Ein Veranstaltungsjahr zwischen Gruga und Welterbe
Essen hat einen Kalender, der fast in jedem Monat einen großen Termin bereithält. Im Januar öffnen Pflanzen- und Baumessen, im Februar folgt die Reise- und Campingmesse, im Oktober die SPIEL und im Dezember die Essen Motor Show. Der Ort dafür ist die Messe Essen in Rüttenscheid, die nach ihrem Umbau zwischen 2016 und 2019 auf acht große ebenerdige Hallen und rund 110.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche kommt. Wer dort ausstellt, hat neben dem Publikumstag auch Auf- und Abbautage, an denen Stände voller Ware und Technik offen stehen.
Direkt neben der Messe steht die Grugahalle, 1958 eröffnet und heute Baudenkmal. Bestuhlt fasst sie rund 7.700 Menschen, unbestuhlt etwa 10.000. Dort finden Konzerte, Comedy, Sportabende und auch Hauptversammlungen großer Unternehmen statt, bei denen ein ganz anderes Publikum mit eigenen Anforderungen an Zugang und Diskretion kommt.
Weitere Orte, an denen Ordner in Essen gebraucht werden
Neben dem Gruga-Gelände gibt es in der Stadt eine Reihe von Spielorten, die jeweils andere Abläufe haben:
- Innenstadt mit Kennedyplatz, Kopstadtplatz und Burgplatz, wo Essen Original am Muttertagswochenende jährlich rund 150.000 Gäste anzieht
- Stadion an der Hafenstraße in Bergeborbeck, Heimspielstätte von Rot-Weiss Essen und der SGS Essen
- Zeche Zollverein mit Grand Hall für bis zu 2.500 Gäste, ExtraSchicht am letzten Samstag im Juni und Zechenfest im September
- Colosseum Theater im Westviertel mit 950 Plätzen für Tagungen, Shows und Firmenfeiern
- Aalto-Theater am Stadtgarten mit rund 1.125 Plätzen
- Rüttenscheider Straße, auf der seit 1988 das Rü-Fest gefeiert wird
Im Oktober kommt das Essen Light Festival hinzu, im November der Internationale Weihnachtsmarkt. Beide verteilen Besucher über die Innenstadt, ohne dass es einen einzigen Eingang gäbe.
Was unser Ordnungsdienst übernimmt
Bei einer Hallenveranstaltung beginnt die Arbeit am Einlass: Tickets oder Akkreditierungen prüfen, Taschen nach Ihrer Hausordnung kontrollieren, Bändchen ausgeben und Gäste zügig in die Halle bringen, damit sich draußen keine Schlange auf Gehwege oder Straßenbahnhaltestellen schiebt. Drinnen halten wir Notausgänge und Rettungswege frei, besetzen Bühnengraben, Backstage-Zugänge und Garderoben und achten auf die zulässige Belegung einzelner Bereiche.
Bei Stadtfesten im Freien verschiebt sich der Schwerpunkt. Dort geht es um Durchgänge zwischen Bühnen und Ständen, um Zufahrten für Rettungsdienst und Feuerwehr, um Absperrungen, die nicht einfach zur Seite geschoben werden, und um das ruhige Ansprechen von Menschen, die zu viel getrunken haben. Bei Messen kommt die Nachtbewachung hinzu: Zwischen Aufbau und Eröffnung und in den Nächten der Laufzeit sichern wir Hallen, Stände und Lieferzonen, bis der Veranstalter am Morgen übernimmt.
Alle Einsätze richten wir nach Ihrem Sicherheitskonzept und den Vorgaben, die Bauaufsicht, Ordnungsamt und Feuerwehr dafür gemacht haben. Steht in der Genehmigung eine Mindestzahl an Ordnern, planen wir diese Zahl und zusätzlich eine Reserve für Ausfälle ein.
Planung ohne Büro im Land: so gehen wir vor
Unser Sitz ist Neumünster, dazu kommen Niederlassungen in Berlin und Bremen. Nordrhein-Westfalen gehört nicht zu unserer Kernregion, Aufträge in Essen nehmen wir deshalb vorhabenbezogen an. Für eine Veranstaltung heißt das: Zuerst prüfen wir, wie viele Kräfte zu welcher Uhrzeit gebraucht werden, wie sie anreisen und wo sie übernachten. Erst wenn das für jeden Tag Ihrer Veranstaltung aufgeht, bestätigen wir. Fehlt uns Personal, sagen wir das beim ersten Gespräch.
Vor Ort führt eine Einsatzleitung, die Ihr Konzept kennt, an der Sicherheitsbesprechung teilnimmt und für Polizei, Feuerwehr und Veranstaltungsleitung ansprechbar ist. Unsere Kräfte haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO; für Einlass und Ordnungsdienst setzen wir Personal mit Sachkundeprüfung ein. Grundlegendes zur Leistung steht unter Veranstaltungsschutz, die Landesübersicht unter Veranstaltungsschutz in Nordrhein-Westfalen, alle Essener Leistungen unter Sicherheitsdienst Essen. Für Termine in der Nachbarschaft sehen Sie auch Mülheim an der Ruhr.
Kosten für Ordner und Nachtwache in Essen
Veranstaltungsschutz rechnen wir nach Einsatzstunden je Kraft ab. Als Richtwert liegen Sie bei 23 bis 50 € netto je Stunde. Wo Ihr Termin in dieser Spanne landet, hängt am Zeitpunkt, an der Qualifikation, die Ihr Konzept verlangt, und an der Dauer: Ein Abendkonzert mit kurzen Schichten sieht anders aus als eine fünftägige Messe mit Nachtbewachung zwischen den Publikumstagen, bei der Sonntags- und Nachtstunden ins Gewicht fallen.
Sie bekommen eine Aufstellung je Tag und Funktion, also Einlass, Saal, Bühne, Außenbereich und Nacht. So sehen Sie, wo sich Stunden sparen lassen, ohne dass eine Auflage aus der Genehmigung unterschritten wird.
