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Veranstaltungsschutz in Bergen auf Rügen:Konzerte im Wald, Märkte im Klosterhof

Im Sommer kommen Besucher von der ganzen Insel zu Konzerten und Festen nach Bergen. Damit Einlass, Parken und Heimweg funktionieren, braucht es eingewiesene Ordner.

Landkreis Vorpommern-Rügen · ISO 9001 · DIN 77200

Die Waldbühne Rügen: Konzerte zwischen Bäumen

Am Tilzower Weg liegt die Waldbühne Rügen, eine Freilichtbühne mitten im Grünen, die von der Waldbühne Rügen GmbH & Co. KG betrieben wird. Auf dem Programm stehen Konzerte, Shows und Partys. Für 2026 waren unter anderem Abende mit Howard Carpendale und Heino angekündigt, für 2027 stehen bereits Termine von Juni bis September fest: ein Saisonauftakt am 5. Juni, ein Schlagerabend am 24. Juli, Glasperlenspiel am 21. August und Olaf Schubert am 4. September.

Eine Bühne im Wald stellt andere Fragen als eine Halle. Die Besucher kommen über Wege, die nicht für große Mengen gebaut sind, die Parkflächen füllen sich in kurzer Zeit, und nach Ende der Show ist es dunkel. Der Veranstaltungsschutz muss diese Wege von der Straße bis zur Bühne mitdenken.

Weitere Anlässe in Bergen

Neben den großen Konzerten gibt es über das Jahr viele kleinere Veranstaltungen, bei denen Ordnungsdienst gebraucht werden kann:

  • Floh- und Handwerkermärkte im Klosterhof, von Mai bis September einmal im Monat
  • Das Kreis-Kinder- und Jugendsportfest im Juni im Ernst-Moritz-Arndt-Stadion, dessen überdachte Tribüne rund 600 Sitzplätze hat
  • Heimspiele des VfL Bergen 94 im selben Stadion
  • Antik- und Trödelmärkte auf dem Platz an der B 196
  • Die Freiluftbühne der Erlebniswelt Rugard am Ernst-Moritz-Arndt-Turm
  • Konzerte und Feiern der soziokulturellen Begegnungsstätte La Grange

Bei einem Markt im Klosterhof geht es eher um Aufsicht und Ansprechbarkeit, bei einem Stadionfest mit Kindern um geordnete Zu- und Abgänge und die Begleitung bei Siegerehrungen. Bei einem Fußballspiel wiederum zählen die Trennung der Fangruppen, falls nötig, und ein ruhiger Abfluss nach dem Schlusspfiff auf die umliegenden Straßen.

Was Ordner bei einem Konzert an der Waldbühne übernehmen

Die Aufgaben beginnen lange vor dem ersten Lied. Ordner weisen auf den Parkflächen ein, halten Zufahrten für Rettungsdienst und Feuerwehr frei und stehen an den Wegen, an denen sich Besucher stauen könnten.

Am Einlass kontrollieren sie Karten und, wenn der Veranstalter das vorsieht, Taschen. Im Gelände achten sie auf Bereiche vor der Bühne, auf Notausgänge und auf Gäste, die Hilfe brauchen. Nach dem Ende lenken sie den Abfluss so, dass nicht alle gleichzeitig zu den Autos und Bussen drängen.

Wichtig ist die Abstimmung mit Sanitätsdienst, Technik und Veranstaltungsleitung. Vor jedem Abend gibt es eine kurze Einweisung; Ansprechpartner, Erreichbarkeit und Treffpunkte sind festgelegt.

Planung, Personal und Anreise auf die Insel

Bergen gehört zu unserer Kernregion Nord, ein Büro auf Rügen haben wir nicht. Für eine Saison mit mehreren Abenden planen wir ein festes Team, das die Bühne und die Wege kennt, und reisen gemeinsam an. Wer mit dem Zug kommt, steigt am Bahnhof Bergen auf Rügen aus, der mit ICE-Linien nach Berlin und Hamburg verbunden ist; auch das spielt bei der Planung der Abreise des Publikums eine Rolle.

Unsere Kräfte haben eine Unterrichtung nach § 34a GewO; für Einlassdienste, bei denen über den Zutritt entschieden wird, setzen wir Kräfte mit Sachkundeprüfung ein. Wir sind nach ISO 9001 zertifiziert und arbeiten nach DIN 77200. Fragen zu einem laufenden Abend beantworten wir rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590.

Ein Sicherheitskonzept erstellt in der Regel der Veranstalter mit den Behörden. Wir lesen es vorab, sagen offen, wo wir mehr Personal sehen, und richten unsere Einweisung danach aus.

Kosten für Ordnungsdienst in Bergen

Für einen Ordner rechnen Sie mit 23 bis 50 € netto je Stunde. Bei Konzerten ist die Spanne vor allem eine Frage der Uhrzeit: Abende, die erst nach Mitternacht enden, und Sonn- oder Feiertage liegen höher.

Die Zahl der Ordner richtet sich nach erwarteten Besuchern, Fläche und Auflagen. Wir rechnen das mit Ihnen zusammen durch und schicken danach ein schriftliches Angebot. Informationen zur Stadt finden Sie unter Sicherheitsdienst in Bergen auf Rügen; für das Ostseebad nebenan lesen Sie unsere Seite zu Binz.

Häufige Fragen

Häufige Fragen kurz beantwortet

Stellen Sie Ordner für Konzerte an der Waldbühne Rügen?+

Ja, wenn der Veranstalter uns beauftragt. Wir planen Einlass, Wege und Parkflächen gemeinsam mit ihm und nach seinem Sicherheitskonzept.

Wie viele Ordner brauche ich für einen Markt im Klosterhof?+

Das hängt von Fläche, Ständen und Besucherzahl ab. Für einen Handwerkermarkt reichen oft wenige Kräfte, die ansprechbar sind und Zufahrten freihalten.

Übernehmen Sie auch die Nachtwache an der Bühne?+

Ja. Zwischen zwei Veranstaltungstagen kann eine Kraft Technik, Bühne und Getränkelager bewachen.

Wie früh sollte ich für die Sommersaison anfragen?+

Für mehrere Abende im Juli und August möglichst einige Monate vorher. Einzelne Termine lassen sich oft auch kurzfristiger besetzen.

Arbeiten Sie mit Sanitätsdienst und Feuerwehr zusammen?+

Ja. Vor jedem Abend stimmen wir Treffpunkte, Rettungswege und Funk mit den beteiligten Diensten ab.

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