Ein Festkalender, der mit dem Sommer wächst
Das Malchower Volksfest wird seit 1853 gefeiert und gilt als ältestes Heimatfest Mecklenburg-Vorpommerns; seit 2014 steht es im bundesweiten Verzeichnis des immateriellen Kulturerbes. Es findet am ersten kompletten Juliwochenende statt, dauert vier Tage und hat zwei Umzüge: den großen Festumzug und den Kinderfestumzug, an denen sich Betriebe, Vereine und Einwohner beteiligen. Mittelpunkt ist der Volksfestplatz, ausgerichtet wird das Fest vom Volksfestverein Malchow.
Daneben füllt sich der Kalender vor allem zwischen Mai und September: Mühlenfest und Inselstadtlauf im Mai, Inselschwimmen und Strandfest im Juli, ein Wikingerfest im August und eine Bier- und Genussmeile im September. Im Herbst folgen Brückenfest und Museumsfest im Orgelmuseum, im Dezember Adventsmarkt und Weihnachtsstraße.
Orte mit eigenen Anforderungen
Jeder Veranstaltungsort in Malchow stellt andere Fragen an Ordner und Einlass:
- Volksfestplatz: Musikprogramm, Ausschank und Familien mit Kindern über vier Tage auf derselben Fläche
- Umzugsstrecken: Zuschauer am Straßenrand, Fahrzeuge und Fußgruppen, kurzfristige Sperrungen
- Ufer und Stadthafen: Veranstaltungen am Wasser mit Stegen, Booten und Schwimmern
- Eishalle an der Schulstraße: bis zu 500 Zuschauer bei Spielen, dazu Eisdiskos wie die Halloweenparty
- Waldsportplatz mit 3.000 Plätzen und Kunstrasenplatz mit 2.000 Plätzen bei Spielen des Malchower SV
- Klosterkirche und Kino: Konzerte, Lesungen und Vorstellungen in Räumen mit begrenzten Ausgängen
Besonders auf der Insel sind Flächen eng und die Zugänge begrenzt. Wo Damm und Drehbrücke die einzigen Wege sind, gehört die Frage, wie Rettungsdienst und Feuerwehr durchkommen, an den Anfang der Planung.
Was unsere Kräfte vor Ort übernehmen
Typische Aufgaben sind Einlass und Kartenkontrolle, Taschenkontrolle nach Ihren Vorgaben, Besetzung von Absperrungen und Zufahrten, das Freihalten von Rettungswegen und Notausgängen sowie die Begleitung von Umzügen an Kreuzungen und Engstellen. Bei Ausschank achten die Kräfte auf das Jugendschutzgesetz und greifen bei Streit früh und ruhig ein.
Am Wasser stellen wir Posten an Stegen und Ufern, damit Zuschauer nicht auf Boote oder in abgesperrte Bereiche ausweichen. Bei Sportveranstaltungen trennen wir auf Wunsch Fanbereiche und begleiten Teams und Schiedsrichter. Nach Programmende bleiben wir, bis die Fläche geräumt ist, und sichern auf Wunsch Bühne und Technik über Nacht.
Planung mit Veranstalter und Behörden
Vor jedem Einsatz erstellen wir mit Ihnen einen Postenplan: welche Posten wann besetzt sind, wer die Einsatzleitung hat, über welchen Funkkanal gesprochen wird und wie die Meldewege zu Polizei, Rettungsdienst und Ordnungsamt laufen. Liegt ein Sicherheitskonzept vor, richten wir uns danach; fehlt es, sagen wir Ihnen, welche Punkte die Behörde erfahrungsgemäß sehen will.
Für Veranstaltungen in Gebäuden gelten zusätzlich die Vorgaben der Versammlungsstättenverordnung, sobald deren Größenordnung erreicht ist. Rettungswege und Höchstbelegung stimmen wir mit dem Betreiber ab.
Personal und Einbindung in die Region
Im Veranstaltungsschutz setzen wir Kräfte mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a GewO ein, für Einlasskontrollen bei Veranstaltungen mit Ausschank und für die Einsatzleitung Kräfte mit Sachkundeprüfung. Alle sind vorher in Gelände und Ablauf eingewiesen. Die Zertifizierung nach ISO 9001 und DIN 77200 gibt Ihnen einen festen Rahmen.
Malchow gehört zur Kernregion Nord; ein Büro im Ort haben wir nicht. Für ein Fest mit vielen Posten planen wir die Kräfte aus dem eigenen Personalstamm und mit Reserve. Veranstalter, die auch in Plau am See oder Waren (Müritz) aktiv sind, können Termine bündeln. Allgemeines finden Sie unter Veranstaltungsschutz, alle Leistungen für die Stadt unter Sicherheitsdienst Malchow.
Kosten für Ihr Fest
Für Veranstaltungen nennen wir einen Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Entscheidend sind die Zahl der Posten, die Länge des Einsatzes einschließlich Auf- und Abbau, Nacht- und Feiertagsstunden sowie die verlangte Qualifikation. Ein Abendkonzert in der Kirche braucht wenige Kräfte für einige Stunden, ein mehrtägiges Fest mit Umzug ein Vielfaches davon. Den genauen Bedarf leiten wir aus Ihrem Programm ab.
