Ein Festkalender, der das ganze Jahr füllt
Meißen feiert viel und meistens mitten in der Altstadt. Die Stadt führt in ihrem Jahreskalender achtzehn Höhepunkte, vom Grafikmarkt in der Albrechtsburg im April bis zur Meißner Weihnacht, die vom späten November bis Heiligabend den historischen Marktplatz mit dem Rathaus belegt. Dazwischen liegen Töpfermarkt, Kunstfest, Literaturfest, Gassenzauber und eine Modenacht auf dem Markt.
Der größte Termin ist das Weinfest im September. Für 2008 werden bis zu 60.000 Besucher genannt, für 2016 etwa 50.000. Das Fest beginnt am Freitagabend, über das Wochenende verteilen sich Bühnen mit Musik über die Altstadt, am Sonntag fährt ein Festumzug mit geschmückten Wagen durch die Stadt, und zum Schluss gibt es ein Höhenfeuerwerk über der Elbe.
Veranstaltungsorte mit ihren Eigenheiten
Jeder Ort stellt andere Anforderungen an Ordner und Einlass. In Meißen sind das vor allem:
- Markt und Kleinmarkt, Heinrichsplatz und Elbstraße – die Kernflächen von Weinfest und Töpfermarkt, eng bebaut und nur über Gassen erreichbar
- der Festplatz an der Elbe, auf dem beim Weinfest gefeiert wird
- der Domplatz auf dem Burgberg, wo im Juli das Treffen „Mit Zahnrad & Zylinder“ stattfindet
- die Albrechtsburg mit Grafikmarkt und der Porzellanbiennale, die seit 2016 alle zwei Jahre dort gezeigt wird
- die Jahnhalle als Spielort der Burgfestspiele im Sommer
- der Stadtteil Cölln rund um die Johanneskirche, Schauplatz des Kunstfests im Mai
- das Speedwaystadion an der Zaschendorfer Straße, Heimbahn des Motorsportclubs Meißen und Austragungsort des Rennens um den Silbernen Stahlschuh
Ein Speedwayrennen mit Fahrerlager und Tribünen verlangt eine ganz andere Planung als ein Kunsthandwerkermarkt zwischen Fachwerkhäusern.
Engstellen, Hanglage und Elbufer
Die Altstadt liegt zwischen Elbe und Burgberg, viele Wege führen über Treppen und steile Gassen. Bei einem Fest verteilen sich die Menschen nicht gleichmäßig: Vor einer Bühne oder an einem beliebten Weinstand staut es sich schnell, während ein paar Meter weiter Platz ist. Ordner müssen solche Stellen früh erkennen und Besucher umlenken, bevor es eng wird.
Beim Feuerwerk am Elbufer drängen viele Gäste gleichzeitig ans Wasser und danach gleichzeitig zurück in die Gassen und zum Bahnhof. Hier helfen klare Laufwege, Ansprechpersonen an den Abgängen und ein Plan, wie Rettungsdienst und Feuerwehr jederzeit durchkommen. Wo Straßen für das Fest gesperrt sind, sichern wir Sperrstellen und lassen nur berechtigte Fahrzeuge durch.
Was unsere Ordner übernehmen
Je nach Konzept stellen wir Einlass mit Taschen- und Ticketkontrolle, Ordnerdienst auf Plätzen und an Bühnen, Posten an Sperrstellen und Rettungswegen sowie Bewachung von Bühnentechnik, Ständen und Fahrgeschäften in der Nacht zwischen zwei Festtagen. Für einen Saal oder eine Halle wie die Jahnhalle zählen Einlass, Garderobe und das Freihalten der Notausgänge. Wie viele Kräfte nötig sind, richtet sich nach dem Sicherheitskonzept und den Auflagen der zuständigen Behörde.
Unser Personal hat mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, für Einlasskontrolle und Türdienst die Sachkundeprüfung. Vor dem Einsatz gibt es eine Einweisung in Gelände, Funkwege und Meldekette. Mehr zum Leistungsumfang finden Sie unter Veranstaltungsschutz, die Lage im ganzen Land unter Veranstaltungsschutz in Sachsen.
Planung ohne eigenes Büro in Sachsen
Für Veranstaltungen in Meißen arbeiten wir vorhabenbezogen. Wir haben kein Büro in Sachsen und planen aus Neumünster und Berlin. Deshalb sprechen wir früh mit Ihnen über Termin, Dauer und Personalbedarf. Bei Mehrtagesfesten wie dem Weinfest planen wir Ablösungen und Unterkunft mit ein. Wenn wir eine Besetzung nicht sicher stellen können, sagen wir das, bevor Sie planen.
Vor dem ersten Einsatztag gehen wir mit Ihnen die Flächen ab, legen Postenpläne und Funkwege fest und klären, wer bei Ihnen das letzte Wort hat, wenn eine Fläche geschlossen oder ein Weg umgeleitet werden muss. Nach jedem Festtag gibt es eine kurze Rückmeldung, was gut lief und wo nachgesteuert werden sollte.
Kosten für Ordner und Einlass
Wir rechnen mit einem Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Für den Preis Ihrer Veranstaltung zählen vor allem die Zahl der Ordner, die Dauer einschließlich Auf- und Abbau, Abend- und Sonntagsstunden sowie Nachtwachen zwischen den Festtagen. Ein eintägiger Markt mit wenigen Posten ist überschaubar, ein dreitägiges Fest mit Feuerwerk braucht deutlich mehr Personal. Sie erhalten vorher eine Aufstellung nach Posten und Zeiten.
