Bedarf erkennen
Einige Merkmale sprechen dafür, einen professionellen Sicherheitsdienst einzubinden. Je mehr davon zutreffen, desto eher lohnt sich die Unterstützung.
| Merkmal | Warum es zählt |
|---|---|
| Viele Gäste, auch Unbekannte | Familienangehörige, Kunden und Partner kennt nicht jeder; Zugang muss geregelt werden |
| Feier auf dem Betriebsgelände | Produktionsbereiche, Lager und Büros müssen vor Zutritt geschützt bleiben |
| Offener Ausschank bis spät | Mehr Konflikte, mehr Hilfebedarf, Fahrten unter Alkoholeinfluss |
| Kinder auf dem Gelände | Fahrzeuge, Maschinen, Wasserflächen und Aufsicht |
| Prominente Gäste oder Vorstand | Diskrete Begleitung und Zutrittskontrolle |
| Angemietete Location | Vertragliche Auflagen des Vermieters, Brandschutz, Rettungswege |
| Wertvolle Technik oder Ausstellungsstücke | Diebstahlschutz während und nach der Feier |
Ein weiteres Signal: Wenn sich niemand aus dem Unternehmen während der Feier um Sicherheitsfragen kümmern soll, weil alle Gastgeber und Gäste zugleich sind. Gerade Führungskräfte möchten an diesem Abend mit ihren Teams feiern und nicht über verschlossene Türen oder einen Streit am Ausgang nachdenken.
Welche Aufgaben ein Sicherheitsdienst übernimmt
Bei Firmenfeiern ist der Sicherheitsdienst selten der Türsteher, wie man ihn aus dem Nachtleben kennt. Gefragt ist eher eine zurückhaltende, freundliche Präsenz, die Gäste empfängt, Wege weist und im Hintergrund dafür sorgt, dass alles funktioniert.
- Empfang und Einlass mit Gästeliste oder Mitarbeiterausweis, auf Wunsch mit Bändchen für Begleitpersonen
- Absicherung nicht öffentlicher Bereiche wie Produktion, Lager, Labore und Büros
- Einweisung auf Parkflächen und Freihalten von Feuerwehrzufahrten
- Garderobe und Aufbewahrung von Taschen, wenn kein eigenes Personal dafür da ist
- Streifen über das Gelände, vor allem in den Abendstunden
- Ansprechpartner bei Konflikten, medizinischen Notfällen und verlorenen Gegenständen
- Bewachung von Technik, Zelten und Dekoration nach Ende der Feier bis zum Abbau
Für die Absicherung des Geländes kann es sinnvoll sein, den Werkschutz oder den vorhandenen Empfangsdienst für den Abend zu verstärken, statt ein komplett neues Team zu stellen. Die Kräfte kennen das Gelände bereits.
Feier auf dem eigenen Betriebsgelände
Das Sommerfest auf dem Werksgelände ist für viele Unternehmen ein fester Termin. Es bringt aber Besonderheiten mit sich, die bei einer externen Location wegfallen. Gäste bewegen sich zwischen Gebäuden, in denen sonst nur geschulte Mitarbeitende arbeiten. Kinder entdecken Gabelstapler, Rampen und Regale. Und nach der Feier muss das Gelände wieder vollständig gesichert sein.
Planen Sie deshalb vorab, welche Bereiche geöffnet sind und welche nicht. Sichtbare Absperrungen und Schilder reichen oft nicht, weil neugierige Gäste sie übersehen oder ignorieren. Ein Posten an kritischen Übergängen oder regelmäßige Kontrollgänge schaffen hier Klarheit. Nach Ende der Feier hilft ein gemeinsamer Rundgang von Sicherheitsdienst und Haustechnik, um zu prüfen, ob alle Türen verschlossen, Maschinen abgeschaltet und keine Gäste mehr auf dem Gelände sind.
Ein weiterer Punkt betrifft den Versicherungsschutz. Eine betriebliche Gemeinschaftsveranstaltung kann unter die gesetzliche Unfallversicherung fallen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Für Gäste, die keine Beschäftigten sind, gilt das nicht. Klären Sie Fragen dazu mit Ihrer Berufsgenossenschaft und Ihrer Versicherung.
Alkohol, Jugendschutz und Heimweg
Offener Ausschank gehört zu vielen Firmenfeiern. Das ist in Ordnung, verlangt aber etwas Vorbereitung. Wenn Auszubildende unter 18 Jahren dabei sind, gelten die Regeln des Jugendschutzgesetzes für die Abgabe von Alkohol. Das Thekenpersonal sollte wissen, wer betroffen ist. Hintergründe erklärt der Ratgeber Jugendschutz bei Veranstaltungen.
Zum Ende des Abends stellt sich die Frage nach dem Heimweg. Gute Gastgeber organisieren Shuttles, Taxigutscheine oder sprechen vorher an, dass niemand nach der Feier selbst fahren sollte. Der Sicherheitsdienst kann am Parkplatz ein Auge darauf haben und bei offensichtlich nicht fahrtüchtigen Personen ansprechen und auf Alternativen hinweisen. Festhalten oder Schlüssel abnehmen darf er dagegen nicht ohne Weiteres, hier gelten die allgemeinen rechtlichen Grenzen.
Vorbereitung: was Sie als Gastgeber klären sollten
Je besser die Vorabinformationen, desto passgenauer kann der Sicherheitsdienst planen. Ein kurzes Vorgespräch mit einer Begehung von Location oder Gelände ist bei größeren Feiern Standard.
- Datum, Uhrzeiten, Auf- und Abbau
- Erwartete Gästezahl, Anteil von Familien und externen Gästen
- Programm, Bühne, Ausschank, Aktionen für Kinder
- Bereiche, die offen sind, und Bereiche, die gesperrt bleiben
- Ansprechpartner im Unternehmen für den Abend
- Wünsche zum Auftreten, etwa Kleidung im Anzug statt Dienstuniform
- Besondere Gäste, die Diskretion oder Begleitung brauchen
Das Auftreten ist bei Firmenfeiern wichtig. Bei einer Gala im Hotel passt dunkle Kleidung besser als eine auffällige Uniform. Beim Sommerfest auf dem Werksgelände kann dagegen eine erkennbare Dienstkleidung sinnvoll sein, damit Gäste wissen, an wen sie sich wenden können.
Typische Fehler bei Firmenfeiern
Die meisten Pannen entstehen, weil Sicherheit als Nebensache behandelt wird. Häufige Beispiele aus der Praxis: Die Gästeliste ist am Einlass nicht aktuell, und es gibt keine Regel für spontane Begleitpersonen. Feuerwehrzufahrten werden zum Parkplatz für den Caterer. Nach der Feier bleiben Zelte und Technik unbewacht stehen, bis der Verleiher am nächsten Morgen kommt. Und niemand fühlt sich zuständig, wenn ein Gast medizinische Hilfe braucht.
Wer Sicherheit früh mitplant, kann diese Punkte mit wenig Aufwand lösen. Staffsec unterstützt Unternehmen in Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin bei Firmenfeiern, vom Empfang bis zur Nachtbewachung. Für ein erstes Gespräch nutzen Sie gern den Kontakt.
