Ein Jahreskalender mit langer Tradition
Die Hoyerswerdaer Musikfesttage gibt es seit 1966 ohne Unterbrechung, sie gelten als das traditionsreichste Musikfest der Lausitz. 2026 liefen sie von Mitte April bis Anfang Mai. Im Januar feiern die Kinder die sorbische Vogelhochzeit, in der Walpurgisnacht wird das Hexenbrennen begangen, und mit dem Liederfest Hoyschrecke, dem Krabatpokal und der Lausitzer Seenlandmesse kommen weitere feste Termine hinzu.
Höhepunkt für die ganze Stadt ist das Stadtfest im September. Die 29. Ausgabe vom 11. bis 13. September 2026 nimmt den Lausitzer Platz und die Lausitzhalle in der Neustadt ein, mit Hauptbühne, Citylauf, internationalem Straßentheater, einer Kinderstadt, Beachvolleyball und einem Feuerwerk am Sonntagabend. Der Eintritt ist frei, und genau das macht die Planung anspruchsvoll: Es gibt keine Kasse, an der man die Zahl der Gäste ablesen kann.
Veranstaltungsorte und ihre Eigenheiten
Jeder dieser Orte verlangt eine eigene Planung. Ein Saal hat feste Notausgänge und eine bekannte Platzzahl, ein offener Platz in der Neustadt viele Zugänge aus allen Richtungen, ein Mühlenhof auf dem Dorf eine schmale Zufahrt und Parkflächen auf der Wiese.
- Lausitzhalle am Lausitzer Platz: Saal mit 828 Plätzen für Konzerte, Theater, die Musikfesttage und das Weihnachtsmärchen im Dezember
- Lausitzer Platz und Stadtzentrum der Neustadt: Freifläche für das Stadtfest mit Bühne, Ständen und Laufstrecke
- Krabat-Mühle Schwarzkollm: Vierseitenhof auf rund 10.000 Quadratmetern, Krabat-Festspiele jeweils im Juni und Juli, dazu Open-Air-Kino und Bauernmärkte
- Energiefabrik Knappenrode: ehemalige Brikettfabrik und Teil des Sächsischen Industriemuseums, Schauplatz der Fabrikfestspiele
- Zoo Hoyerswerda am Schloss: rund 150.000 Besucher im Jahr auf sechs Hektar in der Altstadt
- Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark und Sportforum für Turniere und Vereinsveranstaltungen
Stadtfest: offene Flächen, viele Zugänge
Bei einem Fest ohne Eintritt kommt es auf drei Dinge an: Rettungswege freihalten, Gedränge vor der Bühne früh erkennen und zwischen den Ständen ansprechbar sein. Wir besetzen Zugänge und Bühnenbereich, achten auf Glas und mitgebrachte Gegenstände, wenn das im Konzept vorgesehen ist, und sorgen dafür, dass Zufahrten für Rettungswagen und Feuerwehr nicht zugeparkt werden.
Besonders der Sonntagabend mit dem Feuerwerk braucht Aufmerksamkeit. Viele Gäste kommen für diesen einen Moment und wollen danach gleichzeitig nach Hause. Wir stellen Ordner an die Ausgänge, halten Wege zur Haltestelle und zu den Parkplätzen frei und bleiben, bis der Platz leer ist. In den Nächten zwischen den Festtagen bewachen wir Bühne, Technik und Stände.
Saal, Freilichtbühne und Industriedenkmal
In der Lausitzhalle übernehmen wir Einlass und Kartenkontrolle, besetzen Garderobe und Saaltüren und unterstützen das Haus bei der Räumung, wenn es nötig wird. Für das Weihnachtsmärchen mit vielen Familien planen wir ruhige Kräfte ein, die Kinder ansprechen können.
Bei den Krabat-Festspielen in Schwarzkollm sitzt das Publikum im Freien, und die Gäste kommen überwiegend mit dem Auto. Hier regeln wir die Anfahrt, weisen Parkflächen zu und halten nach der Vorstellung den Weg zur Straße frei. In der Energiefabrik Knappenrode kommen Industrieanlagen, Treppen und Außengelände hinzu, auf dem historisches Gerät steht. Wir stimmen mit dem Museum ab, welche Bereiche offen sind und wo Gäste nicht hindürfen.
Wie wir einen Einsatz in Hoyerswerda vorbereiten
Unsere Planung sitzt in der Kernregion Nord, mit Hauptsitz in Neumünster und Standorten in Berlin und Bremen. In Sachsen haben wir kein Büro, Veranstaltungen in Hoyerswerda übernehmen wir deshalb vorhabenbezogen. Vor der Zusage prüfen wir Termin, Gästezahl, Zahl der benötigten Kräfte und die Anreise. Wir stimmen uns mit Ihrem Sicherheitskonzept und den Behörden ab, weisen alle Kräfte vor Ort ein und benennen einen Einsatzleiter als Ansprechpartner.
Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, für Einlasskontrollen mit Zutrittsentscheidung setzen wir Kräfte mit Sachkundeprüfung ein. Grundlagen finden Sie unter Veranstaltungsschutz, den Überblick für das Land unter Veranstaltungsschutz in Sachsen. Mehr zur Stadt: Sicherheitsdienst Hoyerswerda, zur Nachbarstadt im Osten: Weißwasser.
Womit Sie bei Veranstaltungsschutz rechnen können
Als Richtwert nennen wir 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Bei Veranstaltungen ergeben sich die Kosten vor allem aus der Zahl der Ordner und der Länge des Tages, einschließlich Aufbau und Abbau. Abendstunden, Sonntage und Feiertage schlagen zu Buche, ebenso Kräfte mit Sachkundeprüfung und die Anreise aus dem Norden. Bei mehrtägigen Festen lohnt es sich, Tagdienst und Nachtwache gemeinsam zu planen.
