Veranstaltungen in einer Familiengemeinde
Großkonzerte oder Stadionspiele gibt es in Kleinmachnow nicht. Das Veranstaltungsleben ist kleinteilig, gemeindenah und stark auf Familien ausgerichtet. Gerade das macht die Sicherheitsplanung anspruchsvoll: Wo viele Kinder unterwegs sind, wo ältere Menschen einen Saal besuchen oder wo Eltern, Lehrer und Schüler gemeinsam feiern, braucht es Ordner, die freundlich auftreten und trotzdem den Überblick behalten.
Hinzu kommt, dass viele Veranstaltungsorte nicht als Versammlungsstätte gebaut wurden. Schulhöfe, Plätze vor dem Rathaus oder Sporthallen werden für einen Tag umgenutzt, und die Rettungswege müssen dafür eigens festgelegt und freigehalten werden. Auch Zufahrten, Bühnenstrom und Stände von Vereinen und Händlern gehören in diese Planung, damit im Notfall niemand an einem Kabel oder einem abgestellten Wagen hängen bleibt.
Feste und Termine im Jahreslauf
Einige Termine kehren in Kleinmachnow jedes Jahr wieder und prägen den Kalender. Für sie bieten wir Ordnerdienst, Einlass und Aufsicht an:
- das Kinderfest im September auf dem Rathausmarkt, das es seit 2006 gibt
- die Kleinmachnower Märchentage, die seit 1990 zwischen Ende Oktober und Mitte November stattfinden
- Versammlungen und Abendveranstaltungen im Rathaus, dessen Sitzungssaal bis zu 200 und dessen Foyer bis zu 300 Personen fasst
- Heimspiele des RSV Eintracht 1949, dessen beste Basketballmannschaft in der 2. Basketball-Bundesliga spielt
- Schulfeste, Abschlussfeiern und Tage der offenen Tür, etwa an der Berlin Brandenburg International School oder am Weinberg-Gymnasium
Für jeden dieser Anlässe stellen wir das Team anders zusammen. Ein Kinderfest braucht Ordner an Spielstationen und Ausgängen, ein Tanzabend im Foyer eher Einlass, Garderobe und einen Blick auf die Notausgänge.
Sportveranstaltungen mit Zuschauern
Der RSV Eintracht 1949 zählt rund 2.700 Mitglieder in zwölf Abteilungen. Wenn die erste Basketballmannschaft in der 2. Bundesliga antritt, kommen Gästefans und Zuschauer aus der ganzen Umgebung. Für solche Spieltage übernehmen wir Einlass mit Taschenkontrolle, Trennung der Fanbereiche bei Bedarf, Sicherung des Spielfelds und Begleitung der Gastmannschaft.
Auch das Sportgelände Kiebitzberge mit Freibad, Sportplätzen und Rodelberg kann Schauplatz von Turnieren und Sportfesten sein. Das Freibad wird seit April 2013 von drei Kommunen gemeinsam betrieben. Bei Veranstaltungen im Freien planen wir Zufahrten für Rettungsdienst und Feuerwehr sowie Sammelpunkte für verlorene Kinder gleich mit ein.
So bereiten wir Ihre Veranstaltung vor
Am Anfang steht ein Gespräch über Ablauf, Gästezahl und Auflagen. Liegt ein Sicherheitskonzept der Gemeinde oder des Landkreises Potsdam-Mittelmark vor, richten wir uns danach, fehlt eines, helfen wir beim Ausarbeiten der Ordnerpositionen. Vor dem Termin gehen wir das Gelände ab, legen Ein- und Ausgänge, Rettungswege und Treffpunkte fest und stimmen uns mit dem Sanitätsdienst ab.
Am Veranstaltungstag führt ein Einsatzleiter das Team, ist für Sie und die Behörden ansprechbar und hält Vorfälle schriftlich fest. Nach dem Ende bleiben Ordner, bis die Gäste das Gelände verlassen haben. Die Planung für Kleinmachnow übernimmt unsere Zweigniederlassung in Berlin an der Aroser Allee 81, Brandenburg gehört zu unserer Kernregion Nord.
Qualifikation unseres Personals
Alle Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, für Einlass und Kontrollen setzen wir Kräfte mit Sachkundeprüfung ein. Unsere Abläufe sind nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Bei Veranstaltungen mit vielen Kindern achten wir besonders auf ruhiges Auftreten und klare Absprachen, wer verlorene Kinder in Empfang nimmt und wie Eltern informiert werden.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zum Veranstaltungsschutz und unter Veranstaltungsschutz in Brandenburg. Für Feste im Nachbarort lohnt ein Blick auf Teltow.
Was ein Ordnerdienst in Kleinmachnow kostet
Für Veranstaltungsschutz rechnen wir mit einem Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft. Ein Nachmittagsfest mit wenigen Ordnern bleibt überschaubar, ein Abendtermin am Wochenende oder ein Spieltag mit Taschenkontrollen und Einsatzleitung liegt höher. Wichtig für die Kalkulation sind außerdem Auf- und Abbauzeiten, in denen das Gelände ebenfalls gesichert sein muss.
Eine Mindesteinsatzzeit je Kraft sprechen wir vorab offen ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie ein Angebot, das Ordnerzahl, Stunden und Zusatzleistungen getrennt ausweist.
