Ein Festkalender, der über viele Dörfer verteilt ist
In Gerstungen gibt es keine große Halle, die alles bündelt. Gefeiert wird dort, wo die Dorfgemeinschaft ihren Saal, ihren Sportplatz oder ihr Gasthaus hat, und an einem Ort, der weit über die Gemeinde hinaus bekannt ist: der Ruine Brandenburg bei Lauchröden. Die Doppelburg mit Ost- und Westburg steht auf einer Anhöhe über dem mittleren Werratal, gegenüber liegt auf hessischer Seite Herleshausen. Seit 1994 gehört die Anlage der Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten, betreut wird sie vom Brandenburgverein.
Auf dem Burggelände wechseln sich mehrere Formate ab. Das Brandenburgfest ist ein Mittelalterfest, das seit 1990 alle zwei Jahre stattfindet. Im Juli kommt seit 2015 das Medival hinzu, ein elektronisches Open Air, Anfang August seit 2019 das Burgbrand Open Air mit Metal, und seit 2023 Anfang September das Therapia-Festival. Jedes dieser Formate hat ein anderes Publikum, andere Uhrzeiten und andere Schwerpunkte für den Ordnungsdienst.
Veranstaltungsorte in der Gemeinde
Belegt sind unter anderem diese Orte, an denen regelmäßig gefeiert wird:
- Ruine Brandenburg bei Lauchröden mit Parkplatz und Wanderwegen
- Löwensaal in Lauchröden, 2006 neu gebaut, Ort der Faschingsabende
- Landgasthof „Zum Grünen Baum“ in Marksuhl, Ort der Kirmes im November
- Gasthaus „Zum Weißen Ross“ in Förtha mit dem Weihnachtsmarkt im Dezember
- Bürgersaal „Zum Rautenkranz“ im Hauptort
- Anglerheim in Lauchröden, wo im Juni 2027 das Teichfest zum 80-jährigen Bestehen des Angelvereins geplant ist
- Sportlerheim mit Stadion an der Jahnstraße in Gerstungen
Ein Festival auf einer Burgruine
Auf einer Ruine gelten andere Regeln als auf einem Festplatz. Mauerreste, Treppen, Kellerzugänge und Hangkanten müssen abgesperrt oder bewacht werden, der Zugang führt über einen einzigen Weg, und abends wird es dort ohne Beleuchtung schnell dunkel. Wir besetzen Einlass und Bändchenkontrolle, sichern gesperrte Bereiche, halten Rettungswege frei und achten darauf, dass Gäste die Wege zum Parkplatz auch nach Mitternacht sicher finden.
Ein Metal-Festival braucht einen anderen Ton als ein Mittelalterfest mit Familien. Vor der Bühne geht es um Wellenbrecher, Crowdsurfer und Ersthelfer, die schnell durchkommen; beim Mittelaltermarkt eher um Kinder, die ihre Eltern verloren haben, und um offenes Feuer an den Ständen. Wir planen die Zahl der Kräfte und ihre Aufgaben für jedes Format gesondert und stimmen sie mit Ihrem Sanitätsdienst ab.
Kirmes, Saalfest und Weihnachtsmarkt
Bei Dorffesten sind die Aufgaben überschaubarer, aber nicht weniger wichtig. Am Saaleingang kontrollieren wir Eintrittskarten oder Bändchen und achten auf das Jugendschutzgesetz. Rund um den Ausschank sorgen wir dafür, dass Streit gar nicht erst eskaliert, und nach Ende der Veranstaltung begleiten wir das Leeren des Saals und des Parkplatzes. Bei der Lauchröder Kirmes, die mit dem Verbrennen einer Strohpuppe endet, achten wir zusätzlich darauf, dass Zuschauer Abstand zum Feuer halten.
Für Umzüge wie die Martinsumzüge in Oberellen und Förtha oder die Lichterfahrt der Marksuhler Feuerwehr im Dezember übernehmen wir auf Wunsch die Absicherung von Querstraßen und Sammelpunkten, sofern die Straßenverkehrsbehörde dafür keine Polizei vorsieht.
Planung, Auflagen und Personal
Thüringen liegt außerhalb unserer Kernregion im Norden. Ein Büro unterhalten wir im Land nicht, Veranstaltungen in Gerstungen planen wir vorhabenbezogen. Weil Feste an feste Termine gebunden sind, sprechen wir möglichst früh mit Ihnen über Gästezahl, Gelände, Auflagen der Genehmigungsbehörde und das Sicherheitskonzept, falls eines verlangt wird. Vor der Zusage prüfen wir, ob wir für den Tag genügend Kräfte stellen können.
Jede Ordnerin und jeder Ordner, die wir schicken, ist nach § 34a GewO unterrichtet oder sachkundegeprüft. Die Zertifikate nach ISO 9001 und DIN 77200 belegen unsere Abläufe; für Rückfragen am Veranstaltungstag wählen Sie +49 4321 78 33 590. Grundsätzliches finden Sie auf Veranstaltungsschutz, Angaben zum Land auf Veranstaltungsschutz in Thüringen und zur Gemeinde auf Sicherheitsdienst Gerstungen.
Was Veranstaltungsschutz in Gerstungen kostet
Für den Ordnungsdienst bei Festen nennen wir einen Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Den Ausschlag geben die Zahl der Kräfte, die Länge der Veranstaltung bis in die Nacht, Wochenend- und Feiertagszuschläge und ob wir auch Auf- und Abbau oder die Nachtwache auf dem Gelände übernehmen. Ein mehrtägiges Festival rechnen wir anders als einen einzelnen Kirmesabend.
