Ein Land mit Saison: Veranstaltungen zwischen Juni und September
In Schleswig-Holstein ballen sich die großen Ereignisse in den Sommermonaten. Ende Juni beginnt die Kieler Woche, im Hochsommer folgen Festivals, Freilichtbühnen und Hafenfeste, im Spätsommer die Landwirtschaftsmesse in Rendsburg. In diesen Wochen werden Ordner und Einlasskräfte im ganzen Norden gleichzeitig gebraucht.
Außerhalb der Saison verlagert sich das Geschehen in die Hallen: Messen und Ausstellungen in Neumünster, Konzerte und Handballspiele in Kiel, Kongresse und Kulturabende in Lübeck. Hier sind die Abläufe planbarer, dafür kommen Besucher in kurzer Zeit gleichzeitig an und verlassen die Halle ebenso gebündelt.
Große Bühnen und Hallen im Land
Die Liste nennt reale Veranstaltungen und Spielstätten in Schleswig-Holstein und zeigt, welche Größenordnungen dort anfallen. Sie ist eine Beschreibung des Marktes und keine Aufzählung eigener Einsätze.
- Kieler Woche: Segelregatta und Volksfest mit zuletzt rund drei Millionen Besuchern, verteilt über Förde, Innenstadt und Kiellinie.
- Wacken Open Air im Kreis Steinburg: Metal-Festival mit rund 85.000 Gästen in einer Gemeinde mit nur etwa 2.000 Einwohnern.
- Karl-May-Spiele am Kalkberg in Bad Segeberg: Freilichtbühne mit bis zu 10.000 Plätzen und mehreren Hunderttausend Zuschauern je Spielzeit.
- Holstenhallen in Neumünster: sechs Hallen mit 14.000 Quadratmetern, bis zu 15.000 Stehplätze, dazu das 2022 eröffnete Holstenhallen Congress Center.
- Ostseehalle in Kiel: Spielstätte des THW Kiel mit über 10.000 Sitzplätzen beim Handball und bis zu 13.500 Besuchern bei Konzerten.
- NORLA in Rendsburg: Landwirtschaftsmesse am Nord-Ostsee-Kanal mit rund 600 Ausstellern auf dem Messegelände.
- HUSUM Wind in Husum: Fachmesse der Windbranche, die in ungeraden Jahren im September stattfindet.
- Musik- und Kongresshalle Lübeck: Konzert- und Kongresshaus an der Trave mit bis zu 1.990 Plätzen im Konzertsaal und Hauptspielstätte des Schleswig-Holstein Musik Festivals.
Stadt, Land, Küste: worauf es bei der Planung ankommt
In den Städten wie Kiel und Lübeck liegt die Herausforderung in der Fläche: Veranstaltungen ziehen sich durch Straßen und über Uferwege, Anwohner und Gewerbe bleiben in Betrieb. Ordner müssen Rettungswege freihalten, Gäste an Absperrungen vorbeiführen und mit Polizei und Ordnungsamt abgestimmt arbeiten.
Auf dem Land sind es Festivalwiesen und Freilichtgelände ohne feste Infrastruktur. Hier gehören Zaunstreifen, Campingflächen, Parkplatzlenkung und die Nachtschicht zum Auftrag. Weil Unterkünfte in Festivalwochen knapp werden, planen wir Anreise und Schichtwechsel so, dass niemand übermüdet auf Posten steht.
An der Küste spielt das Wetter mit. Starkregen und Wind können zu Unterbrechungen oder Räumungen führen. Wir sprechen mit Ihnen vorab durch, wer die Entscheidung trifft, wie Durchsagen laufen und welche Flächen dann als Schutzräume dienen.
Vom Sicherheitskonzept bis zum letzten Gast
Für größere Veranstaltungen verlangen Genehmigungsbehörden ein Sicherheitskonzept. Wir liefern dafür den Teil zum Ordnungsdienst zu: Zahl und Verteilung der Kräfte, Einlassstellen, Kontrolltiefe, Funkstruktur und Meldewege. Sie stimmen das Gesamtkonzept mit Behörde, Feuerwehr und Sanitätsdienst ab, wir setzen unseren Teil verbindlich um.
Geplant wird aus dem Hauptsitz in Neumünster mit unserem Personalstamm. Am Veranstaltungstag führt ein Einsatzleiter vor Ort, der Ihr direkter Ansprechpartner ist und mit Ihrer Veranstaltungsleitung im selben Funkkreis steht.
- Einlasskontrolle mit Ticket-, Taschen- und Personenkontrolle
- Ordnungsdienst auf dem Gelände, an Bühnen und Wellenbrechern
- Besucherlenkung bei Anreise, Pausen und Abstrom
- Backstage-, Künstler- und Bereichsschutz
- Nachtwache für Aufbauten, Technik und Campingflächen
Nach dem letzten Gast: Abbau, Nachbereitung und Bericht
Mit dem Ende des Programms ist der Einsatz nicht vorbei. Beim Abstrom achten die Ordner darauf, dass Ausgänge frei bleiben und Gäste geordnet zu Bahnhof, Shuttle oder Parkplatz finden. Danach beginnt der Abbau, und gerade in dieser Phase verschwinden erfahrungsgemäß Kabel, Werkzeug und Getränkevorräte, wenn niemand die Zufahrten im Blick hat.
Wir bleiben deshalb so lange auf dem Gelände, wie Sie es vorgeben, und übergeben die Fläche mit einem kurzen Protokoll. Am Folgetag erhalten Sie einen Einsatzbericht mit Besetzung, Zeiten, besonderen Vorkommnissen und Hinweisen, was beim nächsten Mal anders laufen sollte. Für wiederkehrende Formate wie Jahresmessen, Sommerkonzerte oder Hafenfeste wird daraus Schritt für Schritt ein eingespieltes Einsatzbuch, auf das Ihr Team und unseres jedes Jahr zurückgreifen können.
Rechtliche Grundlagen und Qualifikation
Für Hallen und Freiluftanlagen mit vielen Besuchern gilt die Versammlungsstättenverordnung Schleswig-Holstein in der Fassung von 2022. Sie regelt unter anderem Rettungswege, Bestuhlungspläne und die Pflichten des Betreibers während der Veranstaltung. Welche Auflagen konkret gelten, ergibt sich aus Ihrer Genehmigung.
Ordner und Einlasskräfte haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO. Wer bei zugangsgeschützten Großveranstaltungen eine leitende Funktion übernimmt, braucht nach dem Gesetz die Sachkundeprüfung, ebenso Kräfte im Einlassbereich von Diskotheken. Wir richten uns danach und nennen Ihnen vorab, welche Qualifikation auf welchem Posten steht.
Kosten für Ordner und Sicherheitsdienst
Der Richtwert für Veranstaltungsschutz in Schleswig-Holstein liegt bei 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Die Gesamtsumme hängt vor allem davon ab, wie viele Kräfte Ihr Sicherheitskonzept vorsieht und wie lange Auf- und Abbau bewacht werden müssen.
| Faktor | Was er bedeutet |
|---|---|
| Besucherzahl und Fläche | Bestimmen die Zahl der Einlassstellen und Ordner |
| Leitungsfunktionen | Einsatz- und Abschnittsleiter mit Sachkundeprüfung |
| Uhrzeit und Dauer | Nachtstunden, Sonn- und Feiertage sowie Mehrtagesveranstaltungen |
| Vorlauf | Kurzfristige Anfragen in der Hochsaison sind aufwendiger zu besetzen |
| Zusatzposten | Parkplatz, Camping, Nachtwache, Backstage |
Details zur Leistung finden Sie unter Veranstaltungsschutz.
