Spielorte mit sehr unterschiedlichen Anforderungen
Die Uckermärkischen Bühnen Schwedt haben einen Großen Saal mit bis zu 800 und einen Kleinen Saal mit bis zu 300 Plätzen, dazu eine Studiobühne, Foyers und die Theaterklause. Seit 2010 gibt es am Ufer der Alten Oder die Odertalbühne, auf der jeden Sommer ein Musical läuft und unter dem Motto „Sommer am Fluss“ zahlreiche Open-Air-Veranstaltungen stattfinden.
Ein Saal mit festen Sitzplätzen braucht vor allem geordnete Einlässe und freie Fluchtwege. Eine Freiluftbühne am Wasser verlangt mehr: Zäune, Uferkanten, Zufahrten für Rettungsdienst und eine Beleuchtung, die nach Sonnenuntergang reicht.
Der Schwedter Veranstaltungskalender
Über das Jahr verteilt verlangen diese Termine nach Ordnern, Einlass und Bewachung:
- Family-Day und Gastro-Mai-Le am Alten Markt Ende April
- Schwedter Stadtlauf im Juni am Sportplatz Dreiklang und durch die Innenstadt
- Mittsommernacht im Juni an Jüdischem Museum und Stadtmuseum
- Open Airs auf der Odertalbühne im August und September
- Studien- und Ausbildungsmesse sam in den Uckermärkischen Bühnen im September
- Schwedter Oktoberfest Ende September
- Martinsmarkt an den Uckermärkischen Bühnen im November
Dazu kommen die Singschwantage im Winter und die Kranichtage im Herbst im Nationalpark Unteres Odertal, die Besucher in die Ortsteile am Fluss ziehen.
Was wir bei Konzerten und Festen übernehmen
Wir besetzen Einlass und Kasse, kontrollieren Taschen und Tickets, lenken Besucher auf Wegen und Parkflächen und halten Rettungsgassen frei. An Bühne und Backstage sorgen wir dafür, dass nur berechtigte Personen hinkommen. Bei Laufveranstaltungen sichern wir Querungen und Absperrungen an der Strecke.
Zwischen zwei Festtagen bleibt auf Freiflächen viel Technik zurück: Licht, Ton, Zelte und Getränkevorräte. Eine Nachtwache auf dem Gelände kostet meist weniger als ein einziger Diebstahl am Mischpult.
Zusammenarbeit mit Veranstalter und Behörden
Das Sicherheitskonzept und die Genehmigungen bleiben Sache des Veranstalters. Wir richten unsere Posten an diesen Vorgaben aus, nehmen an der Begehung teil und stimmen Meldewege mit Sanitätsdienst, Feuerwehr und Polizei ab. Bei Veranstaltungen in Versammlungsstätten gelten zusätzlich die Regeln der Brandenburgischen Versammlungsstättenverordnung, die der Betreiber vorgibt.
Die Uckermärkischen Bühnen werden voraussichtlich bis Ende 2027 saniert. Während der Bauzeit können sich Zugänge, Wege und nutzbare Flächen ändern, deshalb lohnt vor jeder Veranstaltung eine gemeinsame Begehung. Mehr dazu unter Veranstaltungsschutz und Veranstaltungsschutz in Brandenburg.
Personal und Planung für Schwedt
Schwedt liegt in unserer Kernregion Nord. Ein eigenes Büro in der Stadt gibt es nicht; geplant wird aus unserer Zweigniederlassung Berlin, Aroser Allee 81. Für Veranstaltungen setzen wir Personal aus unserem Stamm ein, bei großen Terminen in festen Teams mit einer verantwortlichen Einsatzleitung.
Ordner haben mindestens die Unterrichtung nach § 34a GewO, wer Einlass und Taschenkontrolle macht, die Sachkundeprüfung. Staffsec ist nach ISO 9001 und DIN 77200 zertifiziert. Weitere Leistungen vor Ort: Sicherheitsdienst Schwedt/Oder.
Kleine Bühnen, Kino, Eis und Grenzfestival
Neben den großen Sälen gibt es im Theaterhaus kleinere Formate: das intime theater mit 96 Plätzen für das eigene Schauspielensemble und die Theaterklause für Dinnertheater und Lesungen. Die Foyers werden für Lesungen, Versammlungen und Messen genutzt. Seit 1992 richten die Bühnen das deutsch-polnische Festival „Theater grenzenlos“ aus.
Außerhalb des Theaters prägen Stadtpark, Eisarena und das Kino FilmforUM das Freizeitangebot. Bei Sportveranstaltungen, Feiern in angemieteten Räumen oder Vorführungen mit vollem Haus übernehmen wir Einlass, Garderobe und Saalaufsicht. Für zweisprachiges Publikum stimmen wir Hinweise und Ansprachen vorab mit dem Veranstalter ab.
Bei kleinen Sälen kommt es weniger auf Masse an als auf ruhige, aufmerksame Präsenz am Eingang, an der Garderobe und bei der Abendkasse, auch wenn nach Vorstellungsende alle gleichzeitig hinauswollen.
Kosten für Veranstaltungsschutz
Wir kalkulieren mit einem Richtwert von 23 bis 50 € netto je Stunde. Bei Veranstaltungen zählen vor allem Zahl der Ordner, Dauer einschließlich Auf- und Abbau, Abend- und Wochenendanteile und ob eine Nachtwache dazukommt. Ein Abend im Saal ist deshalb deutlich überschaubarer als ein zweitägiges Fest mit Bewachung dazwischen.
