Ein Veranstaltungskalender über das ganze Jahr
Leipzig hat eine lange Messetradition, und die Neue Messe in Seehausen setzt sie seit 1996 fort: fünf Hallen mit je 20.500 Quadratmetern, verbunden durch eine 238 Meter lange Glashalle, dazu das Congress Center für knapp 3.900 Personen. Im März kommt die Buchmesse, die 2025 rund 296.000 Besucher zählte. An solchen Tagen fahren Busse, Bahnen und Autos über A 14 und B 2 gleichzeitig an, und die Eingänge müssen das tragen.
Im Frühsommer verteilt das Wave-Gotik-Treffen zu Pfingsten rund 20.000 Gäste auf Spielorte in der ganzen Stadt, vom agra-Gelände im Süden bis zur Moritzbastei am Ring. Das Bachfest bringt mit etwa hundert Veranstaltungen rund 70.000 Besucher in Kirchen und Säle. Am 9. Oktober erinnert das Lichtfest auf dem Augustusplatz an die Montagsdemonstration von 1989, und von Ende November bis zum 23. Dezember stehen rund 300 Stände des Weihnachtsmarkts zwischen Markt, Naschmarkt, Nikolaikirchhof und Augustusplatz.
Spielstätten und Plätze mit Bedarf
Jeder Ort stellt eigene Anforderungen an Zugänge, Rettungswege und Personal. Diese Leipziger Spielstätten und Flächen haben besondere Bedeutung:
- Neue Messe in Seehausen mit Glashalle, fünf Ausstellungshallen und Congress Center
- Red Bull Arena im Sportforum, Heimspielstätte von RB Leipzig mit 47.800 Plätzen
- Quarterback Immobilien Arena nebenan, Handball mit dem SC DHfK und Konzerte mit bis zu 12.000 Gästen
- Augustusplatz mit Gewandhaus und Opernhaus, Bühne für Lichtfest und Weihnachtsmarkt
- Moritzbastei und agra-Gelände als Spielorte des Wave-Gotik-Treffens
Im Sportforum liegen Stadion und Halle direkt nebeneinander. Fallen ein Spiel und ein Konzert auf denselben Tag, überschneiden sich An- und Abreise, und Ordner an den Wegen zur Straßenbahn bekommen eine eigene Aufgabe.
Was unsere Kräfte vor, während und nach der Veranstaltung tun
Am Einlass kontrollieren wir Tickets oder Akkreditierungen und sehen nach Ihrer Vorgabe in Taschen. Ordner besetzen Engstellen, Treppen und Notausgänge und halten Rettungswege und Feuerwehrzufahrten frei. Bei Konzerten stellen wir auf Wunsch Kräfte für den Bühnengraben, bei Messen für den Hallenzugang und die Kontrolle von Ausstellerausweisen in den Aufbautagen.
Nach Veranstaltungsschluss beginnt oft der zweite Teil: Stände, Bühnentechnik und Ausstellungsware bleiben über Nacht stehen. Unsere Nachtwache geht Hallen und Freiflächen in wechselnden Abständen ab, prüft Türen und Zelte und meldet Auffälligkeiten an die Veranstaltungsleitung. Alles, was passiert, steht mit Uhrzeit im Bericht, den Sie am nächsten Morgen in der Hand haben.
Zur Vorbereitung gehört bei uns eine gemeinsame Begehung mit Ihnen und, wenn vorhanden, dem Betreiber der Spielstätte. Wir sehen uns Zugänge, Wartebereiche, Notausgänge und die Wege zur Haltestelle an und legen fest, wo welcher Posten steht und wer ihn ablöst. Bei Veranstaltungen im Freien wie auf dem Augustusplatz planen wir auch den Abbau mit, denn dann sind Bühnenteile, Kabel und Kassen noch auf dem Platz.
Planung ohne eigenes Büro in Leipzig
Wir sind in Neumünster, Berlin und Bremen ansässig. Leipzig liegt außerhalb dieser Kernregion, Einsätze hier übernehmen wir deshalb vorhabenbezogen. Für eine Veranstaltung heißt das: Wir klären früh Zahl der Posten, Schichtlängen, Anreise und Unterbringung der Kräfte und sagen nur zu, wenn die Mannschaft vollständig steht. Ein fester Ansprechpartner nimmt an Ihren Abstimmungsrunden teil und ist unter +49 4321 78 33 590 rund um die Uhr erreichbar.
Ordner und Einlasskräfte haben die Unterrichtung oder die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO. Vor Beginn werden sie vor Ort in Lageplan, Rettungswege, Funkordnung und die Abläufe Ihres Sicherheitskonzepts eingewiesen. Wir sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Grundlagen zur Leistung finden Sie unter Veranstaltungsschutz, den Überblick für Sachsen unter Veranstaltungsschutz in Sachsen. Für Veranstaltungen südlich der Stadtgrenze lohnt ein Blick auf Markkleeberg.
Kosten für Ordner und Nachtwache
Bei Veranstaltungen rechnen wir nach eingesetzten Stunden. Der Richtwert liegt zwischen 23 und 50 € netto je Stunde. Was den Preis innerhalb dieses Rahmens bestimmt, sind vor allem die Zahl der Kräfte zur Spitzenzeit, der Anteil an Nacht- und Feiertagsstunden, die Anreise bei mehrtägigen Formaten und die Frage, ob Sachkunde für jeden Posten verlangt ist.
Mehrtägige Messen oder Festivals lassen sich günstiger planen, wenn Aufbau, Veranstaltung und Abbau aus einer Hand besetzt werden. Sie bekommen ein Angebot, in dem Tagschichten, Nachtwache und Spitzenbesetzung einzeln ausgewiesen sind.
