Zwei Säle, die regelmäßig gefüllt werden
Das Bürgerhaus Mörfelden versteht sich als kulturelles Zentrum der Stadt. Sein Konzertsaal bietet bis zu 700 Sitzplätze, daneben gibt es ein helles Atrium und mehrere Clubräume auf verschiedenen Ebenen. Gebucht wird das Haus für Konzerte aller Richtungen, Theater, Ausstellungen, Tagungen und Familienfeiern. Für Mieter hält die Stadt eigene Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen bereit, die bei jeder Planung den Rahmen setzen.
In Walldorf steht an der Waldstraße die Stadthalle mit einem großen Saal, der sich per Trennwand teilen lässt, dazu Clubräume und Umkleiden. In der Stadthalle hat auch die Kommunale Galerie ihren Ausstellungsraum. Wer hier eine Vereinsgala, ein Sportfest oder eine Fastnachtssitzung ausrichtet, hat es oft mit wechselnden Gästegruppen über einen langen Abend zu tun.
Ein Festjahr über beide Stadtteile
Draußen verteilen sich die Feste über das ganze Jahr. Eine Auswahl, an der sich zeigt, wie unterschiedlich die Anforderungen sind:
- Internationales Kinderfest am 23. April, mit vielen Familien und kleinen Kindern auf engem Raum
- Skulpturenpark im Sommer, eine Ausstellung im Freien, die auch nachts nicht unbeaufsichtigt bleiben sollte
- Hüttenfest am Schnepfensee, abseits der Ortskerne am Wasser
- Gickelfest und Walldorfer Kerb in Walldorf
- Merfeller Kerb um den Gallustag im Oktober in Mörfelden
- Gundbach Open Air und weitere Vereinsfeste, dazu Karnevalssitzungen in beiden Stadtteilen
Ein Kinderfest braucht vor allem eine Anlaufstelle für verlorene Kinder und frei gehaltene Rettungswege. Eine Kerb mit Ausschank und Fahrgeschäften verlangt dagegen Kräfte, die mit Alkohol und Gedränge umgehen können, und Bewachung von Ständen in den Nächten dazwischen.
Aufgaben unserer Ordner
Ein Veranstaltungsschutz übernimmt in Mörfelden-Walldorf je nach Anlass Einlass und Kartenkontrolle, Taschenkontrolle nach Ihren Vorgaben, Garderoben- und Kassenaufsicht, die Freihaltung von Notausgängen und Feuerwehrzufahrten sowie die Lenkung der Gäste beim Abbau. Bei Festen im Freien kommen Bewachung von Bühne, Technik und Buden zwischen den Festtagen hinzu.
Bei einer Veranstaltung am Wasser gelten eigene Regeln: Das Ufer lässt sich nicht abriegeln, Gäste verteilen sich weit, und nach Einbruch der Dunkelheit braucht es Kräfte mit Lampe an Wegen und Übergängen. Solche Punkte gehören in das Sicherheitskonzept, nicht in die Improvisation am Abend.
Vom Vereinsabend bis zur Kerbnacht
Allein die TGS Walldorf 1896 zählt über 4.000 Mitglieder, dazu kommen SKV Mörfelden, SKG Walldorf, SV Rot-Weiß Walldorf, SC Kickers Mörfelden und viele kleinere Gemeinschaften. Ihre Jubiläen, Sportfeste und Weinfeste, etwa das der Rot-Weiss Walldorf, bringen viele Menschen auf einmal zusammen. Für einen Verein ist die Organisation ein Ehrenamt neben dem Beruf, und genau deshalb hilft es, wenn Einlass, Bändchenkontrolle und die Sicherung der Kasse nicht auch noch an den Helfern hängen.
Auch die Fastnacht gehört dazu. In beiden Stadtteilen laden Vereine zu Sitzungen, bei denen der Saal über Stunden voll ist und der Andrang an Garderobe und Ausgang am Ende in wenigen Minuten kommt. Unsere Ordner kennen diesen Rhythmus, lenken die Gäste beim Verlassen des Saals und halten den Weg für Rettungsdienst und Taxis frei.
Planung ohne Büro im Land
Für Mörfelden-Walldorf arbeiten wir vorhabenbezogen, denn Hessen liegt außerhalb unserer Kernregion. Darum fragen wir früh nach Termin, Gästezahl und Programm und sagen erst zu, wenn die Besetzung samt Reserve steht. Kurzfristige Großaufträge lehnen wir lieber ab, als sie halb zu besetzen. Für wiederkehrende Feste lohnt es sich, den Termin im Folgejahr gleich nach der Nachbesprechung festzumachen.
Vor der Veranstaltung gehen wir mit Ihnen den Ort ab, legen Positionen und Funkkanäle fest und klären, wer bei einem Zwischenfall entscheidet. Unsere Kräfte haben die Unterrichtung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, wir sind nach ISO 9001 zertifiziert und arbeiten nach DIN 77200.
Preis für Ordner und Einlass
Wir rechnen mit 23 bis 50 € netto je Stunde und Kraft als Richtwert. Für Veranstaltungen spielen die Uhrzeit, Wochenende und Feiertag, die Zahl der Kräfte und mögliche Mindeststunden je Einsatz die größte Rolle. Ein Nachmittagsfest mit vier Ordnern liegt anders als eine Kerbnacht mit Ausschank bis spät. Sie erhalten vorab eine Aufstellung je Position und Stunde, damit Ihr Vorstand oder Ihre Kasse planen kann.
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