Ein Festkalender über das ganze Jahr
In Pirna ruht der Veranstaltungskalender kaum. Schon im Februar öffnet die Winterhofnacht die Höfe der Altstadt, im März folgt der Osterzauber, im April das Lebendige Canalettobild vor der historischen Kulisse des Marktes. Von Mai bis September zeigt der Skulpturensommer auf den Bastionen der Festung Sonnenstein Kunst unter freiem Himmel.
Den Höhepunkt bildet der Sommer: das Stadtfest im Juni in der ganzen Innenstadt, der Christopher Street Day im Juli auf dem Marktplatz, die Hofnacht am ersten Samstag im August. Anfang September folgen Einkaufsnacht und Weinfest im Klosterhof, im Oktober der WGP-Citylauf und der Herbstzauber, im Dezember der Canalettomarkt mit rund 50 Ständen auf dem Markt.
Orte mit eigenen Anforderungen
Jeder Veranstaltungsort in Pirna verlangt eine andere Planung:
- Marktplatz mit Rathaus und Canalettohaus: Bühnen, Buden und viele Zugänge aus den Gassen
- Höfe und Durchgänge rund um das Rathaus bei der Hofnacht: viele kleine Spielstätten, schmale Zugänge
- Klosterhof beim Weinfest: begrenzte Fläche, Ausschank, Abendbetrieb
- HerderHalle in Copitz: Mehrzweckhalle mit 660 Quadratmetern für bis zu 400 Personen, genutzt für Bälle, Konzerte, Theater und Firmenfeiern
- Jagdschloss Graupa mit seinem Festsaal für Konzerte und die SchlossWeihnacht am Samstag vor Nikolaus
- Bastionen auf dem Sonnenstein während des Skulpturensommers
Enge Gassen, viele Eingänge
Die Pirnaer Altstadt ist dicht bebaut, viele Höfe erreicht man nur durch einen einzigen Torbogen. Bei der Hofnacht, die Tausende Gäste anzieht, verteilt sich das Publikum auf zahlreiche solcher Höfe. Ordner müssen dort den Zustrom beobachten, Durchgänge rechtzeitig schließen, wenn ein Hof voll ist, und Rettungswege freihalten, auch wenn Stände und Sitzgruppen den Platz knapp machen.
Auf dem Markt geht es um anderes: Bühnenbereiche, Getränkeausgabe und die Zufahrten für Rettungsdienst und Feuerwehr. Wir stimmen mit Ihnen ab, wo Ordner stehen, wer Sperren öffnet und wie Durchsagen laufen, wenn ein Bereich geräumt werden muss.
Bei Veranstaltungen in Graupa oder auf den Bastionen des Sonnensteins kommt die Lage am Rand der Stadt hinzu. Anfahrt, Parkflächen und der Weg der Gäste zurück zur Bushaltestelle oder zum Bahnhof gehören dort in die Planung, ebenso eine Ansprechstelle für Gäste, die etwas verloren haben oder Hilfe brauchen. Wir übernehmen auf Wunsch die Einweisung von Fahrzeugen auf die Parkflächen und behalten die Wege im Blick, bis die letzten Gäste gegangen sind.
Unsere Aufgaben bei Ihrer Veranstaltung
Je nach Konzept übernehmen wir Einlass mit Taschen- und Kartenkontrolle, Ordnerdienst auf der Fläche, Bühnen- und Backstageschutz, Kassensicherung und Begleitung von Wechselgeld. Bei Bällen oder Firmenfeiern in der HerderHalle kommen Garderobe, Einlass mit Gästeliste und Kontrolle der Notausgänge hinzu.
Nach Veranstaltungsende bleiben auf vielen Festen Buden, Zelte und Technik über Nacht stehen. Wir bewachen sie bis zum Abbau oder bis zum nächsten Festtag, gehen das Gelände in unregelmäßigen Abständen ab und melden Auffälligkeiten Ihrer Festleitung.
Planung ohne Büro vor Ort
Wir haben in Sachsen kein eigenes Büro und übernehmen Veranstaltungen dort vorhabenbezogen. Deshalb klären wir früh, wie viele Kräfte Sie brauchen, wie lange der Einsatz dauert und ob Übernachtung oder lange Anreise nötig sind. Bei einem wiederkehrenden Fest planen wir gern für mehrere Jahre, damit die Besetzung beim nächsten Termin schon steht.
Unser Personal hat die Unterrichtung oder die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO und wird vor Ort in Gelände, Fluchtwege und Ihren Ablauf eingewiesen. Wir arbeiten nach ISO 9001 und DIN 77200 und sind unter +49 4321 78 33 590 rund um die Uhr erreichbar. Mehr zur Leistung allgemein unter Veranstaltungsschutz, für das ganze Land unter Veranstaltungsschutz in Sachsen, zur Stadt unter Sicherheitsdienst Pirna.
Kosten für einen Festtag
Als Richtwert für eine Einsatzstunde nennen wir 23 bis 50 € netto. Bei Veranstaltungen hängt er vor allem davon ab, ob Abend- und Nachtstunden oder Feiertage anfallen, wie viele Ordner gleichzeitig im Einsatz sind und ob neben dem Ordnerdienst auch eine Nachtwache für Buden und Technik gebraucht wird. Ein einzelner Ballabend wird anders kalkuliert als ein mehrtägiges Stadtfest.
Mit Lageplan und Programm erstellen wir Ihnen ein Angebot, aus dem Kräfte, Zeiten und Aufgaben je Bereich hervorgehen.
