Ein Festkalender, der von Vereinen lebt
Größere Konzerthallen gibt es in der Gemeinde nicht, dafür einen dichten Kalender, den Vereine, Kirchgemeinden und Ortsteile selbst tragen. Im Oktober feiern Werningsleben und Holzhausen Kirmes, in Holzhausen mit mehreren Tagen im Festzelt gegenüber der TM-Ranch: Seniorennachmittag, Disco, Kinderkirmes und Tanzabend. Im November eröffnen die Carnevalvereine ihre Saison, der HCV im Saal Haarhausen 2026 zum 54. Mal. Im Dezember folgen Weihnachtsbaumsetzen in Haarhausen und Bechstedt-Wagd, ein lebender Adventskalender in Rockhausen und am zweiten Adventssamstag die Ichtershäuser Klosterweihnacht.
Für die Veranstalter heißt das: viele ehrenamtlich organisierte Abende, an denen Alkohol ausgeschenkt wird, Musik bis in die Nacht läuft und auf einmal mehr Gäste kommen als gedacht. Genau dort helfen geschulte Ordner.
Veranstaltungsorte in der Gemeinde
Jeder Ort hat seine eigenen Engstellen. Im Saal der Neuen Mitte sind es Garderobe und Treppen, wenn alle Gäste gleichzeitig gehen. Bei der Klosterweihnacht drängen sich Besucher zwischen Ständen in einer schmalen Straße. Auf der Wachsenburg führen Zufahrt und Fußweg über einen Berg, was bei Dunkelheit und Glätte eigene Aufmerksamkeit verlangt.
- Mehrzwecksaal im Kultur- und Kongresszentrum Neue Mitte, Ichtershausen: 288 Plätze in Reihen, 350 an Tischen, bis zu 600 Gäste als Tanzfläche
- Klosterstraße und Klosterkirche Ichtershausen bei der Klosterweihnacht
- Festzelt gegenüber der TM-Ranch in Holzhausen zur Kirmes
- Saal Haarhausen und Saal Werningsleben für Fasching, Kirmes und Turniere
- Veste Wachsenburg mit Hotel, Gaststätte und Trauungskapelle
- Marcel-Kittel-Sportzentrum und Freibad Ichtershausen für Sport und Sommerfeste
Was unsere Ordner übernehmen
Am Einlass kontrollieren wir Eintrittskarten und Bändchen, achten auf das Alter beim Ausschank und zählen mit, damit die zugelassene Besucherzahl nicht überschritten wird. Im Saal und im Zelt halten wir Notausgänge und Gänge frei, sprechen Gäste bei Streit frühzeitig an und begleiten, wenn nötig, jemanden hinaus. Draußen sorgen wir dafür, dass Rettungswagen und Feuerwehr jederzeit an Zelt oder Saal heranfahren können.
Nach dem Ende bleiben wir, bis die letzten Gäste den Platz verlassen haben. Bei Festzelten und Märkten über mehrere Tage bewachen wir Zelt, Bühnentechnik, Kühlwagen und Stände auch in der Nacht, damit am nächsten Morgen alles noch so steht, wie es verlassen wurde.
Abstimmung mit Gemeinde und Behörden
Für größere Feste verlangen Ordnungsamt oder Landratsamt oft ein Sicherheitskonzept mit Angaben zu Ordnerzahl, Rettungswegen und Ansprechpartnern. Wir helfen Ihnen, unseren Teil davon zu beschreiben: wie viele Kräfte wann wo stehen, wer die Einsatzleitung hat und wie wir mit Sanitätsdienst und Feuerwehr zusammenarbeiten. Was der Veranstalter genehmigen lassen muss, bleibt Ihre Aufgabe; wir liefern die Angaben, die dafür gebraucht werden.
Vor der Veranstaltung gehen wir mit Ihnen den Ort ab. So kennen unsere Kräfte Fluchtwege, Sammelplätze und Hausregeln, bevor die ersten Gäste kommen.
Besonders bei Festen unter freiem Himmel im Winter lohnt die gemeinsame Begehung. Bei der Klosterweihnacht wird es früh dunkel, Wege zwischen Ständen und Kirche können glatt sein, und Heizstrahler, Stromkabel und Feuerschalen stehen nahe an Holzbuden. Wir besprechen mit Ihnen, wo Kabel abgedeckt werden, wo Feuerlöscher bereitstehen und welche Stelle im Notfall als Treffpunkt für Rettungskräfte dient. Am Abend selbst behalten unsere Kräfte diese Punkte im Blick und melden Mängel sofort an Ihre Festleitung.
Planung außerhalb unserer Kernregion
Amt Wachsenburg liegt nicht in unserem eigenen Planungsgebiet im Norden, ein Büro in Thüringen haben wir nicht. Aufträge hier übernehmen wir deshalb vorhabenbezogen. Je früher Sie anfragen, desto besser können wir Anreise und Personal planen, gerade bei Terminen wie der Faschingssaison oder den Adventswochenenden, an denen überall gefeiert wird. Unsere Kräfte haben eine Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, wir sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert.
Grundsätzliches finden Sie unter Veranstaltungsschutz, den Überblick über die Gemeinde unter Sicherheitsdienst Amt Wachsenburg. Feste in der Nachbarschaft betreffen oft auch Gotha.
Kosten für Ordner und Einlass
Der Richtwert liegt bei 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Für einen Vereinsabend im Saal reichen oft wenige Ordner für einige Stunden, eine mehrtägige Kirmes mit Nachtwache am Zelt braucht mehr Personal und längere Schichten. Abende am Wochenende, Feiertage wie Silvester und kurzfristige Anfragen wirken sich auf den Preis aus. Die Anreise berechnen wir offen als eigenen Posten.
