Ein Festkalender mit langer Tradition
Das Stadtparkfest ist das größte Fest der Stadt. 2026 fand es zum 130. Mal statt, vom 10. bis 19. Juli im Stadtpark an der Tierparkstraße, mit einem 40 Meter hohen Riesenrad, Fahrgeschäften wie Breakdancer, Twister und Geisterbahn und über 200 Schaustellern, Händlern und Gastronomen. Veranstalter sind die Stadt und der Mittelsächsische Schaustellerverband.
Dazu kommen kleinere Termine über das Jahr: das Bürgerfest Anfang Mai auf dem Johannisplatz, ein Innenstadtfest, der Sportlerball in der Stadthalle, Partys und Konzerte im Kulturkeller und im Dezember Weihnachtsmärkte im Rathaushof und auf Schloss Wolkenburg. 2016 war Limbach-Oberfrohna Gastgeber des Tags der Sachsen.
Veranstaltungsorte und ihre Eigenheiten
Jeder Ort stellt eigene Anforderungen an Einlass, Wegeführung und Personal:
- Stadtpark an der Tierparkstraße: offenes Gelände neben dem Tierpark, Fahrgeschäfte, Imbissstände und Besucher über viele Stunden
- Johannisplatz: Bühne mitten in der Innenstadt, angrenzende Straßen und Geschäfte
- Stadthalle: Saalveranstaltungen mit Bestuhlung, Bällen und Garderobe
- Kulturkeller: kleiner Raum im Untergeschoss, Partys und Konzerte bis spät in die Nacht
- Rathaushof: Weihnachtsmarkt vom 4. bis 6. Dezember 2026 auf begrenzter Fläche
- Schloss Wolkenburg: Museum, Festsaal und Park über der Zwickauer Mulde, Führungen auch in der Dunkelheit
Was unsere Ordner auf dem Festgelände tun
Auf einem Rummel wie dem Stadtparkfest verteilt sich das Geschehen über mehrere Tage und ein weites Gelände. Wir besetzen Zugänge, halten Rettungswege zwischen Fahrgeschäften und Ständen frei, achten auf Gedränge an beliebten Attraktionen und sind Ansprechpartner für Familien, die ein Kind suchen. Nachts, wenn die Geschäfte schließen, bewachen wir auf Wunsch Kassenhäuschen, Technik und Wohnwagenbereich der Schausteller.
Bei Abendveranstaltungen auf dem Johannisplatz kommen Einlasskontrolle, Jugendschutz am Ausschank und die Lenkung der Gäste beim Abbau hinzu. Im Saal geht es um Kartenkontrolle, Garderobe und ruhiges Vorgehen bei Streit.
Ein zehntägiges Fest stellt auch an die Planung des Personals eigene Anforderungen. Wochentage am Nachmittag sind ruhiger als Freitag- und Samstagabende, der Eröffnungstag anders als der letzte Sonntag. Wir staffeln die Zahl der Kräfte nach dem erwarteten Andrang, planen Pausen und Ablösung so, dass die Posten nie unbesetzt sind, und halten für Spitzen eine Reserve bereit. Nach jedem Festtag besprechen wir kurz mit Ihnen, was am nächsten Tag anders laufen soll.
Schloss Wolkenburg: Gäste im Denkmal
Im Schloss wurden bei der Sanierung eine Freitreppe in den Park als Fluchtweg und ein zweiter Rettungsweg aus dem Festsaal geschaffen. Der Festsaal wird seit 2004 auch für Trauungen genutzt. Für Feiern, Weihnachtsmarkt und Abendführungen achten wir darauf, dass diese Wege frei bleiben, begleiten Gäste durch die Räume und schließen nach Veranstaltungsende alle Türen nach Plan.
In historischen Räumen gelten besondere Regeln für Kerzen, Dekoration und Technik. Wir halten uns an die Vorgaben der Schlossverwaltung und sprechen Gäste freundlich an, wenn etwas nicht erlaubt ist.
Planung ohne Büro vor Ort
Veranstaltungsschutz in Sachsen übernehmen wir vorhabenbezogen. Unsere Planung beginnt mit Ihren Unterlagen: Lageplan, Ablauf, Besucherschätzung und Auflagen der Behörden. Daraus leiten wir Posten, Schichten und Ablösung ab und klären vor der Zusage, ob wir die Kräfte für alle Tage stellen können. Am Veranstaltungstag führt ein Einsatzleiter unsere Ordner und hält Kontakt zu Ihnen, zur Polizei und zum Sanitätsdienst.
Mehr über die Leistung lesen Sie unter Veranstaltungsschutz und für das ganze Land unter Veranstaltungsschutz in Sachsen. Anfragen erreichen uns rund um die Uhr unter +49 4321 78 33 590.
Personal, Qualifikation und Kosten
Alle Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO; wer an Einlass und Tür Gäste abweist, hat die Sachkundeprüfung. Wir sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert.
Für Veranstaltungsdienste setzen wir einen Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft an. Mehrtägige Feste mit Nachtwache, Einsätze an Sonn- und Feiertagen und kurzfristige Buchungen liegen im oberen Bereich, ein Saalabend mit wenigen Posten weiter unten. Für Vereine, die jedes Jahr am selben Ort feiern, lohnt sich eine Planung, die wir im Folgejahr mit wenigen Anpassungen wiederverwenden.
