Ein Veranstaltungskalender über das ganze Jahr
Scharbeutz lebt vom Gast, und der Gast erwartet Programm. Die Tourismus-Agentur Lübecker Bucht richtet deshalb über das Jahr verteilt mehrere große Freiluftveranstaltungen aus. Fast alle finden an denselben zwei Orten statt: im Kurpark und auf dem Vorplatz der neuen Seebrücke, direkt an der Promenade.
Für den Veranstaltungsschutz bedeutet das wiederkehrende Flächen mit bekannten Engstellen, aber sehr unterschiedliche Rahmenbedingungen. Ein Musikfest an Pfingsten verlangt etwas anderes als ein Drachenfest im Herbst oder ein Feuerfest bei Frost und Dunkelheit.
Termine, für die Ordner gebraucht werden
Die folgenden Beispiele stammen aus dem öffentlichen Kalender 2026 und zeigen, mit welchen Formaten in Scharbeutz zu rechnen ist:
- PfingsTON Festival im Mai: Hauptbühne im Kurpark mit Pop, Rock und Soul, zweite Bühne am Seebrückenvorplatz, Eintritt frei, Programm bis 22 Uhr
- Straßenkunst Festival Ende Juli bis Anfang August: vier Tage, drei Bühnen, Auftritte täglich von 15:30 bis 23 Uhr, Publikumspreis „Goldener Hut“
- Weinfest im Kurpark Mitte August, zum Abschluss mit Feuerwerk
- Drachenfest Ende Oktober am Seebrückenvorplatz, verbunden mit einem verkaufsoffenen Sonntag
- „Feuer & Flamme“ vom 25. Dezember bis 3. Januar: zehn Tage mit Feuershow zweimal täglich und Silvesterparty im beheizten Zelt
Neben diesen Großformaten gibt es Hochzeiten, Firmenfeiern in Hotels und Vereinsfeste in den Dorfschaften, für die wir ebenfalls Personal stellen.
Freier Eintritt, offenes Gelände
Wo kein Ticket verkauft wird, gibt es keine Zählung am Einlass. Das Publikum kommt vom Strand, von der Promenade und aus den Seitenstraßen, bleibt eine Stunde oder den ganzen Abend. Die Ordner müssen deshalb die Dichte vor den Bühnen beobachten und früh reagieren, wenn es eng wird, statt sich auf eine Obergrenze am Tor zu verlassen.
Wichtig sind freie Zufahrten für Rettungsdienst und Feuerwehr, geordnete Wege zwischen Bühne, Ständen und Toiletten und eine klare Ansprache, wenn Bereiche gesperrt werden. Bei Feuershows und Feuerwerk kommt der Abstand zum Publikum hinzu, den wir nach den Vorgaben des Veranstalters und des Pyrotechnikers absperren.
Wind, Wasser und Nacht
Eine Veranstaltung an der Ostsee hängt am Wetter. Auffrischender Wind kann Zeltplanen, Bühnenbanner und Fahnen gefährden, Starkregen macht Rasenflächen im Kurpark rutschig. Für solche Fälle legen wir mit Ihnen vorher fest, wer die Unterbrechung entscheidet, über welche Wege das Gelände geräumt wird und wie die Durchsage lautet.
Nach Programmende bleiben Bühnentechnik, Getränkestände und Zelte stehen. Eine Nachtwache bis zum Abbau verhindert, dass Material verschwindet oder Unbefugte sich auf der Bühne aufhalten. Bei mehrtägigen Festen wie dem Straßenkunst Festival oder „Feuer & Flamme“ lohnt sich das besonders.
Planung, Personal und Rechtsrahmen
Für Ordnungsdienste setzen wir Personal mit Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO ein, Einsatzleiter mit Erfahrung bei Freiluftveranstaltungen. Vor dem Fest gibt es eine Besprechung mit Veranstalter, Sanitätsdienst und, wenn gefordert, den Behörden. Am Veranstaltungstag führt ein fester Einsatzleiter die Ordner und hält Kontakt zu Ihrer Veranstaltungsleitung.
Nach jeder Veranstaltung erhalten Sie einen kurzen Einsatzbericht mit Besetzung, besonderen Vorkommnissen, Hilfeleistungen und Hinweisen für das nächste Jahr. Gerade bei Festen, die jedes Jahr an derselben Stelle stattfinden, wird so aus der Erfahrung eines Jahrgangs eine bessere Planung für den nächsten.
Die Planung liegt bei unserem Hauptsitz in Neumünster; bei größerem Personalbedarf ziehen wir Kräfte aus ganz Schleswig-Holstein zusammen. Grundlagen zu unserem Ordnungsdienst finden Sie auf der Seite Veranstaltungsschutz. Staffsec arbeitet nach ISO 9001 und DIN 77200.
Kosten je Veranstaltungstag
Bei Festen rechnen wir nach eingesetzten Stunden je Kraft. Der Richtwert liegt bei 23 bis 50 € netto je Stunde, abhängig von Wochentag, Uhrzeit, Feiertag und der Qualifikation des Personals. Silvester und Abendeinsätze bis in die Nacht liegen eher im oberen Bereich.
Wie andere Städte im Land ihre Feste absichern, zeigt die Seite Veranstaltungsschutz in Schleswig-Holstein. Alle Leistungen für die Gemeinde stehen unter Sicherheitsdienst Scharbeutz.
